Supervisión de los suministros

No se puede lograr una buena gestión del inventario sin hacer un seguimiento de las piezas y los artículos en curso de aprovisionamiento. Esta funcionalidad de la GMAO permite vigilar los artículos que se van a pedir y gestionar la función de compra para obtener las piezas necesarias al buen funcionamiento de las operaciones de mantenimiento.


Así, tan pronto como la tarea sea creada, se pueden añadir los materiales necesarios para completarla. El nivel de existencias aparece automáticamente. Si el producto falta o si la cantidad en stock está baja, puede marcar la casilla "Encargar este producto".


A continuación, se crea automáticamente una nueva línea en la pestaña "Compra / Stock > Suministro" del software con la designación del artículo, la marca, el nombre del distribuidor, la cantidad, la fecha de solicitud y el enlace de la intervención. Es un verdadero memorando que enumera el inventario de productos a pedir a sus proveedores.


Entonces puede actualizar el estado y la fecha de entrega: artículo pedido o recibido. De esta manera, se asegura una gestión óptima de las existencias y se garantiza la intervención tan pronto como el material esté disponible.


Desde la función Productos de la GMAO, se puede recuperar el historial de los movimientos de mercancías de materiales y piezas para el mantenimiento, a través del botón "Acciones" y luego "Mostrar los logs". El cuadro muestra todos los movimientos de existencias anteriores, tanto si se trata de abastecimiento de piezas como uso en intervención. Entre la información disponible se encuentra la fecha, el usuario, el stock de destino de los artículos pedidos o la intervención en cuestión.


Por último, el software ayuda le a programar sus suministros filtrando los productos según su nivel de existencias para anticiparse a la escasez.