Zurück zu den Artikeln

Wie kann man CMMS vergleichen?

Wie kann man CMMS vergleichen?

Montag 27 april 2020

Sie haben es geschafft! Die Geschäftsleitung hat Ihnen den Auftrag erteilt, das beste CMMS für Ihr Unternehmen zu finden. Das bedeutet, dass Sie eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe haben. Es ist gut, dass Sie an der richtigen Stelle sind, um zu erfahren, wie Sie vorgehen sollen. Ein Hinweis auf die Methode, die wir Ihnen vorstellen werden: çkämen Sie auf die Idee, Weine zu bewerten, ohne sie vorher zu probieren?

Was ist das beste CMMS?

.

Die Lösungen, die Sie auf dem Markt finden werden, sind sehr vielfältig und ihre Fähigkeiten sind unterschiedlich; à Ihr Unternehmen in die Lage versetzen, seine Projektziele wie Effizienzsteigerung, Produktivitätssteigerung oder Verbesserung der Qualität des Kundenservice zu erreichen, ist von einer Lösung zur anderen sehr unterschiedlich. Keine Sorge, wir werden hier nicht alle CMMS auflisten und sie miteinander vergleichen. Das wäre langwierig, mühsam, schulmeisterlich und würde letztendlich nichts bringen. Wir machen es viel besser: Wir erklären Ihnen die Methode, mit der Sie den Vergleich schnell und selbstständig durchführen können.

>.

Zunächst einige Vorurteile und Fehler, die Sie vermeiden sollten:

.
    .
  • Die Annahme, dass alle CMMS gleich sind. Das ist falsch, denn die Datenbanken sind sehr wichtig und es gibt immer noch sehr datenintensive Lösungen auf dem Markt.
  • Der Gedanke, dass das Beste das Teuerste ist. Das ist müglicherweise sehr oft das Gegenteil der Fall 
  • .
  • Wählen Sie den CMMS-Anbieter, dessen Name Ihnen als Erstes einfällt, weil Sie schon einmal davon gehört haben;
  • .
  • Eine Lösung behalten, die von einem Vertriebsmitarbeiter vorgestellt wurde, der Sie mit seiner charmanten Rede überzeugt hat
  • .
  • Sich ohne vorhersehbare Ergebnisse auf den Weg machen, weil man so schnell wie möglich eine CMMS-Software einführen muss
  • .
  • Die Wahl eines CMMS sollte nicht aus Verlegenheit getroffen werden. Im Gegenteil: Die Wahl sollte aus Begeisterung erfolgen!
  • .
  • Die Lösung nicht in realer Größe ausprobiert haben, mit der Teilnahme von 2 oder 3 Mitarbeitern im Testteam, bevor eine Entscheidung getroffen wird
  • .
.

Diese Fehler können Ihr Unternehmen sehr teuer zu stehen kommen, aber da Sie nun gewarnt sind, werden Sie sie nicht begehen. Das ist ein sehr guter Punkt. Weiter geht's mit der Berichterstattung ...

.

Der Vergleich durch Ausprobieren

.

Sie können natürlich in einer Excel-Tabelle eine möglichst umfassende Liste von Funktionen erstellen, vielleicht sogar mit Diensten, die Sie nie nutzen werden (wenn Sie nicht in dieses Fettnäpfchen treten, sollten Sie wissen, dass andere das auch schon getan haben). Dann leiten Sie das Excel an die Herausgeber weiter, die darauf achten, dass sie ankreuzen, ob sie die Funktion anbieten oder nicht. Eine solche Liste zu erstellen, ist das Erste, was einem in den Sinn kommt.

.

Und doch, wenn Sie die Ergebnisse Ihrer Umfrage auswerten, werden Sie feststellen, dass Sie fast nur positive Antworten erhalten. Es ist also nicht diskriminierend und nicht interessant. Dies gilt umso mehr, als nicht das Vorhandensein der Funktionalität wichtig ist, sondern die Art und Weise, wie sie von der Lösung gedacht und bereitgestellt wird: Benutzererfahrung, Einfachheit, Vollständigkeit, Hervorhebung der Aspekte der Zusammenarbeit, Mobilität, Leistung. Und zu diesen wichtigen Punkten wird der Fragebogen keine Klarheit bringen. Umarmung nein

.

Wie soll man also vorgehen? Kommen wir zurück zum Wein. Es ist die Weinprobe, die es Ihnen ermöglicht, den Wein, den Sie vorschlagen, zu dekodieren. Bei einem CMMS ist es genau das Gleiche. Nur wenn Sie sie ausprobieren, werden Sie in der Lage sein, CMMS-Lösungen miteinander zu vergleichen und diejenige zu finden, die Ihren Bedürfnissen und Erwartungen am besten entspricht.

.

Wie kann ich die Methode anwenden? Bevor Sie alle ausprobieren, was unnötig und schwer durchführbar ist, sollten Sie unser Raster mit 13 Kriterien verwenden, um nur die CMMS auszuwählen, die Ihnen einen Mehrwert bieten können. Die Tabelle finden Sie im Artikel: Auswahlkriterien für CMMS

.

Nach diesem Screening werden Ihnen nicht mehr viele Kandidaten übrig bleiben. Sie können nun jede Lösung ausprobieren, wobei wir Ihnen raten, mehrere Versuche parallel zu starten (nicht mehr als drei Lösungen). Beachten Sie auch, dass Sie für jeden Versuch mehrere Stunden benötigen. Entwerfen Sie verschiedene Anwendungsfälle, in die Sie mindestens einen mobilen Schritt einbeziehen, und spielen Sie diese Szenarien mit den zwei oder drei ausgewählten Lösungen durch. Sehr schnell werden die Unterschiede deutlich werden.

.

Die Schnelligkeit der Umsetzung des Tests durch den Herausgeber, die einfache Handhabung, die Benutzererfahrung, die Unterstützung durch die verfügbare Online-Hilfe, die Organisation und Wiedergabe von Informationen, die Art und Weise, wie das Tool eingesetzt wird, und die Art und Weise, wie es eingesetzt wird;Der Ansatz jedes Tools bei der Unterstützung der von Ihnen erstellten Workflows, all dies sind Antworten, die sehr schnell zur Entstehung von Notizbüchern führen und das beste CMMS für Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung hervorbringen werden.

.

Diese Methode, ein CMMS zu vergleichen, ist bei weitem die beste. Vor einigen Jahren war sie noch sehr komplex: Aufgrund der verwendeten Technologien und der komplexen Installation der Software waren die Hersteller nur selten in der Lage, Tests anzubieten. Diese Schwierigkeiten gehören nun der Vergangenheit an, und es wäre wirklich schade, wenn wir nicht auch die Methoden zum Vergleich von CMMS modernisieren würden.

.

Der direkte Kontakt mit der Anwendung ist durch nichts zu ersetzen, und Ihre Entscheidung (oder Ihre Empfehlung) wird Ihr Unternehmen zur besten Wahl der CMMS-Software führen. Darüber hinaus wird das Ausprobieren der Anwendung den Zugang zur Markteinführung erleichtern, da Sie das Wissen, das Sie in dieser Phase erworben haben, sowie die ersten Änderungen und Interaktionen mit dem Herausgeber nutzen können.

>.

Unser Anspruch ist es übrigens, eine unvergleichliche Nutzererfahrung zu bieten. Testen Sie es gleich: Kostenlos ausprobieren CMMS. Innerhalb von 2 Minuten, der Zeit, die Sie brauchen, um Ihr Konto einzurichten, werden Sie das Modernste in dieser Softwarekategorie entdecken.

.

Sie können auch von einer Vorführung profitieren, die von einem unserer Berater geleitet wird: Videokonferenz buchen

.

Gute Erholung und à sehr bald auf Yuman.

.

 

.

📰 Sie werden sich auch für die Lektüre von: 

interessieren. .

 

.

 

.

 

. Zurück zu den Artikeln