Zarządzanie częściami zamiennymi za pomocą CMMS

Zarządzanie poplamionymi pomieszczeniami? Nic tak nie zajmuje dnia jak to! Zadanie to pochłania znaczną ilość czasu kierowników i techników, a jeśli nie jest właściwie zarządzane, może być upadkiem działu utrzymania ruchu. Mobilne CMMS po raz kolejny okażą się niezastąpione.

> Dlaczego CMMS dla utrzymania ruchu w przemyśle?

CMMS, czyli Computer Aided Maintenance Management, pozwoli na obniżenie tych kosztów, przy jednoczesnym dostępie do dostępności części w miejscu interwencji. 

Pokrycie magazynowe: za dużo lub za mało

Mając niewystarczające pokrycie magazynowe prawdopodobnie doprowadzimy do spadku dostępności aktywów, co spowoduje straty produkcyjne w zakładach produkcyjnych lub znaczne opóźnienia w naprawach urządzeń technicznych takich jak ogrzewanie, windy, drzwi wejściowe w świecie utrzymania nieruchomości. I odwrotnie, przechowywanie dużej ilości części szybko staje się bardzo kosztowne, zarówno pod względem powierzchni magazynowej, jak i unieruchomienia aktywów.

Redukcja tych kosztów przy jednoczesnym utrzymaniu wystarczających zapasów, aby nie spowalniać działalności, oraz skrócenie czasu potrzebnego na uzyskanie dostaw to wyzwania, przed którymi stoją działy utrzymania ruchu w firmach. W rzeczywistości ponad 50% budżetu przeznaczonego na utrzymanie ruchu jest wydawane na części zamienne i materiały eksploatacyjne, z czego średnio 20% jest marnowane. Te niepotrzebne wydatki można znacznie ograniczyć poprzez wdrożenie systemu zarządzania, który kontroluje główne obszary doskonalenia:

Specyfikacja systemu zarządzania

• Przechowywanie części zamiennych; wymieniać najczęściej
• Przechowywanie odpowiednich ilości
• Analiza niezawodności części zamiennych
• Optymalizacja świadczenia na rzecz technika
• Zmniejszenie czasu przetwarzania operacyjnego
• Zmniejszenie czasu rozpatrywania spraw administracyjnych

To właśnie tutaj pojawia się CMMS.

CMMS do optymalizacji stanów magazynowych

CMMS pomoże firmom w zarządzaniu zapasami, dzięki aktualizacji w czasie rzeczywistym części przychodzących i wychodzących, co pozwoli im przewidzieć wszelkie braki.

Niezbędne przy interwencjach profilaktycznych i leczniczych, części i materiały eksploatacyjne muszą być skrupulatnie rejestrowane w CMMS, w tym:

• Widoczność w czasie rzeczywistym stanu zapasów części zamiennych: alert w przypadku braku, zamówienie w trakcie realizacji, instalacja na danym sprzęcie itp.  
• Precyzyjna lokalizacja w magazynie
• Zarządzanie kodami QR z aplikacją mobilną umożliwiającą bezpośrednie skanowanie
• Kod kreskowy po raz pierwszy został użyty w aplikacji z kodem kreskowym.
• Multi-zarządzanie zapasami: zapasy według lokalizacji, według pojazdów lub nawet specyficzne dla każdego technika
• Automatyczne tworzenie zapasów podczas wykonywania interwencji
• Alert w przypadku osiągnięcia minimalnego progu
• Automatyczne uruchamianie zamówień od dostawców
• Tworzenie zapasu przedmiotów do zamówienia
• Szczegółowa informacja o najbardziej aktywnych dostawcach
• Automatyczna wycena akcji po cenie zakupu i cenie sprzedaży
• Porównanie stosowanych cen i terminów dostaw dostawców
• .Automatyczne zamykanie ofert

GMAO do zmniejszenia opóźnień w dostawach

Nic nie jest bardziej frustrujące dla technika niż niemożność znalezienia potrzebnego elementu w magazynie lub dowiedzenie się, że część, której potrzebuje, nie została dostarczona na czas. Pilne jest również wyeliminowanie możliwości przeciwporwania, które powoduje znaczne straty czasu. Oczywiście zarządzanie metodą prób i błędów nie wystarczy, aby zagwarantować swoim klientom optymalną jakość usług czy nieprzerwaną produkcję. Przewidywanie zużycia części zamiennych jest stałą troską, a poziom zapasów musi być w stanie reagować na zmiany aktywności. Dotyczy to zwłaszcza zespołów mobilnych, które często biorą udział w sytuacjach kryzysowych.

Część jest w magazynie, ale gdzie? System CMMS posiada funkcję dynamicznego wyszukiwania, dzięki której z łatwością odnajdziemy część i jej lokalizację. Skanując kod QR lub kod kreskowy, można usunąć daną pozycję z magazynu. Operacja ta zostanie wówczas automatycznie zarejestrowana, a poziom zapasów zaktualizowany w aplikacji. Zamiast tracić mnóstwo czasu na żmudny system rejestrowania wejść i wyjść z magazynu, system CMMS zapewnia, że technicy mają części, których potrzebują do pracy. Intuicyjna i natychmiastowa operacja jest wykonywana z CMMS za pośrednictwem telefonu komórkowego.

Śledzenie wszystkich informacji wymaganych do wykonania operacji .

Jakie części są najważniejszą przyczyną awarii?

Które części należy wymieniać najczęściej? 

Jakie są najbardziej niezawodne marki?

Którzy dostawcy są najbardziej aktywni w danej kategorii części barwionych?

Dla zespołów utrzymania ruchu istotne jest posiadanie istotnych, wspólnych i prostych do analizy KPI. Dzięki tym wzbogaconym informacjom menedżer zespołu będzie mógł podejmować najlepsze decyzje, które pozwolą mu wygrywać i obniżyć koszty związane z inwentaryzacją i zakupem części.

Analiza pochodzenia awarii dostarcza istotnych informacji o zaangażowanej części, dacie jej zainstalowania i techniku, który wykonywał pracę. Konsolidując informacje o równoważnym sprzęcie, będziesz mógł wykryć, czy określony typ części powoduje awarie i podjąć odpowiednie działania. W ten sposób, poprzez określenie poziomu niezawodności i kosztów poszczególnych części, których to dotyczy, CMMS pomaga zmodyfikować ustalenia dotyczące dostaw lub ewentualnie zmienić dostawców, jeśli nie spełniają oni wymagań.

Wzmocnij swoją konkurencyjność

Przez powierzenie zarządzania zapasami systemowi CMMS będziesz mógł:

• Standaryzacja zainstalowanej bazy;
• Standardowi dostawcy
• Małe zapasy i przewidywanie zakupów dzięki préwizji
• Sklepy rozmieszczone w strategicznych miejscach: centrala, witryny, pojazdy
• Usuń lub zutylizuj przestarzałe części zamienne
• Naprawa często uszkodzonych części

Tak więc standaryzacja sprzętu, dostaw i dostawców okazuje się być ważnym źródłem oszczędności i efektywności dla organizacji. Zmniejszając zapasy, zaopatrzenie i opóźnienia napraw dzięki modułowi zapasów i zakupów, zintegrowanemu z systemem CMMS, bezpośrednio zwiększasz swoją konkurencyjność.

Przy okazji, naszą ambicją jest oferowanie niezrównanego doświadczenia użytkownika. Sprawdź to natychmiast: wypróbuj CMMS za darmo. W ciągu zaledwie 2 minut, czyli czasu potrzebnego na utworzenie konta, odkryjesz najnowsze oprogramowanie z tej kategorii.

Możesz również skorzystać z demonstracji jednego z naszych konsultantów:zarezerwuj wideokonferencję

Witamy ponownie i do zobaczenia wkrótce!

📰  Z pewnością zainteresuje Cię również lektura:

• Total Productive Maintenance & CMMS
• IIoT: świetlana przyszłość utrzymania ruchu
• Jak CMMS pomaga branży kosmetycznej?
• CMMS dla przemysłu spożywczego
• CMMS na miarę wyzwań przemysłu farmaceutycznego
• CMMS w sektorze medycznym
• Przemysł lotniczy i CMMS
• Autonomiczne utrzymanie ruchu i CMMS
• FMECA & CMMS: doskonałość utrzymania ruchu
• Dlaczego konserwacja zapobiegawcza jest priorytetem

Powrót do artykułów