Wie funktioniert CMMS?
Dienstag 22 märz 2022
Konkret, von der Inbetriebnahme der Software bis zur Planung der Einsätze: Wie funktioniert das CMMS? Wie sind die verschiedenen Module einer CMMS-Software aufgebaut? Welche Funktionen werden mobilisiert, von welchen Benutzern und für welche Arten von Operationen? Sie fragen sich, wie CMMS funktioniert und ob Ihre Mitarbeiter mit der Software umgehen können? Dann werfen wir einen Blick auf die konkrete Funktionsweise dieses Instandhaltungsmanagement-Tools.
.Und auch zur Erinnerung: Der Beitrag Das CMMS fertigstellen zeigt à, wie vielseitig es ist.
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Die Einführung des CMMS durch die Mitarbeiter der Wartungsabteilung
.Nach der Installation der Software haben die Wartungsteams Zugang zu einer Benutzeroberfläche. Die aktuellen CMMS-Lösungen bieten einfache und intuitive Schnittstellen. Das bedeutet, dass das CMMS schnell erlernt werden kann. Eine kurze Schulung der Benutzer genügt, damit sie alle Funktionen des Wartungsmanagement-Tools nutzen können. Die Nutzung des CMMS variiert je nach Benutzer. Ein Wartungstechniker wird nicht auf dieselben Daten zugreifen müssen wie ein Manager. Daher ist es unerlässlich, die Zugriffsrechte anzupassen. Jeder Benutzer der Verwaltungssoftware hat dann Zugriff auf die Berichte und Informationen, die für seine Tätigkeit relevant sind.
.Die Zentralisierung der Daten über die Geräte in der CMMS-Software
.Eine CMMS-Software wird durch die Aktualisierung der Daten betrieben. Die Einführung einer Software für die Wartungsverwaltung beginnt mit dem Modul für die Geräteverwaltung. Es besteht aus einem Vermögensverzeichnis, mit dem alle Vermögenswerte des Unternehmens erfasst und beschrieben werden können. Die Datenblätter werden in der Software in einer Baumstruktur abgelegt. Dieses System ermöglicht es, jedes Gerät mit einem Standort oder einer anderen Maschine zu verknüpfen, was die Wartung komplexer Systeme erleichtert. Der Katalog wird von den Wartungsmanagementteams nach und nach erweitert.
.Ein automatisierter Mechanismus zur Verwaltung von Lagerbeständen und Beschaffungsanforderungen
.Die CMMS-Lösungen bieten auch ein Modul für die Lagerverwaltung. Es dient dazu, Daten zu speichern, die sich auf die fleckigen Teile beziehen. Der Wartungsleiter legt Grenzwerte fest, ab denen Warnsysteme aktiviert werden. Die CMMS-Schnittstelle ermöglicht es, eine manuelle Bestellung bei der Einkaufsabteilung mit wenigen Klicks zu erledigen. Einige CMMS-Programme bieten die Möglichkeit, Angebots- und Beschaffungsanfragen an Lieferanten zu automatisieren. Der Verwalter kann alle Lagerbewegungen und die damit verbundenen Kosten mithilfe von vollständig angepassten Analyseberichten einsehen.
Der Verwalter kann alle Lagerbewegungen und die damit verbundenen Kosten mithilfe von vollständig angepassten Analyseberichten einsehen.
Der Planungsprozess in einer CMMS-Software
.Der Wartungsleiter oder Leiter der Wartungsabteilung kann auf der CMMS-Oberfläche die Planung der Maßnahmen einsehen. Die Dauer der Arbeiten bei den Kunden und die Fahrzeit werden automatisch nach einem anpassbaren Parameter berechnet. Das Management kann auch die Zuweisung von Arbeiten an die Mitarbeiter per Drag-and-Drop regeln. Er kann Angebotsanfragen in Echtzeit verfolgen, die Produktion der Arbeiten verfolgen und bei Notfällen bei einem Kunden schnell reagieren.
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Mobiles CMMS, wie çfunktioniert;es;
.Im mobilen Einsatz funktionieren mobile CMMS ohne Internet-Netzwerk dank eines Offline-Modus. Wartungspersonal, das sich im Außendienst befindet, verbindet sich mit einer mobilen Anwendung, die auf ihrem Arbeitshandy installiert ist. Die Techniker haben direkten Zugriff auf die Daten des Auftrags (Kundeninformationen, betroffene Geräte usw.). Vor Ort können die Teams auch ihre Planung einsehen und sich mit ihrem Manager austauschen. Am Ende des Einsatzes wird die Rechnung automatisch mit einer digitalen Unterschrift des Kunden erstellt.
.Die Benutzerfreundlichkeit ist einer der wichtigsten Vorteile und Kriterien bei der Auswahl einer CMMS-Lösung. Diese einfache Funktionsweise passt sich der Vielfalt der betroffenen Unternehmen an. Von der Datenanalyse bis zum Reporting der Aktivitäten funktioniert das CMMS wie ein echter Werkzeugkasten, der den Wartungsteams das Leben erleichtert.
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