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Besoins en efficacité de la maintenance technique en entreprise : comment créer un logiciel de GMAO ?

Besoins en efficacité de la maintenance technique en entreprise : comment créer un logiciel de GMAO ?

Jeudi 24 mars 2022

À l'ère de la digitalisation des entreprises, l'installation d'un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur constitue une étape importante. Elle permet l'amélioration de l'organisation des services de votre entreprise. Suivi des informations, gestion des stocks, gestion de la maintenance technique des équipements, la GMAO possède de nombreux avantages.

Comment mettre en place une GMAO ? Comment créer un logiciel de GMAO ? Tour d'horizon sur une solution informatique révolutionnaire.

Pourquoi créer un logiciel de GMAO pour la maintenance des services en entreprise ?

La mise en place d'un logiciel de GMAO au sein des services de votre entreprise présente des avantages non négligeables. La GMAO incarne un excellent outil de planification et d'organisation dédié à la maintenance des différents services de votre activité :

  • la traçabilité de l'ensemble des interventions 
  • un gain de temps en termes d'organisation et d'efficacité 
  • une communication facilitée entre les services 
  • le partage des connaissances techniques 
  • une analyse de l'activité et de la productivité sur le long terme 
  • une activité contrôlée avec des indicateurs KPI donnant les actions préventives et correctives à mettre en place 
  • une optimisation et un contrôle précis des coûts

Créer un logiciel de GMAO : l'importance du cahier des charges

En amont du projet de création d'un logiciel de GMAO, certains critères sont à prendre en compte dont l'établissement d'un cahier des charges.

Qu'est-ce que le cahier des charges dans le cadre de la création d'un logiciel de GMAO ?

Le cahier des charges se caractérise par un document définissant très précisément toutes les fonctionnalités nécessaires pour votre projet de GMAO. Il vous faut déterminer les bonnes fonctionnalités garantes d'une future optimisation de tous vos processus de production. Le cahier des charges va répondre aux besoins des éventuels utilisateurs. Quel doit être le contenu d'un cahier des charges ?

Comment créer un logiciel de GMAO : se poser les bonnes questions

Pour créer et mettre en place un outil de gestion de la maintenance, posez-vous les questions suivantes :

  • Un logiciel de GMAO pour qui et pour quel résultat escompté ?
  • Quelles seront les fonctionnalités utiles ?
  • Analyser avec les équipes les besoins des utilisateurs futurs
  • Établir une rédaction rigoureuse du cahier des charges.
  • Échanger avec d'autres utilisateurs d'un logiciel de GMAO
  • Envisager une formation sur la GMAO pour l'ensemble des potentiels utilisateurs

Comment créer un logiciel de GMAO ? L'utilisation de l'outil informatique Excel

Comment créer un logiciel de GMAO ? L'outil informatique Excel peut répondre à votre demande. D'une manière générale, les utilisateurs possèdent une bonne maîtrise de cet outil. De nombreux tutos sont disponibles pour approfondir ses connaissances.

Comment créer un logiciel de GMAO ? Les différentes fonctionnalités d'Excel

Il est possible de se servir d'Excel pour mettre en place une gestion de la maintenance de vos services et équipements en entreprise. Diverses fonctionnalités existent :

  • la planification des interventions de chaque technicien 
  • la création de listes des équipements et des opérateurs 
  • la création de tableaux de bord comprenant les informations et les données 
  • le croisement de toutes les données et informations

Comment créer un logiciel de GMAO ? La performance limitée de l'outil Excel

Si Excel peut se substituer à une solution GMAO efficace, cet outil montre rapidement ses limites :

  • L'utilisation de cet outil reste chronophage : aucune action n'est automatique conduisant à une perte de productivité
  • La traçabilité des données sur les interventions réalisées sur les équipements demeure moins fiable
  • La saisie manuelle des informations et des données augmente les risques d'erreurs
  • Cet outil informatique n'est pas adapté pour la gestion des déplacements des équipes sur le terrain

Le recours à un véritable logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur paraît indispensable pour un contrôle optimal des opérations.

Pour en savoir plus sur l'utilisation d'un logiciel de GMAO, consultez nos pages suivantes :

 

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