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Necesidades de eficiencia del mantenimiento técnico en las empresas: ¿cómo crear un software de GMAO?

Necesidades de eficiencia del mantenimiento técnico en las empresas: ¿cómo crear un software de GMAO?

Jueves 24 marzo 2022

En la era de la digitalización de las empresas, la instalación de un software de gestión del mantenimiento asistido por ordenador es un paso importante. Le permite mejorar la organización de los servicios de su empresa. El seguimiento de la información, la gestión de las existencias, la gestión del mantenimiento técnico de los equipos, la GMAO tiene muchas ventajas.

¿Cómo se configura una GMAO? ¿Cómo crear un software de GMAO? Una visión general de una solución informática revolucionaria.

¿Por qué crear un software de GMAO para el mantenimiento de los servicios de la empresa?

La implantación de un software de GMAO en los departamentos de su empresa tiene importantes ventajas. La GMAO es una excelente herramienta de planificación y organización del mantenimiento de los distintos departamentos de su empresa:

  • trazabilidad de todas las intervenciones
  • ahorro de tiempo en términos de organización y eficiencia
  • facilitar la comunicación entre departamentos
  • intercambio de conocimientos técnicos
  • análisis de la actividad y la productividad a largo plazo
  • actividad controlada con indicadores KPI que dan las acciones preventivas y correctivas que deben aplicarse
  • optimización y control precisos de los costes

Creación de software de GMAO: la importancia de las especificaciones

Antes del proyecto de creación de un software de GMAO, hay que tener en cuenta ciertos criterios, como la elaboración de un pliego de condiciones.

¿Cuáles son las especificaciones para la creación de un software de GMAO?

El pliego de condiciones es un documento que define en detalle todas las funcionalidades necesarias para su proyecto de GMAO. Debe determinar las funcionalidades adecuadas para garantizar la futura optimización de todos sus procesos de producción. El pliego de condiciones responderá a las necesidades de los usuarios potenciales. ¿Cuál debe ser el contenido de un pliego de condiciones?

Cómo crear un software de GMAO: hacer las preguntas correctas

Para crear y poner en marcha una herramienta de gestión del mantenimiento, hágase las siguientes preguntas:

  • ¿Quién necesita un software de GMAO y para qué?
  • ¿Qué características serán útiles?
  • Analizar las necesidades de los futuros usuarios con los equipos
  • Elaborar un pliego de condiciones riguroso.
  • Discutir con otros usuarios de software de GMAO
  • Considerar la posibilidad de formar a todos los usuarios potenciales sobre la GMAO

¿Cómo crear un software de GMAO? El uso de Excel como herramienta informática

¿Cómo crear un software de GMAO? La herramienta informática Excel puede satisfacer sus necesidades. En general, los usuarios dominan esta herramienta. Hay numerosos tutoriales disponibles para profundizar en sus conocimientos.

¿Cómo crear un software de GMAO? Las diferentes funcionalidades de Excel

Es posible utilizar Excel para establecer una gestión del mantenimiento de sus servicios y equipos en la empresa. Existen varias funcionalidades:

  • la planificación de las intervenciones de cada técnico
  • creación de listas de equipos y operadores
  • la creación de cuadros de mando con información y datos
  • referencias cruzadas de todos los datos e información

¿Cómo crear un software de GMAO? El limitado rendimiento de la herramienta Excel

Si Excel puede sustituir a una solución de GMAO eficaz, esta herramienta muestra rápidamente sus límites:

  • El uso de esta herramienta sigue consumiendo tiempo: ninguna acción es automática, lo que supone una pérdida de productividad
  • La trazabilidad de los datos sobre las intervenciones realizadas en los equipos sigue siendo menos fiable
  • La introducción manual de información y datos aumenta el riesgo de errores
  • Esta herramienta informática no es adecuada para gestionar los movimientos del equipo sobre el terreno

El uso de un verdadero software de gestión del mantenimiento asistido por ordenador parece esencial para un control óptimo de las operaciones.

Para saber más sobre el uso del software de GMAO, consulte nuestras siguientes páginas:

 

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