Vanaf 1 september 2026 gaan facturen tussen bedrijven niet meer zomaar per e-mail of per post de deur uit. Veel mkb-bedrijven denken dat ze tot 2027 de tijd hebben. Dat klopt voor het versturen van hun eigen facturen, maar niet voor het ontvangen ervan. Dat verschil bepaalt de volgorde van uw prioriteiten.
Open de handleiding voor het instellen van e-facturatie met YumanTwee data, en beide gelden voor u
De hervorming wordt in twee fasen ingevoerd, en daar komen de meeste misverstanden vandaan.
1 september 2026 — ontvangen. Alle betrokken ondernemingen moeten elektronische facturen kunnen ontvangen. Dat veronderstelt dat u een erkend platform hebt aangewezen: zonder dat platform hebben uw leveranciers geen adres waarnaar ze hun facturen kunnen sturen. Deze deadline hangt niet af van uw bedrijfsomvang.
1 september 2027 — verzenden. Micro-ondernemingen en kleine en middelgrote bedrijven moeten dan hun eigen facturen via datzelfde kanaal versturen. Grote ondernemingen en middelgrote beursgenoteerde bedrijven (ETI) zijn daartoe al vanaf september 2026 verplicht.
Met andere woorden: bent u een mkb-bedrijf, dan hebt u een jaar extra voor het verzenden, maar u moet vanaf het najaar van 2026 klaar zijn om te ontvangen. De Franse belastingdienst (DGFiP) heeft die planning bevestigd in de praktische startgids die deze zomer verscheen, met de uitdrukkelijke vermelding dat het wettelijke tijdpad ongewijzigd blijft.
Eén punt in die planning verdient het om vooruit te lopen: uw belangrijkste opdrachtgevers — woningcorporaties, vastgoedbeleggers, industriële groepen, grote retailketens — vallen vaak in de categorie grote of middelgrote ondernemingen. Zij versturen dus al vanaf 2026. Factureert u onderhoud aan dat type klant, dan ontvangt u hun creditnota's, doorbelastingen en boetes via het nieuwe kanaal ruim voordat u zelf moet gaan versturen.
Het kanaal verandert, de inhoudelijke regels niet
Wat verandert, is de route. Uw facturen gaan niet meer rechtstreeks naar uw klant: ze lopen via een door de overheid erkende dienstverlener — een gecertificeerd platform — dat ze transporteert en de belastingdienst informeert. Drie zaken lopen voortaan via dat kanaal: uw klantfacturen, de facturen van uw leveranciers, en bepaalde gebeurtenissen in de levenscyclus van de factuur, zoals de ontvangst van een betaling.
Wat niet verandert, zijn de inhoudelijke regels. De DGFiP schrijft het zwart op wit: de hervorming wijzigt de manier waarop facturen worden verzonden, niet de regels over het bestaan van de transactie, de handelsschuld, de betaling, de boekhoudkundige verwerking of het recht op btw-aftrek. Een factuur die tijdens de opstartfase via een ander kanaal binnenkomt, mag niet louter om die reden worden geweigerd.
Die verduidelijking helpt om de deadline niet te overschatten. 1 september 2026 is geen muur, maar het begin van een overgang die de overheid uitdrukkelijk wil begeleiden. Het is evenmin een reden om te wachten: die overgang komt ten goede aan wie al is aangemeld, niet aan wie in september pas begint uit te zoeken hoe het werkt.
De drie knelpunten in een onderhoudsbedrijf
In de praktijk komen de problemen bijna nooit uit de techniek. Ze komen uit de data.
Onvolledige klantgegevens. Een elektronische factuur moet zijn ontvanger ondubbelzinnig aanduiden, via het SIRET-nummer. Een zakelijke klant zonder ingevuld SIRET betekent een factuur die niet kan worden afgeleverd. In de meeste klantenbestanden is dat veld ingevuld wanneer het van pas kwam, dus zelden: men noteerde een bedrijfsnaam, een factuuradres, een contactpersoon, en ging verder. Het klassieke geval in onderhoud is de klant met meerdere vestigingen. U voert werkzaamheden uit op twaalf filialen, u stuurt de factuur naar het hoofdkantoor, en u hoefde nooit onderscheid te maken tussen de gefactureerde vestiging en de bediende locatie. Dat wordt nu wél nodig. Dit is de eerste klus, en de langste als u er laat aan begint.
De identiteit van uw eigen onderneming. De inschrijving bij een erkend platform wordt gecontroleerd tegen het officiële ondernemingsregister. Een SIREN-nummer of vestigingsadres dat afwijkt van de INSEE-gegevens, al is het maar één woord — een niet-gemelde verhuizing, een straatnaam anders afgekort — leidt tot afwijzing van de aanvraag. Uw eigen gegevens vooraf controleren scheelt een heen-en-weer van enkele dagen.
Leveranciersfacturen die blijven liggen. In het nieuwe circuit geldt niets doen met een ontvangen factuur als aanvaarding. Is een factuur onjuist, dan moet die uitdrukkelijk worden geweigerd, met een reden uit een gestandaardiseerde lijst. Bij onderhoudsactiviteiten, waar facturen voor onderdelen, materieelhuur en onderaanneming continu binnenkomen en vaak zonder dat de technicus de levering heeft bevestigd, betekent dat dat iemand ze ook daadwerkelijk bekijkt — en niet pas bij het klaarzetten van de betaling, drie weken later.
Vier acties, in deze volgorde
- Controleer uw INSEE-gegevens — SIREN en vestigingsadres — en noteer wie binnen het bedrijf bevoegd is om namens de vennootschap een mandaat te ondertekenen. Doorgaans is dat de zaakvoerder of de bestuurder.
- Wijs uw erkend platform aan. Dat is de stap waarvan al het overige afhangt, en de enige met een doorlooptijd die u niet kunt inkorten: de ondertekening van het mandaat duurt enkele dagen.
- Vul de SIRET-nummers van uw zakelijke klanten aan, en begin bij de klanten die u deze maand factureert in plaats van bij het hele bestand. Een goed richtpunt: de twintig klanten die het grootste deel van uw terugkerende omzet vertegenwoordigen.
- Bepaal wie de binnenkomende leveranciersfacturen behandelt, nu stilzwijgen als akkoord geldt. Wijs een persoon en een frequentie aan, geen principe.
Wat Yuman voor u regelt
Factureert u vanuit Yuman, dan verloopt de verzending via ons erkende partnerplatform: geen software te installeren, geen technisch formaat aan te maken, en u maakt uw facturen precies zoals vandaag.
Slechts één stap is aan u, en die doet u rechtstreeks in de instellingen van uw account, in een tiental minuten: uw onderneming inschrijven. Het traject vraagt hoe u uw leveranciersfacturen ontvangt, controleert de identiteit van uw vennootschap en stuurt vervolgens een ondertekeningslink naar uw wettelijke vertegenwoordiger. Daarna blijft het versturen van een factuur één klik, en de status ervan — ingediend, ter beschikking gesteld, goedgekeurd door uw klant — verschijnt op de factuurfiche. Beheerders hebben een stapsgewijze handleiding ontvangen, scherm voor scherm; hebt u die niet, vraag ze dan aan.
Nu een paar uur, of in september een week
Elektronische facturatie is geen IT-project. Het is het op orde brengen van commerciële gegevens die de meeste bedrijven al jaren voor zich uit schuiven, en die door de deadline eenvoudigweg verplicht wordt. Bedrijven die er nu aan beginnen, besteden er enkele uren aan, verspreid over meerdere weken, zonder iets stil te leggen. Wie tot de laatste week wacht, ontdekt de onvolledige klantgegevens precies op het moment dat er gefactureerd moet worden — dus op het slechtst denkbare moment.
Een vraag over uw situatie: naar de support