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¿Cómo funciona la GMAO?

¿Cómo funciona la GMAO?

Martes 22 marzo 2022

En concreto, desde la puesta en marcha del software hasta la planificación de la intervención, ¿cómo funciona la GMAO? ¿Cómo se organizan los diferentes módulos de un software de GMAO? ¿Qué funciones se utilizan, por qué usuarios y para qué tipos de operaciones? ¿Se pregunta cómo funciona la GMAO y si sus equipos podrán utilizarla? Veamos cómo funciona en la práctica esta herramienta de gestión del mantenimiento.

Y también para que conste, la definición del puesto de GMAO muestra lo versátil que es una herramienta.

La familiarización con la GMAO por parte de los equipos del departamento de mantenimiento

Una vez instalado el software, los equipos de mantenimiento tienen acceso a una interfaz. Las soluciones actuales de GMAO ofrecen interfaces sencillas e intuitivas. Por lo tanto, la GMAO se aprende rápidamente. Basta con una breve sesión de formación para que los usuarios puedan utilizar todas las funcionalidades de la herramienta de gestión del mantenimiento. Los usos de la GMAO varían según el usuario. Un técnico de mantenimiento no necesitará acceder a los mismos datos que un directivo. Por lo tanto, es esencial personalizar los derechos de acceso. De este modo, cada usuario del software de gestión tendrá acceso a los informes y a la información relevante para su actividad.

Centralización de los datos de los equipos en el software de GMAO

El software de GMAO funciona mediante la actualización de datos. El despliegue del software de gestión del mantenimiento comienza con el módulo de gestión de equipos. Consiste en un directorio de activos que permite enumerar y describir todos los activos de la empresa. Las hojas de datos se clasifican en el software según una estructura de árbol. Este sistema permite vincular cada equipo a un sitio o a otra máquina, lo que facilita la gestión del mantenimiento de sistemas complejos. Los equipos de gestión del mantenimiento van completando el catálogo a medida que avanzan.

Mecanismo automatizado de existencias y pedidos

Las soluciones de GMAO también ofrecen un módulo de gestión de inventarios. El gestor de mantenimiento define los umbrales a partir de los cuales se activan los sistemas de alerta. La interfaz de la GMAO permite realizar pedidos manuales al departamento de compras con unos pocos clics. Algunos programas de GMAO permiten solicitar automáticamente presupuestos y suministros a los proveedores. El gestor puede ver todos los movimientos de las existencias y los costes asociados mediante informes de análisis totalmente personalizados.

El proceso de planificación en el software de GMAO

El director de mantenimiento o el jefe del departamento de mantenimiento pueden ver la planificación de las intervenciones en la interfaz de la GMAO. La duración del trabajo en las instalaciones del cliente y el tiempo de desplazamiento se calculan automáticamente según una parametrización personalizable. La dirección también puede gestionar la asignación de trabajo a los trabajadores con sólo arrastrar y soltar. Pueden supervisar las solicitudes de presupuesto en tiempo real, hacer un seguimiento de la producción del trabajo y reaccionar rápidamente en caso de emergencia en las instalaciones de un cliente.

¿Cómo funciona la GMAO móvil?

En una situación de movilidad, la GMAO móvil funciona sin red de Internet gracias a un modo off-line. El personal de mantenimiento que trabaja fuera de la empresa se conecta a una aplicación móvil instalada en su teléfono de trabajo. Los técnicos acceden directamente a los datos de la misión (información sobre el cliente, equipos afectados, etc.). En el sitio, los equipos también pueden ver su horario y hablar con su gerente. Al final del trabajo, una firma digital del cliente genera automáticamente la factura.

La facilidad de uso es una de las principales ventajas y criterios para elegir una solución de GMAO. Esta sencilla operación se adapta a la diversidad de las empresas afectadas. Desde el análisis de datos hasta la elaboración de informes de actividad, la GMAO funciona así como una verdadera caja de herramientas para facilitar la vida de los equipos de mantenimiento.

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