Au 1er septembre 2026, les factures entre entreprises ne circuleront plus librement par e-mail ou par courrier. Beaucoup de PME pensent avoir jusqu'en 2027 pour s'en occuper. C'est vrai pour l'envoi de leurs factures, pas pour leur réception. Cette nuance change l'ordre des priorités.
Ouvrir le manuel de paramétrage de l'efacturation avec YumanDeux dates, et vous êtes concerné par les deux
La réforme se déploie en deux temps, et c'est la source de la plupart des malentendus.
1er septembre 2026 — recevoir. Toutes les entreprises concernées doivent avoir la capacité de recevoir des factures électroniques. Cela suppose d'avoir désigné une plateforme agréée : sans elle, vos fournisseurs n'ont aucune adresse à laquelle vous adresser leurs factures. Cette échéance ne dépend pas de votre taille.
1er septembre 2027 — émettre. Les micro, petites et moyennes entreprises doivent alors transmettre leurs propres factures par ce même circuit. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire y sont tenues dès septembre 2026.
Autrement dit : si vous êtes une PME, vous disposez d'un an de plus pour l'émission, mais vous devez être prêt à recevoir dès la rentrée 2026. La DGFiP a confirmé ce calendrier dans son guide pratique de démarrage publié cet été, en indiquant expressément le maintien du calendrier légal.
Un détail de calendrier mérite d'être anticipé : vos donneurs d'ordre les plus importants — bailleurs sociaux, foncières, groupes industriels, grandes enseignes — appartiennent souvent à la catégorie des grandes entreprises ou des ETI. Ils émettront donc dès 2026. Si vous facturez de la maintenance à ce type de client, vous recevrez leurs avoirs, leurs refacturations et leurs pénalités par le nouveau canal bien avant d'avoir vous-même à émettre.
Le canal change, les règles de fond ne bougent pas
Ce qui change, c'est le chemin. Vos factures ne partent plus directement chez votre client : elles passent par un opérateur habilité par l'État — une plateforme agréée — qui les transporte et informe l'administration fiscale. Trois choses circulent désormais par ce canal : vos factures clients, les factures de vos fournisseurs, et certains événements liés à la vie de la facture, comme l'encaissement d'un règlement.
Ce qui ne change pas, ce sont les règles de fond. La DGFiP l'écrit noir sur blanc : la réforme modifie les modalités de transmission des factures, pas les règles relatives à l'existence de l'opération, à la dette commerciale, au paiement, à la comptabilisation ou au droit à déduction de la TVA. Une facture reçue par un autre canal pendant la phase de démarrage ne doit pas être écartée pour cette seule raison.
La précision est utile pour ne pas surinterpréter l'échéance. Le 1er septembre 2026 n'est pas un mur, c'est le début d'une transition que l'administration a explicitement prévu d'accompagner. Ce n'est pas non plus une raison pour attendre : la transition profite à ceux qui sont déjà inscrits, pas à ceux qui découvrent la démarche en septembre.
Les trois points qui coincent dans une entreprise de maintenance
Sur le terrain, les difficultés ne viennent presque jamais de la technique. Elles viennent des données.
Les fiches clients incomplètes. Une facture électronique doit désigner son destinataire de façon certaine, par son numéro SIRET. Un client professionnel sans SIRET renseigné, c'est une facture qui ne peut pas être livrée. Dans la plupart des bases clients, ce champ a été rempli quand il servait, c'est-à-dire rarement : on a saisi une raison sociale, une adresse de facturation, un contact, et on est passé à la suite. Le cas typique en maintenance est celui du client multi-sites. Vous intervenez sur douze magasins, vous adressez la facture au siège, et vous n'avez jamais eu besoin de distinguer l'établissement facturé de l'établissement desservi. Il faudra le faire. C'est le premier chantier, et le plus long si l'on s'y prend en retard.
L'identité de votre propre entreprise. L'inscription auprès d'une plateforme agréée est vérifiée contre le registre officiel des entreprises. Un SIREN ou une adresse de siège qui diffère de la fiche INSEE, même d'un mot — un déménagement non déclaré, une voie abrégée différemment —, fait rejeter la demande. Vérifier sa propre fiche avant de commencer épargne un aller-retour de plusieurs jours.
Les factures fournisseurs qu'on laisse dormir. Dans le nouveau circuit, ne rien faire d'une facture reçue vaut acceptation. Si une facture est erronée, elle doit être explicitement refusée, avec un motif choisi dans une liste normalisée. Pour une activité de maintenance, où les factures de pièces, de location de matériel et de sous-traitance arrivent en flux continu et souvent sans que le technicien ait validé la livraison, cela suppose que quelqu'un les regarde effectivement — et pas seulement au moment de préparer le règlement, trois semaines plus tard.
Quatre actions, dans cet ordre
- Vérifiez votre fiche INSEE — SIREN et adresse du siège — et notez qui, dans l'entreprise, est habilité à signer un mandat au nom de la société. C'est en général le gérant ou le président.
- Désignez votre plateforme agréée. C'est la démarche qui conditionne tout le reste, et la seule qui comporte un délai incompressible : la signature du mandat prend quelques jours.
- Complétez les SIRET de vos clients professionnels, en commençant par ceux que vous facturez ce mois-ci plutôt que par la totalité du fichier. Un bon repère : les vingt clients qui représentent l'essentiel de votre chiffre d'affaires récurrent.
- Décidez qui traite les factures fournisseurs entrantes, maintenant qu'un silence a valeur d'accord. Nommez une personne et une fréquence, pas un principe.
Ce que Yuman prend en charge
Si vous facturez depuis Yuman, l'acheminement se fait via notre plateforme agréée partenaire : aucun logiciel à installer, aucun format technique à produire, et vous continuez à créer vos factures comme aujourd'hui.
Une seule démarche vous incombe, et elle se fait directement dans les paramètres de votre compte, en une dizaine de minutes : inscrire votre société. Le parcours vous demande comment vous recevez vos factures fournisseurs, vérifie l'identité de votre société, puis envoie un lien de signature à votre représentant légal. Ensuite, l'envoi d'une facture reste un clic, et son statut — déposée, mise à disposition, approuvée par votre client — s'affiche sur la fiche de la facture. Les administrateurs ont reçu un guide pas à pas, écran par écran ; si vous ne l'avez pas, demandez-le.
Quelques heures maintenant, ou une semaine en septembre
La facturation électronique n'est pas un projet informatique. C'est une mise en ordre de données commerciales que la plupart des entreprises repoussent depuis des années, et que l'échéance rend simplement obligatoire. Les sociétés qui s'y prennent maintenant y consacreront quelques heures, réparties sur plusieurs semaines, sans arrêter quoi que ce soit. Celles qui attendront la dernière semaine découvriront leurs fiches clients incomplètes au moment précis où elles devront facturer — c'est-à-dire au pire moment possible.
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