Dal 1° settembre 2026 le fatture tra imprese non circoleranno più liberamente via e-mail o per posta. Molte PMI pensano di avere tempo fino al 2027 per occuparsene. È vero per l'invio delle proprie fatture, non per la ricezione. Questa sfumatura cambia l'ordine delle priorità.
Apri il manuale di configurazione della fatturazione elettronica con YumanDue date, e riguardano entrambe la tua impresa
La riforma si applica in due tempi, ed è all'origine della maggior parte dei malintesi.
1° settembre 2026 — ricevere. Tutte le imprese interessate devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche. Questo presuppone di aver designato una piattaforma autorizzata: senza di essa, i tuoi fornitori non hanno alcun indirizzo a cui inviare le loro fatture. Questa scadenza non dipende dalle dimensioni dell'azienda.
1° settembre 2027 — emettere. Le micro, piccole e medie imprese dovranno allora trasmettere le proprie fatture attraverso lo stesso circuito. Le grandi imprese e le imprese di media dimensione (ETI) vi sono tenute già da settembre 2026.
In altre parole: se sei una PMI, hai un anno in più per l'emissione, ma devi essere pronto a ricevere già dall'autunno 2026. La DGFiP (l'amministrazione fiscale francese) ha confermato questo calendario nella guida pratica di avvio pubblicata quest'estate, indicando espressamente il mantenimento delle scadenze di legge.
Un dettaglio di calendario merita di essere anticipato: i tuoi committenti più importanti — gestori immobiliari, società immobiliari, gruppi industriali, grandi catene — appartengono spesso alla categoria delle grandi imprese o delle ETI. Emetteranno quindi già dal 2026. Se fatturi servizi di manutenzione a questo tipo di cliente, riceverai le loro note di credito, i riaddebiti e le penali attraverso il nuovo canale ben prima di dover emettere tu stesso.
Cambia il canale, non cambiano le regole di fondo
Ciò che cambia è il percorso. Le tue fatture non arrivano più direttamente al cliente: passano da un operatore abilitato dallo Stato — una piattaforma autorizzata — che le trasporta e informa l'amministrazione fiscale. Da oggi in poi transitano per questo canale tre tipi di flussi: le fatture ai clienti, le fatture dei fornitori e alcuni eventi legati al ciclo di vita della fattura, come l'incasso di un pagamento.
Ciò che non cambia sono le regole di fondo. La DGFiP lo scrive nero su bianco: la riforma modifica le modalità di trasmissione delle fatture, non le regole relative all'esistenza dell'operazione, al debito commerciale, al pagamento, alla registrazione contabile o al diritto alla detrazione dell'IVA. Una fattura ricevuta attraverso un altro canale durante la fase di avvio non deve essere scartata solo per questo motivo.
La precisazione è utile per non sovrainterpretare la scadenza. Il 1° settembre 2026 non è un muro, è l'inizio di una transizione che l'amministrazione ha esplicitamente previsto di accompagnare. Non è però nemmeno un motivo per aspettare: la transizione favorisce chi è già registrato, non chi scopre la procedura a settembre.
I tre punti critici in un'impresa di manutenzione
Sul campo, le difficoltà non nascono quasi mai dalla tecnica. Nascono dai dati.
Le anagrafiche clienti incomplete. Una fattura elettronica deve identificare il destinatario in modo certo, tramite il suo codice SIRET. Un cliente professionale senza SIRET registrato significa una fattura che non può essere consegnata. Nella maggior parte delle anagrafiche clienti, questo campo è stato compilato solo quando serviva, cioè raramente: si è inserita una ragione sociale, un indirizzo di fatturazione, un contatto, e si è passati oltre. Il caso tipico nella manutenzione è quello del cliente multi-sito. Intervieni su dodici punti vendita, invii la fattura alla sede centrale e non hai mai avuto bisogno di distinguere l'unità fatturata dall'unità servita. Ora sarà necessario farlo. È il primo cantiere, e il più lungo se lo si affronta in ritardo.
L'identità della tua stessa impresa. La registrazione presso una piattaforma autorizzata viene verificata rispetto al registro ufficiale delle imprese. Un SIREN o un indirizzo di sede che differisce dalla scheda INSEE, anche di una sola parola — un trasferimento non dichiarato, una via abbreviata in modo diverso —, comporta il rifiuto della richiesta. Verificare la propria scheda prima di iniziare evita un andirivieni di diversi giorni.
Le fatture fornitori lasciate ferme. Nel nuovo circuito, non fare nulla di una fattura ricevuta equivale ad accettarla. Se una fattura è errata, deve essere esplicitamente rifiutata, con una motivazione scelta da un elenco standardizzato. Per un'attività di manutenzione, dove le fatture di ricambi, noleggio attrezzature e subappalto arrivano in flusso continuo e spesso senza che il tecnico abbia confermato la consegna, questo presuppone che qualcuno le controlli davvero — e non solo al momento di preparare il pagamento, tre settimane dopo.
Quattro azioni, in quest'ordine
- Verifica la tua scheda INSEE — SIREN e indirizzo della sede — e individua chi, in azienda, è abilitato a firmare un mandato a nome della società. In genere è l'amministratore o il presidente.
- Designa la tua piattaforma autorizzata. È l'adempimento da cui dipende tutto il resto, e l'unico con un tempo tecnico incomprimibile: la firma del mandato richiede qualche giorno.
- Completa i codici SIRET dei tuoi clienti professionali, partendo da quelli che fatturi questo mese anziché dall'intero archivio. Un buon criterio: i venti clienti che rappresentano la parte principale del tuo fatturato ricorrente.
- Decidi chi gestisce le fatture fornitori in entrata, ora che il silenzio equivale a un'accettazione. Indica una persona e una frequenza, non un principio.
Di cosa si occupa Yuman
Se fatturi da Yuman, l'inoltro avviene tramite la nostra piattaforma autorizzata partner: nessun software da installare, nessun formato tecnico da produrre, e continui a creare le tue fatture esattamente come oggi.
Un solo adempimento resta a tuo carico, e si esegue direttamente nelle impostazioni del tuo account, in una decina di minuti: registrare la tua società. Il percorso ti chiede come ricevi le fatture fornitori, verifica l'identità della società, quindi invia un link di firma al tuo rappresentante legale. Da quel momento, l'invio di una fattura resta questione di un clic, e il suo stato — depositata, messa a disposizione, approvata dal cliente — è visibile nella scheda della fattura. Gli amministratori hanno ricevuto una guida passo passo, schermata per schermata; se non l'hai ricevuta, richiedila.
Qualche ora adesso, o una settimana a settembre
La fatturazione elettronica non è un progetto informatico. È una messa in ordine dei dati commerciali che la maggior parte delle imprese rimanda da anni, e che la scadenza rende semplicemente obbligatoria. Le aziende che si muovono adesso vi dedicheranno qualche ora, distribuita su alcune settimane, senza fermare nulla. Quelle che aspetteranno l'ultima settimana scopriranno le anagrafiche clienti incomplete proprio nel momento in cui dovranno fatturare — cioè nel peggior momento possibile.
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