Devis

Comment suivre les envois de devis ?

Le logiciel de gestion de maintenance Yuman vous permet de créer facilement les devis à envoyer aux clients depuis un poste fixe ou depuis l'application mobile. En effet, les techniciens collectent directement lors des interventions toutes les données nécessaires, ils peuvent alors créer la demande de devis et l’envoyer directement sur le logiciel pour une validation par le manager.


Une fois le devis créé avec l'ajout des prix et des produits, pièces, matériels nécessaires à l'intervention de maintenance ou à l'installation, Yuman vous propose de suivre son statut :


• Devis “en préparation”
• Devis “envoyé”
• Devis “accepté”
• Devis “rejeté”
• Devis “facturé”
• Devis “facturé partiellement”


Pour faciliter la gestion, vous pouvez filtrer vos offres de services par clients, par sites, par statuts ou bien par période.


Lorsque vous avez envoyé le devis par email au client, la GMAO vous indique si celui-ci a bien été délivré et ouvert, afin d’optimiser facilement le suivi de vos offres de services et la communication avec les clients et les prospects.


Enfin lorsque l'offre de services a été acceptée par le client, vous pouvez directement créer une ou plusieurs interventions correspondantes. Deux statuts supplémentaires sont disponibles sur la GMAO : "chantier en cours" ou "chantier terminé". Pour terminer, vous pouvez procéder à la facturation complète ou partielle.


Les statuts proposés sur les devis permettent donc à votre entreprise d'optimiser la gestion des offres de services, pour une réponse plus rapide à vos clients et un suivi précis des contrats de maintenance et des chantiers à venir.


Logiciel de gestion de maintenance - GMAO Yuman - Suivi des devis clients - interventions maintenance


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