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Gestione sus piezas de repuesto con GMAO

Gestione sus piezas de repuesto con GMAO

Lunes 04 mayo 2020

¿Gestión de repuestos? ¡Nada mejor para ocupar su día! Esta tarea ocupa una cantidad considerable de tiempo de los gerentes y técnicos y, si se gestiona mal, puede suponer una carga para el departamento de mantenimiento. La GMAO móvil demostrará una vez más ser una necesidad.

> ¿Por qué una GMAO para el mantenimiento industrial?

El tiempo que tarda el equipo en volver a funcionar después de una falla depende, en la mayoría de los casos, directamente del tiempo que se tarda en poner una pieza a disposición. La optimización de la gestión de las piezas de repuesto será, por lo tanto, una palanca importante del rendimiento del mantenimiento.

Además, la gestión del inventario y las compras representa una partida importante del presupuesto, tanto en términos de propiedad como de costos logísticos: pedido, seguimiento, administración, transporte, recepción, almacenamiento, manipulación, etc. 

La GMAO, o Gestión de Mantenimiento Asistida por el Ordenador, reducirá estos costes, a la vez que acelerará la disponibilidad de las piezas en el lugar de la intervención. 

Cobertura de las existencias: demasiado poco o demasiado

Una cobertura insuficiente de las existencias puede dar lugar a una disminución de la disponibilidad de activos, lo que se traduce en pérdidas de producción en los centros de fabricación o en importantes retrasos en la reparación de equipo técnico, como la calefacción, los ascensores y las puertas de acceso en el mundo del mantenimiento de bienes inmuebles. A la inversa, el almacenamiento de una gran cantidad de piezas se convierte rápidamente en algo muy costoso, tanto en términos de espacio de almacenamiento como de activos fijos.

Reducir estos gastos y al mismo tiempo tener un inventario suficiente para mantener el ritmo de la actividad comercial y acortar los plazos de reposición son los desafíos que enfrentan las divisiones de mantenimiento de las empresas. De hecho, más del 50% del presupuesto de mantenimiento se gasta en repuestos y consumibles, de los cuales el 20% se desperdicia en promedio. Estos gastos innecesarios se reducen considerablemente gracias a la aplicación de un sistema de gestión que controla las principales áreas de mejora:  

  • Almacenamiento de las piezas de repuesto que se sustituirán con mayor frecuencia
  • Almacenamiento de las cantidades adecuadas
  • Análisis de fiabilidad de las piezas de repuesto
  • Optimización del suministro al técnico
  • Reducción de los tiempos de procesamiento operacional
  • Reducción de los tiempos de tramitación administrativa

Ahí es donde entra la GMAO. 

La GMAO para optimizar los niveles de existencias

La GMAO ayudará a las empresas a gestionar sus existencias, gracias a la actualización en tiempo real de las piezas de recambio entrantes y salientes, lo que les permitirá anticiparse a cualquier avería. 

Esencial para las intervenciones preventivas y curativas, las piezas y consumibles deben ser escrupulosamente referenciados en la GMAO con en particular : 

  • Visibilidad en tiempo real de las existencias de piezas de recambio: alerta en caso de rotura, orden en curso, instalación en el equipo en cuestión, etc.  
  • Ubicación precisa en el almacén
  • Gestión por códigos QR con aplicación móvil que permite el escaneo directo
  • Gestión de códigos de barras
  • Gestión de múltiples existencias: existencias por sitio, por vehículo o incluso específicas para cada técnico.
  • Disminución automática de las existencias cuando se realiza la intervención
  • Alerta si se alcanza el umbral mínimo
  • Activación automática de los pedidos de los proveedores
  • Creación del depósito de artículos de orden
  • Detección de los proveedores más reactivos
  • Valoración automática de las acciones al precio de compra y venta
  • Comparación de los precios y plazos de entrega de los proveedores
  • Lanzamiento de licitaciones automáticas
  • Historia de las piezas utilizadas en cada equipo con sus características: fecha de instalación, garantía, reemplazo a ser provisto, etc.

Las GMAO más modernas son capaces de anticipar la necesidad de piezas de repuesto comparando el estado de las existencias en un momento dado con la previsión de las intervenciones preventivas que se llevarán a cabo. Esta información viene directamente de los planes de mantenimiento.

La GMAO sabe cómo transformar una pieza de repuesto en un componente de un equipo, tan pronto como se utiliza en una máquina para sustituir la pieza defectuosa. Este nuevo elemento es entonces parte integral del equipo y puede ser referenciado como tal, con localización, fotos, controles, mediciones, etc. y si es necesario es posible asociarle acciones preventivas.

La GMAO para reducir los plazos de adquisición

Nada es más frustrante para un técnico que no encontrar el artículo que necesita en el almacén, o descubrir que la pieza que necesita para su trabajo no ha sido entregada a tiempo. También existe la necesidad urgente de eliminar la posibilidad de que se recojan en el mostrador, lo que supone una pérdida de tiempo considerable. Por supuesto, la gestión juiciosa no es suficiente para garantizar a sus clientes una calidad de servicio óptima o una producción sin problemas. La anticipación del consumo de piezas de repuesto es una preocupación permanente y el nivel de las existencias debe poder responder a las variaciones de la actividad. Esto es particularmente cierto para los equipos móviles que más a menudo intervienen en emergencias.

Cada artículo del catálogo está asociado con umbrales de alerta, cantidades de reposición que anticipan la decisión de reposición antes de llegar a la escasez de existencias. La GMAO genera la orden de compra, la envía a los proveedores y usted recibe una notificación en cada etapa: enviado, recibido, enviado, recibido, rechazado, etc. Entonces tiene el mismo nivel de información a su disposición que cuando hace un pedido en un sitio de comercio electrónico. Es fácil acostumbrarse, ¿no? Pero aquí, está completamente integrado con su GMAO y sus operaciones de mantenimiento.

La pieza está en stock, pero ¿dónde? La GMAO tiene una función de búsqueda dinámica que encontrará fácilmente la pieza y su ubicación. Escanear el QRcode o un código de barras eliminará el artículo de las existencias. Esta operación se registrará automáticamente y el nivel de existencias se actualizará en la aplicación. En lugar de perder mucho tiempo con un tedioso sistema de registro de entradas y salidas de existencias, la GMAO asegura que los técnicos tengan las piezas que necesitan para sus intervenciones. Intuitiva e inmediata, la operación se lleva a cabo desde la GMAO de su teléfono móvil.

KPIs para mejores decisiones

  • ¿Qué partes son más propensas a causar una falla? 
  • ¿Qué partes necesitan ser reemplazadas más a menudo? 
  • ¿Qué marcas son las más fiables? 
  • ¿Qué proveedores son los más reactivos en una determinada categoría de piezas de repuesto? 

Es esencial que los equipos de mantenimiento tengan KPIs relevantes que sean compartidos y simples de analizar. Gracias a esta información enriquecida, el jefe de equipo podrá tomar las mejores decisiones para ahorrar y reducir los costos asociados a las existencias y compras de piezas.

El análisis del origen de las averías proporciona información esencial sobre la pieza en cuestión, la fecha de su instalación y el técnico que realizó la intervención. Al consolidar la información en un equipo equivalente, se puede detectar si un tipo específico de pieza está causando averías repetidas y se puede actuar en consecuencia. De este modo, al determinar el nivel de fiabilidad y el coste de las distintas piezas de recambio, la GMAO le ayuda a modificar sus métodos de suministro o, eventualmente, a cambiar de proveedor si no se ajustan a sus necesidades.

Aumenta tu competitividad

Confiando la gestión de sus existencias a su GMAO usted es capaz de :

  • Estandarizar su base instalada
  • Estandarizar a los proveedores
  • Bajos niveles de existencias y previsión de compras gracias al sistema de previsión
  • Posicionar las tiendas en lugares estratégicos: centrales, sitios, vehículos, etc.
  • Reducir o eliminar las piezas de repuesto obsoletas
  • Identificar las partes frecuentemente defectuosas

La normalización del equipo, los suministros y los proveedores está demostrando ser una importante fuente de ahorro y eficiencia para las organizaciones. Al reducir los inventarios, los plazos de adquisición y los tiempos de reparación con la ayuda de un módulo de existencias y compra integrado en su GMAO, usted aumenta directamente su competitividad.

Por cierto, nuestra ambición es ofrecer una experiencia de usuario sin igual. Compruébelo inmediatamente: pruebe la GMAO gratuitamente. Dentro de 2 minutos, el tiempo que toma crear su cuenta, descubrirá lo más nuevo en esta categoría de software.

También puede beneficiarse de una demostración dirigida por uno de nuestros consultores: reserve una videoconferencia

¡Buen descubrimiento y hasta pronto!



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