A partir del 1 de septiembre de 2026, las facturas entre empresas ya no circularán libremente por correo electrónico o postal. Muchas pymes creen que tienen hasta 2027 para ocuparse del tema. Es cierto para el envío de sus facturas, pero no para su recepción. Este matiz cambia el orden de prioridades.
Abrir el manual de configuración de la facturación electrónica con YumanDos fechas, y le afectan las dos
La reforma se despliega en dos tiempos, y de ahí nace la mayoría de los malentendidos.
1 de septiembre de 2026 — recibir. Todas las empresas afectadas deben poder recibir facturas electrónicas. Eso supone haber designado una plataforma homologada: sin ella, sus proveedores no tienen ninguna dirección a la que enviarle sus facturas. Este plazo no depende de su tamaño.
1 de septiembre de 2027 — emitir. Las microempresas y las pequeñas y medianas empresas deberán entonces transmitir sus propias facturas por ese mismo circuito. Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio están obligadas ya desde septiembre de 2026.
Dicho de otro modo: si es usted una pyme, dispone de un año más para la emisión, pero debe estar listo para recibir ya en septiembre de 2026. La DGFiP confirmó este calendario en su guía práctica de arranque publicada este verano, indicando expresamente que se mantiene el calendario legal.
Hay un detalle del calendario que conviene anticipar: sus principales clientes —promotoras de vivienda social, socimis, grupos industriales, grandes cadenas— pertenecen a menudo a la categoría de grandes empresas o de empresas de tamaño intermedio. Emitirán, por tanto, ya en 2026. Si factura mantenimiento a este tipo de cliente, recibirá sus abonos, sus refacturaciones y sus penalizaciones por el nuevo canal mucho antes de tener que emitir usted mismo.
Cambia el canal, no cambian las reglas de fondo
Lo que cambia es el recorrido. Sus facturas ya no salen directamente hacia su cliente: pasan por un operador habilitado por el Estado —una plataforma homologada— que las transporta e informa a la administración tributaria. Por ese canal circulan ahora tres cosas: sus facturas de cliente, las facturas de sus proveedores y determinados eventos ligados a la vida de la factura, como el cobro de un pago.
Lo que no cambia son las reglas de fondo. La DGFiP lo escribe negro sobre blanco: la reforma modifica las modalidades de transmisión de las facturas, no las reglas relativas a la existencia de la operación, a la deuda comercial, al pago, a la contabilización o al derecho a deducción del IVA. Una factura recibida por otro canal durante la fase de arranque no debe descartarse solo por ese motivo.
La precisión es útil para no sobreinterpretar el plazo. El 1 de septiembre de 2026 no es un muro, es el inicio de una transición que la administración ha previsto acompañar de forma explícita. Tampoco es una razón para esperar: la transición beneficia a quienes ya están inscritos, no a quienes descubren el trámite en septiembre.
Los tres puntos que se atascan en una empresa de mantenimiento
Sobre el terreno, las dificultades casi nunca vienen de la técnica. Vienen de los datos.
Las fichas de cliente incompletas. Una factura electrónica debe identificar a su destinatario de forma inequívoca, mediante su número SIRET. Un cliente profesional sin SIRET informado es una factura que no se puede entregar. En la mayoría de las bases de clientes, ese campo se ha rellenado cuando hacía falta, es decir, pocas veces: se introdujo una razón social, una dirección de facturación, un contacto, y se pasó a lo siguiente. El caso típico en mantenimiento es el del cliente multicentro. Interviene en doce tiendas, envía la factura a la sede central y nunca ha necesitado distinguir el establecimiento facturado del establecimiento atendido. Habrá que hacerlo. Es el primer frente de trabajo, y el más largo si se empieza tarde.
La identidad de su propia empresa. La inscripción ante una plataforma homologada se verifica contra el registro oficial de empresas. Un SIREN o una dirección de sede social que difiera de la ficha INSEE, aunque sea en una palabra —un traslado no declarado, un tipo de vía abreviado de otra manera—, provoca el rechazo de la solicitud. Comprobar la propia ficha antes de empezar ahorra una ida y vuelta de varios días.
Las facturas de proveedor que se dejan dormir. En el nuevo circuito, no hacer nada con una factura recibida equivale a aceptarla. Si una factura es incorrecta, debe rechazarse de forma expresa, con un motivo elegido de una lista normalizada. En una actividad de mantenimiento, donde las facturas de repuestos, alquiler de equipos y subcontratación llegan en flujo continuo y a menudo sin que el técnico haya validado la entrega, eso supone que alguien las revise de verdad, y no solo al preparar el pago, tres semanas más tarde.
Cuatro acciones, en este orden
- Compruebe su ficha INSEE —SIREN y dirección de la sede social— y anote quién, dentro de la empresa, está facultado para firmar un mandato en nombre de la sociedad. Suele ser el administrador o el presidente.
- Designe su plataforma homologada. Es el trámite que condiciona todo lo demás, y el único con un plazo que no se puede comprimir: la firma del mandato tarda unos días.
- Complete los SIRET de sus clientes profesionales, empezando por los que factura este mes en lugar de por la totalidad del fichero. Una buena referencia: los veinte clientes que concentran la mayor parte de su facturación recurrente.
- Decida quién tramita las facturas de proveedor entrantes, ahora que el silencio equivale a conformidad. Nombre a una persona y una frecuencia, no un principio.
De qué se encarga Yuman
Si factura desde Yuman, el envío se realiza a través de nuestra plataforma homologada asociada: ningún software que instalar, ningún formato técnico que generar, y usted sigue creando sus facturas igual que hoy.
Solo un trámite le corresponde, y se hace directamente en los parámetros de su cuenta, en unos diez minutos: inscribir su sociedad. El recorrido le pregunta cómo recibe sus facturas de proveedor, verifica la identidad de su sociedad y envía después un enlace de firma a su representante legal. A partir de ahí, enviar una factura sigue siendo un clic, y su estado —depositada, puesta a disposición, aprobada por su cliente— aparece en la ficha de la factura. Los administradores han recibido una guía paso a paso, pantalla por pantalla; si no la tiene, pídala.
Unas horas ahora, o una semana en septiembre
La facturación electrónica no es un proyecto informático. Es una puesta en orden de datos comerciales que la mayoría de las empresas viene aplazando desde hace años, y que el plazo legal simplemente convierte en obligatoria. Las sociedades que se pongan ahora le dedicarán unas horas, repartidas a lo largo de varias semanas, sin parar nada. Las que esperen a la última semana descubrirán que sus fichas de cliente están incompletas justo cuando tengan que facturar, es decir, en el peor momento posible.
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