Zarządzaj uprawnieniami użytkowników CMMS

Yuman CMMS pozwala na zarządzanie uprawnieniami różnych użytkowników oprogramowania: kierowników, techników i gości.


W zakładce "Użytkownicy > Uprawnienia" systemu CMMS przypisujesz każdemu użytkownikowi różne uprawnienia do przeglądania i edytowania kluczowych dla Twojej firmy informacji.


I tak dla użytkowników biurowych (profil kierownika) definiujesz dostęp do interwencji, faktur, kosztorysów, umów serwisowych i parametrów CMMS. Dla każdej z funkcjonalności administrator oprogramowania aktywuje prawo do czytania, edycji, wysyłania do klienta oraz możliwość otrzymywania lub nie odpowiednich powiadomień.


Dla techników mobilnych aktywujesz dostęp do otwartych zleceń, czyli możliwość przeglądania prac, które mają być wykonane, ale nie są jeszcze zaplanowane na konkretną datę lub przypisane do członka zespołu. Technicy mogą więc przydzielać sobie zadania w zależności od planowanego terminu, odległości do pokonania lub zainteresowanego klienta. Można również zdecydować się na zapewnienie im dostępu do mapowania interwencji konserwacyjnych, aby mogli optymalizować swoje trasy ze stałej stacji. Na koniec możesz dać im dostęp do akcji lub nie.


W ten sposób każdy użytkownik w firmie, czy to w biurze, czy w podróży, ma dostęp do potrzebnych danych i funkcji przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa.


Yuman CMMS zawiera również moduł "Guest User". Ci zewnętrzni użytkownicy to klienci lub zarządcy obiektów, nad którymi pracujesz. W zakładce Uprawnienia > Goście nadajesz im dostęp do oprogramowania i wybierasz, które dane mogą przeglądać: interwencje, faktury, oferty, umowy czy plany serwisowe. To również z tego modułu uruchamiana jest funkcjonalność "Prośba o interwencję".





Aby dowiedzieć się więcej na temat różnych profili CMMS: administratora, kierownika, technika i gościa kliknij tutaj.


.