Wie man eine Software für die industrielle Wartung auswählt: der Leitfaden

Die Suche nach der richtigen Software für die industrielle Instandhaltung ist nicht einfach...

Auswahl einer CMMS-Software für die Industrie: Die möglichen Schritte

Bevor Sie Ihre Ziele definieren und Ihr Lastenheft erstellen, empfehlen wir Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Industrieunternehmen zu analysieren. Denken Sie auch daran, das wahrscheinliche Niveau der Zustimmung der Mitarbeiter zu dem Projekt und den damit verbundenen Veränderungen zu untersuchen.

Definieren Sie die Anforderungen an das industrielle Wartungsmanagement

Das CMMS ist Teil einer globalen IT-Umgebung im Unternehmen. Der Wartungsleiter opère in Absprache mit der IT-Leitung. Er wählt Software aus, die sich in die IT-Strategie des Unternehmens einfügt. Ist es z. B. ein Einzelplatz-Tool, das auf dem Server installiert wird, oder eine SaaS-Lösung für mehrere Standorte und Benutzer, die in der Cloud verwaltet wird?

Welche Funktionen möchten Sie haben? Informieren Sie sich über die Funktionen, die für Ihr Wartungsteam und andere Nutzer einen Fortschritt darstellen. Kopieren Sie nicht einfach, was Sie in Excel machen, sondern fügen Sie es ein. Lassen Sie bei Ihren Überlegungen nie die Ergonomie des Tools außer Acht.

Binden Sie die Mitarbeiter an das Projekt zur Einführung eines industriellen CMMS

Wir empfehlen, mit den Benutzern zu kommunizieren, bevor Sie das Lastenheft für Ihre zukünftige Software für das industrielle CMMS erstellen. Die computergestützte Wartungsverwaltung setzt voraus, dass insbesondere die Techniker sie täglich nutzen. Ohne ihre Beteiligung am Projekt ist die Investition in eine computergestützte Managementlösung nutzlos.

Réfléchir à das Veränderungsmanagement im Vorfeld eines CMMS-Projekts

Aus denselben Gründen erfordert ein solches Projekt, dass man sich Gedanken über das Veränderungsmanagement im Unternehmen macht. Viele Abteilungen sind betroffen. Wartung, Neubau, Methodenbüro, Controlling, Produktionsleitung, Buchhaltung, alle sind am Prozess eines computergestützten CMMS beteiligt. Sie entscheiden sich für ein CMMS-Tool, das die analytischen Kosten mit einer Schnittstelle zu den Einkäufen in der Buchhaltung steuert? Dann ist eine aktive Beteiligung der Finanzabteilung erforderlich.

Wie man eine Software für die industrielle Wartung auswählt: die allgemein erwarteten Vorteile

Bevor Sie das Lastenheft für Ihre zukünftige Software für das industrielle CMMS erstellen, sollten Sie sich über die angestrebten Ziele klar werden. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die von Unternehmen, die den Schritt gewagt haben, hervorgehoben wurden.

Eine bessere Verwaltung der Planung von Wartungsmaßnahmen

Industrieunternehmen verfügen oft über mehrere Fertigungs-, Lager- und Versandhallen. Die Techniker spezialisieren sich entweder auf bestimmte Bereiche in der Fabrik oder auf Fachgebiete wie Flüssigkeiten, Kältemanagement, Automatisierungstechnik, Gebäudetechnik etc. Mit einem GMAO-Tool überwacht der Manager leichter die Einsatzplanung, die Bereitschaftsdienste, die Abwesenheiten und den Urlaub seiner éteams.

Eine Reduzierung der Zeit, die die Teams mit der industriellen Wartung verbringen

Durch eine bessere Abstimmung zwischen den internen Ressourcen bzw. externen Akteuren und dem Bedarf an kurativer und präventiver Wartung wird die Arbeit rationalisiert. Außerdem können Sie die vom Wartungsteam aufgewendete Zeit nachvollziehen und gewinnen so an Übersichtlichkeit. Sie erhalten historische Daten für alle Geräte, um zukünftige Maßnahmen zu optimieren. .

Ein genaueres Verständnis der Kosten der industriellen Wartung

Mit einer CMMS-Software für den industriellen Sektor entwerfen Sie Ihre Indikatoren zur Steuerung der Tätigkeit. Alle Daten sind in dem Tool verfügbar, z. B. Interventionszeit und -kosten, Teile von Tachographen, Dauer von Stillständen oder Maschinenausfällen, Flüssigkeitsverbrauch etc. Für das Controlling ist das CMMS eine unverzichtbare Informationsquelle, um die Leistung der Instandhaltung zu messen.

Eine Lösung für eine bessere Überwachung des Einkaufs und der Bestände von Ersatzteilen

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Software für die industrielle Wartung auswählen, fragen Sie auch nach der Verwaltung des Einkaufs und der Bestände von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterialien, Ölen und Schmierstoffen. Die Aufgabe der Wartung besteht darin, den reibungslosen Betrieb der Anlagen ohne unerwartete Ausfälle zu gewährleisten. Eine genaue Überwachung der Lagerbestände und der Verträge mit externen Dienstleistern ist erforderlich.

Historische Informationen für alle Geräte zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

Um Investitionsentscheidungen zu treffen, wie z. B. eine veraltete Maschine zu ersetzen, liefert das CMMS präzise Informationen und Zahlenangaben. Durch die Verwendung von Indikatoren lässt sich beispielsweise feststellen, ob die durchschnittlichen Wartungskosten angesichts der Leistung der verschiedenen Anlagen in der Fabrik prohibitiv hoch werden.

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Auswahl einer Software für die industrielle Wartung: Wissen, wie man ein Lastenheft erstellt

Nach diesen vorhersehbaren Überlegungen kommt die Zeit, in der Sie das Lastenheft für Ihr zukünftiges CMMS erstellen müssen. Hier sind unsere Tipps, wie Sie ein solches Projekt in Ihrem Industrieunternehmen erfolgreich durchführen können.

Einführung eines CMMS für die Industrie: Festlegung der Ziele des Unternehmens

Das ist das erste étape. Warum möchten Sie ein CMMS in Ihren Betrieben einführen? Wer sind die Benutzer? Welche Ergebnisse erwarten Sie sich davon? Suchen Sie nach einem Werkzeug, das die Funktionen enthält, die Sie wirklich brauchen.

Technische Kriterien für Wartungssoftware in der Industrie

Entwickeln Sie Ihre Anforderungen an die technische Umgebung. Analysieren Sie die Schnittstellen zu anderen Tools wie einem ERP-System, das insbesondere die industrielle Produktion und die Buchhaltung verwaltet. Welche Art von Unterkunft suchen Sie? Möchten Sie ein CMMS auf Ihren eigenen Servern oder in der Cloud  installieren? Möchten Sie eine SaaS-Lösung (Software as a Service) oder Lizenzen kaufen?

Funktionen und Ergonomie von CMMS-Software für die Industrie

In diesem Teil der Spezifikation beschreiben Sie die Funktionalitäten, die Sie nutzen möchten. Erläutern Sie die gewünschte Ergonomie, auf Handy, Tablet, PC usw. Wünschen Sie sich eine taktile oder barrierefreie Lösung für bestimmte Vorgänge im Docking-Modus des Netzwerks? Wie sieht das Angebot an Managementindikatoren, Einsatzberichten und Dashboards aus? Wie werden die Zugriffsrechte und Profile der Nutzer eingerichtet?

Die finanziellen Aspekte des Lastenhefts für ein CMMS für den Industriesektor

Wenn Sie sich fragen, wie man eine Software für die industrielle Wartung auswählt, lassen Sie den finanziellen Teil des CMMS-Projekts nicht aus.

Unabhängig davon, für welche CMMS-Anwendung Sie sich entscheiden, beeinflussen die folgenden beschriebenenères die Kosten der Software:

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• Anzahl der Lizenzen, Multi-Company, Multi-Site 
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• spezielle Entwicklungen, die dem CMMS-Standardangebot hinzugefügt wurden 
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• Anzahl der Tage, die der CMMS-Anbieter für die Installation des Tools benötigt 
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• Kosten für die Schulung von Key-Usern und Endnutzern 
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• coût der jährlichen Wartung (außer bei einer SaaS-Lösung, All-Inclusive-Paket) 
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Die anderen étaps für die Auswahl der CMMS-Software in der Industrie

Nach dem Versand des Lastenhefts müssen Sie sich für ein Angebot entscheiden. Die letzten Schritte vor der Entscheidung sind, die Anzahl der zu prüfenden Softwarepakete zu reduzieren, sich über die Anbieter zu informieren und deren Serviceleistungen zu analysieren.

Auswahl von Softwarelösungen, um ihre CMMS-Tools zu entrümpeln

Nachdem Sie die Antworten der CMMS-Anbieter für die Industrie erhalten haben, ist es an der Zeit, eine erste Auswahl zu treffen, indem Sie eine short list der Unternehmen erstellen, mit denen Sie sich treffen möchten. der ausgewählten Software. Verwenden Sie ein Raster, um jedes Angebot zu analysieren.

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Erhalten Sie Kundenreferenzen von den Herstellern der CMMS-Software

Vergessen Sie nicht diesen étape. Der Anbieter einer CMMS-Lösung für die Industrie sollte Ihnen références von Unternehmen anbieten, die ihr Tool nutzen. Erkundigen Sie sich und treffen Sie sich, wenn möglich, mit dem Wartungsmanager eines oder mehrerer dieser Kundenunternehmen. Es geht nichts über einen Wechsel am konkreten Beispiel!

Analysieren Sie die mit der CMMS-Software verbundenen Elemente: Wartung, Service, Support usw.

Schließlich sollten Sie den Pérennité des Unternehmens überprüfen, mit dem Sie einen Vertrag abschließen möchten. Lassen Sie sich das Supportsystem und die Methode zur Unterstützung bei der Implementierung der CMMS-Lösung beschreiben.

Bei Yuman.io begleiten wir Unternehmen aus dem Industriesektor bei der Verwaltung ihrer computergestützten Wartung. Wenn Sie mehr über unsere Tools erfahren möchten, finden Sie hier weitere Artikel:

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• Kostenkalkulation für die industrielle Wartung
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• Rôle einer Software für die industrielle Wartung
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