Come si fattura un contratto?

Il CMMS Yuman vi permette di gestire la parte operativa dei vostri contratti di manutenzione con piani e intervalli di manutenzione, ma anche la parte finanziaria.


In Yuman sono disponibili diverse opzioni di fatturazione:


- canone annuale o mensile
- Fatturazione dopo l'intervento preventivo
- Valutazione del costo dell'intervento in base a un intervallo di manutenzione


Per prima cosa, andare su Fatture > Elenco contratti. Quando si crea il contratto, è possibile scegliere una data di inizio e di fine, oppure lasciarlo in sospeso.


> Secondo un canone annuale o mensile
Inserire l'importo del canone annuale e definire i mesi di fatturazione. È quindi possibile accedere alla scheda Fatture > Contratti di fatturazione: tutte le fatture in scadenza nel mese scelto vengono preparate automaticamente dal CMMS. È possibile crearli nello stato di preparazione o generarli direttamente. Le troverete quindi nell'Elenco fatture.

In questo caso, la fattura viene preparata solo quando l'intervento di manutenzione è stato effettuato. L'operazione è quindi simile alla fatturazione di un intervento curativo: andare all'intervento preventivo e cliccare sul pulsante "Fattura".

In questo caso, la fattura viene creata dopo l'intervento. Prenderà il costo della gamma di manutenzione (da definire nella parte operativa del contratto) e lo moltiplicherà per il numero di apparecchiature interessate, se applicabile. Anche in questo caso, accedere all'intervento preventivo e fare clic sul pulsante "Fattura".


Infine, è possibile aggiungere una revisione dei prezzi ai contratti di manutenzione, in base alle formule e agli indici di rivalutazione precedentemente definiti nel CMMS.