Come funziona il CMMS?
Martedì 22 marzo 2022
In concreto, dall'avvio del software alla pianificazione degli interventi, come funziona il CMMS? Come sono organizzati i diversi moduli di un software CMMS? Quali funzionalità sono mobilitate, da quali utenti e per quali tipi di operazioni? Vi state chiedendo come funziona il CMMS e se i vostri team saranno in grado di utilizzarlo? Vediamo come funziona in pratica questo strumento di gestione della manutenzione.
E anche per aiutarvi a gestire la vostra attività.
E anche per la cronaca, il post CMMS Finishing mostra quanto sia versatile come strumento.
L'introduzione del CMMS nel reparto manutenzione
.Una volta installato il software, le squadre di manutenzione hanno accesso a un'interfaccia. Le attuali soluzioni CMMS offrono interfacce semplici e intuitive. Il CMMS è quindi veloce da imparare. Una breve sessione di formazione è sufficiente per consentire agli utenti di utilizzare tutte le funzioni dello strumento di gestione della manutenzione.
Centramento dei dati delle apparecchiature nel software CMMS
.Il softwareCMMS funziona aggiornando i dati. L'implementazione di un software di gestione della manutenzione inizia con il modulo di gestione delle apparecchiature. Consiste in un registro dei beni che consente di identificare e descrivere tutti i beni dell'azienda. Le schede tecniche sono classificate nel software secondo una struttura ad albero. Questo sistema consente di collegare ogni apparecchiatura a un sito o a un'altra macchina, facilitando la gestione della manutenzione di sistemi complessi. Il catalogo viene arricchito dalle squadre di gestione della manutenzione man mano che procedono.
Il catalogo può essere utilizzato dalle squadre di gestione della manutenzione man mano che procedono.
Un meccanismo di gestione automatizzata dell'inventario e delle requisizioni
.Le soluzioni CMMS offrono anche un modulo di gestione dell'inventario. Viene utilizzato per memorizzare i dati relativi alle parti danneggiate. Il responsabile della manutenzione definisce le soglie a partire dalle quali vengono attivati gli avvisi. L'interfaccia del CMMS consente di effettuare un ordine manuale all'ufficio acquisti in pochi clic. Alcuni software CMMS offrono la possibilità di automatizzare le richieste di preventivi e forniture ai fornitori. Il manager visualizza tutti i movimenti di magazzino e i costi associati con l'aiuto di rapporti di analisi completamente personalizzati.
Il processo di pianificazione
Il processo di pianificazione nel software CMMS
Il responsabile della manutenzione o il capo del reparto manutenzione possono visualizzare il programma degli interventi sull'interfaccia del CMMS. La durata del lavoro presso il cliente e il tempo di viaggio vengono calcolati automaticamente in base a un parametro personalizzabile. La direzione può anche gestire l'assegnazione del lavoro ai lavoratori con un semplice drag and drop. Può tracciare le richieste di preventivo in tempo reale, monitorare la produzione di lavoro e reagire rapidamente in caso di emergenza presso il cliente.
La GMAO
Mobile CMMS, come funziona?
In una situazione di mobilità, i CMMS mobili funzionano senza rete internet grazie a una modalità off-line. Il personale addetto alla manutenzione sul campo si collega a un'applicazione mobile installata sul proprio telefono di lavoro. I tecnici hanno accesso diretto ai dati della missione (informazioni sul cliente, apparecchiature coinvolte, ecc.). Sul posto, i team possono anche visualizzare il loro programma e cambiare con il loro manager. Al termine dell'intervento, una firma digitale del cliente genera automaticamente la fattura.
La facilità d'uso del sistema è un altro grande vantaggio.
La facilità d'uso è uno dei principali vantaggi e criteri di scelta di una soluzione CMMS. Questa semplice operazione si adatta alla diversità delle aziende interessate. Dall'analisi dei dati alla reportistica sulle attività, il CMMS funziona quindi come una vera e propria cassetta degli attrezzi per semplificare la vita dei team di manutenzione.
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