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Controles y auditorías reglamentarias - Episodio 3: El Reino Unido

Controles y auditorías reglamentarias - Episodio 3: El Reino Unido

Martes 28 abril 2020

Después de visitar Bélgica y Suiza, continuamos nuestra gira europea de las normas y reglamentos que se aplican al mantenimiento e inspección del equipo técnico a través del Reino Unido. Tomemos una dosis doble de... flema y excentricidad y nos vamos.

> La GMAO y los controles reglamentarios en Europa

¿Qué ley se aplica a cada equipo? ¿Con qué frecuencia deben ser inspeccionados? ¿Quién debe llevar a cabo las inspecciones? De un país a otro, si las preguntas son las mismas en todas partes, las respuestas suelen diferir y el papel de la GMAO sigue siendo esencial: facilitar el cumplimiento de los reglamentos, permitir la digitalización de los controles y las auditorías, eliminar el papeleo administrativo y el reingreso y mejorar la eficiencia. 

En primer lugar, presentaremos una visión general de los reglamentos y su aplicación en el Reino Unido para los siguientes activos técnicos:

  • Ascensores y otros equipos de elevación
  • Instalaciones de calefacción
  • Dispositivos de lucha contra el fuego 
  • Equipo eléctrico 
  • Instalaciones de seguridad y alarmas 

Y, a continuación, volveremos a la contribución esencial de una GMAO moderna, es decir, la nube, SaaS, web y móvil tanto para organizar las operaciones de mantenimiento como para planificar y supervisar las visitas reglamentarias. 

Ascensores y otros equipos de elevación 

En el Reino Unido, los ascensores que transportan principalmente pasajeros a un lugar de trabajo están sujetos al Lifting Operations and Lifting Equipments Regulations (LOLER) o reglamentos sobre operaciones y equipos de elevación y al Provision and Use of Work Equipment Regulations (PUWER) o la ley sobre el suministro y la utilización de equipo de trabajo, ambos de 1998 y derivados del Reglamento de la Ejecutiva de Salud y Seguridad (HSE - Health and Safety Executive).

Estas regulaciones del Reino Unido se refieren a los equipos presentes en el lugar de trabajo. LOLER se ocupa principalmente de las instalaciones de elevación y PUWER de todos los equipos de trabajo en general. Proporcionan un marco para las inspecciones periódicas y definen su frecuencia. 

Por regla general, la inspección de los equipos de elevación debe realizarse una vez al año. Sin embargo, los equipos que transportan personas, como los ascensores, se inspeccionan cada seis meses, ya que son más peligrosos. Los accesorios de elevación se inspeccionan cada seis meses. Se entiende por accesorios de elevación los equipos no incorporados a una máquina y situados entre la máquina y la carga, como eslingas, separadores, abrazaderas de cierre automático, imanes, ventosas y llaves de elevación. 

Estos exámenes deben ser realizados por una persona competente. Las autoridades del Reino Unido especifican que "una persona competente" debe ser independiente e imparcial para poder tomar decisiones objetivas y debe tener conocimientos y experiencia en el campo en el que trabaja. Así, el inspector oficial y el técnico de mantenimiento que realiza el mantenimiento deben estar claramente diferenciados. 

Tras la inspección periódica, el registro de inspecciones debe actualizarse y el experto está obligado a informar de cualquier defecto encontrado al propietario del equipo, pero también a la autoridad encargada de hacer cumplir la ley, si es necesario.

El HSE también exige que se realicen trabajos de mantenimiento en los ascensores, cuya frecuencia es fijada por la persona competente encargada de la inspección técnica. Hace hincapié en que el mantenimiento preventivo tiene por objeto garantizar que el equipo de elevación esté en buen estado de funcionamiento a diario y que reduzca los riesgos asociados al desgaste o al deterioro. En caso de circunstancias excepcionales, como daños importantes, fallos o un largo período de no utilización, la frecuencia de esas intervenciones preventivas puede variar. 

Instalaciones de calefacción

El Reino Unido ocupa una posición importante en el mercado mundial de calderas. El país tiene más de 26 millones de calderas instaladas en 2017, casi todas de gas de condensación. 

Las instalaciones de gas británicas están reguladas y deben obtener un certificado de seguridad (CP12) a través de una inspección de seguridad del gas que debe realizarse una vez al año. 

Esta inspección tiene como objetivo inspeccionar todos los aparatos de gas de una casa, especialmente las calderas. Debe ser llevado a cabo por un ingeniero certificado de Gas Safe.  

En el caso de los tanques de petróleo para uso comercial o doméstico, aunque representan una cuota menor del mercado del Reino Unido, la Federación de Proveedores de Petróleo (FPP) recomienda que los propietarios planifiquen una inspección una vez al año. Debe ser llevado a cabo por un técnico aprobado por el Oil Firing Technical Association  (OFTEC), Asociación Técnica de Disparo de Aceite. 

Asimismo, se recomienda que el propietario realice una inspección visual periódica para comprobar que no hay acontecimientos anormales como grietas, fugas, oxidación, etc. que requieran un mantenimiento preventivo para evitar cualquier incidente o accidente. 

En efecto, es esencial asegurar el estado del tanque, dado el impacto ambiental que podría causar una fuga, lo que también daría lugar a una multa considerable y a costos de limpieza muy elevados para el propietario del lugar contaminado. 

Equipo de extinción de incendios 

Según las normas británicas 5306-3 de 2009, los extintores de incendios deben ser revisados una vez al año por el encargado de su mantenimiento y cada diez años debe realizarse un mantenimiento exhaustivo.

Además de estas inspecciones obligatorias, los empleadores de las empresas están obligados a realizar una inspección visual una vez al mes. Esto significa que la GMAO, con sus planes de mantenimiento y su aplicación móvil, será de gran ayuda en esta área para la planificación y supervisión de estas rondas técnicas.

Instalaciones y equipos eléctricos

Los reglamentos de la Health and Safety Executive (HSE) del Reino Unido exigen la inspección periódica de las instalaciones eléctricas con las siguientes frecuencias: 

  • Cada 5 años para las empresas 
  • Cada 5 años para las propiedades alquiladas y cuando hay un cambio de inquilino
  • Cada 10 años para las casas privadas

La inspección será llevada a cabo por una persona competente especializada y al final de la misma se entregará un informe sobre el estado del equipo. 

Además, en los entornos de trabajo el mantenimiento preventivo debe ser realizado al menos una vez al año por una empresa de mantenimiento. 

Instalaciones de seguridad y alarmas 

La norma BS 4737 establece que las alarmas de intrusión están sujetas a una inspección periódica obligatoria para comprobar el cumplimiento y el estado de los componentes y sensores internos. 

Las alarmas audibles contra intrusos son inspeccionadas por una persona competente una vez al año, mientras que las que están conectadas a un centro de vigilancia se comprueban dos veces al año. 

En cuanto a las alarmas contra incendios, la normativa del Reino Unido sólo estipula que el sistema debe ser mantenido adecuadamente. Sin embargo, el gobierno recomienda seguir la norma BS 5839, que recomienda una inspección del sistema de alarma contra incendios por un especialista cada 6 meses. 

Los beneficios de la GMAO para el cumplimiento de los reglamentos 

El objetivo principal de estas inspecciones periódicas es asegurar que el equipo se mantenga en perfecta conformidad durante todo su ciclo de vida. Un mal funcionamiento importante puede provocar el apagado temporal del dispositivo y, en algunos casos, puede ser necesario el apagado permanente y la sustitución completa. Por consiguiente, los requisitos reglamentarios pueden dar lugar a una importante pérdida financiera para el propietario o propietarios. 

Cuando el número de activos técnicos se hace masivo y los equipos técnicos encargados de su mantenimiento se amplían, se hace imposible permanecer organizado sin la contribución de una GMAO. El propietario y la empresa de mantenimiento se ven confrontados con una cantidad de información cada vez mayor, como las frecuencias y duraciones del mantenimiento, los tipos de rangos de mantenimiento que deben aplicarse, los avisos, los planos, los diagramas, las fotos, las hojas de descripción de los equipos, los reglamentos que deben respetarse, etc., para cada instalación. En este campo, sólo una GMAO, cuidadosamente seleccionado entre los mejores, será capaz tanto de organizar las operaciones de mantenimiento como de planificar y supervisar las visitas reglamentarias. 

La GMAO desarrollará, estructurará y registrará el depósito de datos de mantenimiento:

  • Inventario completo de los activos técnicos bajo su responsabilidad
  • Historia de todos los eventos que han ocurrido en el equipo: averías, paradas, sustitución de piezas, consumos, mediciones, visitas, etc.
  • Calendario actualizado de las acciones de mantenimiento a realizar detallando dentro del rango de mantenimiento todas las acciones a realizar
  • Calendario actualizado de las comprobaciones realizadas
  • Toda la información necesaria recopilada y compartida en tiempo real 
  • Formularios reglamentarios adjuntos directamente a cada equipo 
  • Registros digitales de control, a disposición de todos los interesados 

Esta información debe ser compartida entre todos los actores del mantenimiento: el director técnico, el gerente y/o el despachante del mantenedor o subcontratista y, por último, pero no menos importante, el técnico de mantenimiento encargado del mantenimiento y la reparación del equipo.  Deben ser accesibles en cualquier lugar y en cualquier momento.

Por cierto, nuestra ambición es ofrecer la mejor GMAO del mercado y proporcionar una experiencia de usuario inigualable. Así que no dude en intentarlo de inmediato: Pruebe la GMAO. En 2 minutos se encontrará en lo que es hoy en día lo más moderno para este tipo de herramienta.

¡Que tenga un buen descubrimiento y hasta pronto!

 

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