Come scegliere un software di manutenzione industriale: la guida
Giovedì 17 marzo 2022
La ricerca del vostro software di manutenzione industriale non avviene dall'oggi al domani...
Scegliere un software CMMS per l'industria: i passi necessari
Prima di definire gli obiettivi e redigere le specifiche, vi consigliamo di analizzare le esigenze delle vostre aziende industriali. Pensate anche al livello di probabile adesione dei team al progetto e ai cambiamenti indotti.
Definire le esigenze di gestione della manutenzione industriale
.Il CMMS fa parte di un ambiente IT globale dell'azienda. Il responsabile della manutenzione opera in consultazione con il reparto IT. Sceglie il software che si adatta alla strategia IT dell'azienda. Ad esempio, si tratta di uno strumento per un solo utente installato sul server o di una soluzione multi-sito e multi-utente gestita sul Cloud in modalità SaaS?
Quali funzioni volete avere a disposizione? Scoprite quali sono i vantaggi per il vostro team di manutenzione e per gli altri utenti. Non limitatevi a copiare e incollare quello che fate in Excel. Non tralasciate mai l'ergonomia dello strumento nella vostra riflessione.
Lo strumento è uno strumento che può essere utilizzato da molte persone.
Far partecipare i team al progetto di implementazione di un CMMS industriale
.Consigliamo di comunicare con gli utenti prima di redigere le specifiche del vostro futuro software CMMS industriale. La gestione della manutenzione assistita da computer richiede un uso quotidiano da parte soprattutto dei tecnici. Senza il loro coinvolgimento nel progetto, l'investimento in una soluzione di gestione computerizzata è inutile.
Gestione computerizzata della manutenzione
Réfléchir à la gestione del cambiamento a monte del progetto CMMS industriale
.
Per le stesse ragioni, un progetto di questo tipo richiede di pensare alla gestione del cambiamento in azienda. Sono coinvolti molti dipartimenti. La manutenzione, i nuovi lavori, l'ufficio metodi, il controllo di gestione, la gestione della produzione, la contabilità, sono tutti coinvolti nel processo di un CMMS computerizzato. State optando per uno strumento CMMS che piloti i costi analitici con un'interfaccia per gli acquisti in contabilità? La partecipazione attiva dei finanziatori è essenziale.
Come scegliere un software per la manutenzione industriale: i vantaggi generali attesi
Prima di scrivere le specifiche del vostro futuro software CMMS industriale, pensate agli obiettivi che state perseguendo. Ecco i principali vantaggi proposti dalle aziende che hanno compiuto questo passo.
Migliore gestione della pianificazione della manutenzione
Le aziende industriali hanno spesso più strutture di produzione, stoccaggio e spedizione. I tecnici sono specializzati per settore della fabbrica o per campo, come i fluidi, la gestione del freddo, l'automazione, l'edilizia, ecc. Con uno strumento CMMS, il manager supervisiona più facilmente la pianificazione degli interventi, i turni di guardia, le assenze e i permessi dei suoi team.
.Riduzione del tempo dedicato alla manutenzione industriale da parte delle squadre
.Il lavoro viene razionalizzato grazie a una migliore corrispondenza tra le risorse interne ed esterne e le esigenze di manutenzione correttiva e preventiva. Inoltre, è possibile monitorare il tempo impiegato dal team di manutenzione e ottenere maggiore visibilità. Potete usufruire dei dati storici di tutte le apparecchiature per ottimizzare gli interventi futuri.
Conoscenza approfondita dei costi di manutenzione industriale
.Con il software CMMS per il settore industriale, determinate gli indicatori di gestione delle attività;. Tutti i dati sono disponibili nello strumento, i tempi e i costi di intervento, i pezzi di ricambio, la durata dei fermi macchina o dei guasti, il consumo di fluidi, ecc. Per il controllo di gestione, il CMMS è una fonte essenziale di informazioni per misurare le prestazioni della manutenzione.
Una soluzione per una migliore tracciabilità degli acquisti e delle scorte di ricambi
.Se vi state chiedendo come scegliere un software per la manutenzione industriale, chiedetevi anche come gestire gli acquisti e le scorte di parti, materiali di consumo, oli e lubrificanti. Il ruolo della manutenzione è quello di garantire il corretto funzionamento delle apparecchiature senza fermi imprevisti. È necessario un attento monitoraggio delle scorte e dei contratti dei collaboratori esterni.
Informazioni storiche
Informazioni storiche per tutte le apparecchiature a supporto del processo decisionale
.Per prendere decisioni di investimento, come la sostituzione di una macchina obsoleta, il CMMS fornisce informazioni e cifre accurate. L'uso di indicatori permette di sapere, ad esempio, se il costo medio di manutenzione sta diventando proibitivo in considerazione delle prestazioni delle varie apparecchiature dell'impianto.
Scegliere un software di manutenzione industriale: saper costruire le specifiche
.Dopo queste considerazioni preliminari arriva il momento di costruire le specifiche del vostro futuro CMMS. Ecco i nostri consigli su come realizzare un progetto di questo tipo nella vostra azienda industriale.
Implementare un CMMS per l'industria: definire gli obiettivi dell'azienda
Questo è il primo passo. Perché volete installare un CMMS nei vostri siti industriali? Chi sono gli utenti? Quali risultati vi aspettate di ottenere? Cercate uno strumento che abbia le caratteristiche di cui avete veramente bisogno.
Criteri tecnici per i software di manutenzione per l'industria
Definire i requisiti per l'ambiente tecnico. Analizzare le interfacce con altri strumenti, come un ERP che gestisce la produzione industriale e la contabilità. Che tipo di hosting state cercando? Volete un CMMS installato sui vostri server o sul Cloud ? Preferite una soluzione SaaS (Software as a Service) o l'acquisto di licenze?
Caratteristiche e usabilità del software CMMS per l'industria
In questa parte della specifica, descrivete le caratteristiche che volete utilizzare. Spiegare l'ergonomia desiderata, su mobile, tablet, PC, ecc. Volete una soluzione touch o accessibile per alcune operazioni in modalità di connessione alla rete? Qual è l'offerta in termini di indicatori di gestione, report di intervento e cruscotti? Come impostare i diritti di accesso e i profili utente?
Gli aspetti finanziari di una specifica CMMS per il settore industriale
Se vi state chiedendo come scegliere un software di manutenzione industriale, non tralasciate la parte finanziaria del progetto CMMS.
Qualunque sia l'applicazione CMMS scelta, i seguenti criteri influenzano il costo del software:
- numero di licenze, multi-azienda, multi-sito
- sviluppi specifici aggiunti all'offerta CMMS standard .
- numero di giorni di servizi del fornitore di CMMS per l'installazione dello strumento
- formazione coûtica dei key-user e degli utenti finali
- coût manutenzione annuale (tranne in caso di soluzione SaaS, pacchetto all-inclusive)
Altri passi per scegliere il software CMMS nel settore
Dopo l'invio delle specifiche, dovrete selezionare un'offerta. Ridurre il numero di pacchetti software da esaminare, informarsi sui fornitori di servizi e analizzare i loro servizi di assistenza, sono gli ultimi passi da compiere prima di prendere una decisione.
Preparare le soluzioni software per un démo dei loro strumenti CMMS.
Con il ritorno delle risposte dei fornitori di CMMS per l'industria arriva il momento di fare una prima cernita stilando un breve elenco di aziende da incontrare. Non ignorate questo passaggio. Il fornitore di una soluzione CMMS per l'industria dovrebbe offrirvi referenze da parte di aziende che utilizzano il loro strumento. Chiedete in giro e, se possibile, incontrate il responsabile della manutenzione di una o più di queste aziende clienti. Non c'è niente di meglio che cambiare al volo!
Infine, verificate la pennatezza dell'azienda con cui state per stipulare un contratto. Fatevi descrivere il sistema di supporto e il metodo di supporto per l'implementazione della soluzione CMMS. In Yuman.io aiutiamo le aziende del settore industriale a gestire la manutenzione assistita da computer. Se desiderate saperne di più sui nostri strumenti, ecco altri articoli: Ricevete il feedback dei clienti dai fornitori di software CMMS
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Analizzare gli elementi periferici del software CMMS: manutenzione, assistenza, supporto, ecc.