Terug naar artikelen

Hoe kiest u een industriële onderhoudssoftware : De gids

Hoe kiest u een industriële onderhoudssoftware : De gids

Donderdag 17 maart 2022

CMMS is vandaag de dag een must-have voor productiesites. Wat zijn de overwegingen vóór het project? Welke voordelen kunnen van een dergelijk IT-instrument worden verwacht? Hoe moeten specificaties worden opgesteld? Wat zijn de laatste stappen voordat u beslist? Om te weten te komen hoe u een software voor industrieel onderhoud kiest, bieden wij u een gids in verschillende stappen aan.

Het vinden van uw industriële onderhoudssoftware is niet iets wat u kunt improviseren... 

Een CMMS-software kiezen voor de industrie: de voorbereidende stappen

Alvorens uw doelstellingen te definiëren en uw bestek op te stellen, raden wij u aan de behoeften van uw industriële ondernemingen te analyseren. Denk ook aan de vermoedelijke steun van de teams voor het project en de betrokken veranderingen.

Bepaling van de behoeften inzake industrieel onderhoudsbeheer

CMMS maakt deel uit van een wereldwijde IT-omgeving in het bedrijf. De onderhoudsmanager werkt in overleg met de IT-afdeling. Hij kiest software die past in de IT-strategie van het bedrijf. Gaat het bijvoorbeeld om een tool voor één gebruiker die op de server is geïnstalleerd, of om een oplossing voor meerdere sites en meerdere gebruikers die in de Cloud in SaaS-modus wordt beheerd?

Welke functies wilt u hebben? Zoek uit welke een stap vooruit betekenen voor uw onderhoudsteam en voor andere gebruikers. Kopieer en plak niet alleen wat je in Excel doet. Laat in uw denken nooit de ergonomie van het gereedschap buiten beschouwing.

Verkrijg de teams om het industriële CMMS-implementatieproject te ondersteunen

Wij raden aan te communiceren met gebruikers voordat u de specificaties voor uw toekomstige industriële CMMS software schrijft. Computerondersteund onderhoudsbeheer houdt in dat met name technici er dagelijks gebruik van maken. Zonder hun steun voor het project is de investering in een geautomatiseerde beheersoplossing zinloos.

Nadenken over verandermanagement in de aanloop naar het industriële CMMS-project

Om dezelfde redenen moet bij een project van dit type rekening worden gehouden met het veranderingsmanagement van de onderneming. Er zijn veel departementen bij betrokken. Onderhoud, nieuwe werken, het methodiekbureau, managementcontrole, productiebeheer en boekhouding spelen allemaal een rol in het geautomatiseerde CMMS-proces. Kiest u voor een CMMS-tool dat de analytische kosten controleert met een interface voor aankopen in de boekhouding? De actieve deelname van financiers is van essentieel belang.

Hoe software voor industrieel onderhoud te kiezen: de algemeen verwachte voordelen

Voordat u de specificaties voor uw toekomstige industriële CMMS-software opstelt, moet u nadenken over de doelstellingen. Dit zijn de belangrijkste voordelen die bedrijven die de stap hebben gewaagd, naar voren hebben gebracht.

Beter beheer van de planning van onderhoudsinterventies

Industriële bedrijven hebben vaak meerdere productie-, opslag- en verzendingsfaciliteiten. Technici zijn gespecialiseerd per sector in de fabriek of per vakgebied zoals vloeistoffen, koudebeheersing, automatisering, gebouw, enz. Met een CMMS-tool kan de manager gemakkelijker toezicht houden op de planning van interventies, wachtdiensten, afwezigheden en vakanties van zijn teams.

Een vermindering van de tijd die de teams besteden aan industrieel onderhoud

Dankzij een betere afstemming tussen interne middelen en externe medewerkers en de behoeften aan zowel correctief als preventief onderhoud, wordt het werk gerationaliseerd. Bovendien kunt u de door de onderhoudsploeg bestede tijd bijhouden en meer duidelijkheid krijgen. U profiteert van historische gegevens voor alle apparatuur, zodat u toekomstige interventies kunt optimaliseren. Dit alles draagt bij tot een verkorting van de onderhoudstijd.

Betere kennis van de industriële onderhoudskosten

Met CMMS-software voor de industriële sector definieert u uw indicatoren voor activiteitenbeheer. Alle gegevens zijn beschikbaar in het gereedschap, interventietijd en -kosten, reserveonderdelen, duur van machinestilstand of -onderbreking, vloeistofverbruik, enz. Voor managementcontrole is CMMS een essentiële bron van informatie voor het meten van onderhoudsprestaties.

Een oplossing voor een beter toezicht op aankopen en voorraden van reserveonderdelen

Als u zich afvraagt hoe u een software voor industrieel onderhoud moet kiezen, moet u zich ook afvragen hoe het zit met het beheer van aankopen en voorraden van onderdelen, verbruiksartikelen, oliën en smeermiddelen. De rol van het onderhoud is ervoor te zorgen dat de apparatuur goed werkt zonder onverwachte uitvaltijd. Nauwkeurig toezicht op de voorraden en contracten met externe dienstverleners is van essentieel belang.

Historische informatie voor alle apparatuur ter ondersteuning van de besluitvorming

Om investeringsbeslissingen te nemen, zoals het vervangen van een verouderde machine, levert het CMMS nauwkeurige informatie en cijfers. Het gebruik van indicatoren maakt het bijvoorbeeld mogelijk te weten of de gemiddelde onderhoudskosten te hoog worden, gelet op de prestaties van de verschillende uitrustingen van de installatie.

Software voor industrieel onderhoud kiezen: weten hoe u het bestek opstelt

Na deze voorafgaande overwegingen, is het tijd om de specificaties voor uw toekomstige CMMS op te stellen. Hier volgt ons advies over hoe u een dergelijk project in uw industriële onderneming kunt uitvoeren.

Een CMMS voor de industrie implementeren: de doelstellingen van de onderneming bepalen

Dit is de eerste stap. Waarom wilt u een CMMS installeren in uw industriële vestigingen? Wie zijn de gebruikers? Welke resultaten hoopt u te bereiken? Zoek naar een instrument dat de functies bevat die u echt nodig hebt.

Technische criteria voor industriële onderhoudssoftware

Beschrijf uw eisen voor de technische omgeving. Analyseer de interfaces met andere instrumenten, zoals een ERP voor het beheer van de industriële productie en de boekhouding. Naar welk type hosting bent u op zoek? Wilt u een CMMS geïnstalleerd op uw eigen servers of in de Cloud? Geeft u de voorkeur aan een oplossing in SaaS-vorm (Software as a Service) of aan het kopen van licenties?

Functionaliteit en ergonomie van de CMMS-software voor de industrie

Beschrijf in dit deel van het bestek de functies die u wilt gebruiken. Leg de gewenste ergonomie uit, op mobiel, tablet, PC, enz. Wilt u een tastbare oplossing of een oplossing die toegankelijk is voor bepaalde handelingen terwijl de verbinding met het netwerk is verbroken? Wat is het aanbod in termen van beheersindicatoren, interventierapporten en dashboards? Hoe moeten de toegangsrechten en profielen van gebruikers worden geconfigureerd?

De financiële aspecten van CMMS-specificaties voor de industriële sector

Als u zich afvraagt hoe u een industriële onderhoudssoftware moet kiezen, laat dan het financiële gedeelte van het CMMS-project niet achterwege.

Welke CMMS-applicatie ook wordt gekozen, de volgende criteria zijn van invloed op de kosten van de software:

  • aantal licenties, multi-bedrijf, multi-site 
  • specifieke ontwikkelingen toegevoegd aan het standaard CMMS-aanbod 
  • aantal dagen dienstverlening door de CMMS-leverancier om het instrument te installeren 
  • kosten van opleiding van key-users en eindgebruikers 
  • kosten van jaarlijks onderhoud (behalve in het geval van een all-inclusive SaaS-oplossing) 

De andere fasen in de keuze van CMMS-software voor de industrie

Na het versturen van de specificaties, moet u een offerte selecteren. Het beperken van het aantal te onderzoeken softwarepakketten, het informeren naar de dienstverleners en het analyseren van hun ondersteunende diensten zijn de laatste stappen voordat een beslissing wordt genomen.

Maak een shortlist van softwareoplossingen voor een demo van hun CMMS-tools

Wanneer u de antwoorden van de CMMS leveranciers voor de industrie heeft ontvangen, is het tijd om een eerste selectie te maken door een korte lijst te maken van bedrijven die u wilt ontmoeten. Organiseer een demonstratie van de geselecteerde software. Gebruik een rooster om elk aanbod te analyseren.

Verkrijg klantreferenties van CMMS software uitgevers

Verwaarloos deze fase niet. De leverancier van een CMMS-oplossing voor de industrie zou u referenties moeten geven van bedrijven die hun tool gebruiken. Vraag eens rond en ontmoet, indien mogelijk, de onderhoudsmanager van een of meer van deze klantbedrijven. Er gaat niets boven praten over concrete dingen!

Analyseer de perifere elementen van de CMMS-software: duurzaamheid, service, ondersteuning, enz.

Ten slotte, controleer de duurzaamheid van het bedrijf waarmee u op het punt staat een contract aan te gaan. Krijg een beschrijving van het ondersteuningssysteem en de ondersteuningsmethode voor de implementatie van de CMMS-oplossing.

Bij Yuman.io helpen wij bedrijven uit de industriële sector bij het beheer van hun computerondersteund onderhoud. Als u meer wilt weten over onze hulpmiddelen, vindt u hier enkele andere artikelen:

Kostprijsberekening industrieel onderhoud
De rol van industriële onderhoudssoftware

 

Terug naar artikelen
News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022