Controlli normativi e audit in Europa - Episodio 4: Francia
Giovedì 30 aprile 2020
> GMAO e controlli normativi in Europa
In Francia, le ispezioni tecniche obbligatorie delle apparecchiature sono regolamentate per legge. Garantiscono la sicurezza e la salute degli occupanti di un edificio. Diversi testi di legge impongono al proprietario, all'operatore o al datore di lavoro l'obbligo di effettuare ispezioni periodiche. In base agli schemi in questione, in questo articolo ci riferiremo a:
- Codice del lavoro, che stabilisce le misure che il datore di lavoro deve adottare per garantire la sicurezza e la salute dei lavoratori .
- Code de la Construction et de l’Habitation che definisce le misure che il gestore dell’ERP (Stabilimento di Accoglienza del Pubblico) deve adottare per garantire la sicurezza del pubblico .
- Codice ambientale che definisce i requisiti di prestazione ambientale delle apparecchiature, in particolare quelli relativi alla produzione di calore .
Queste ispezioni devono essere eseguite da un organismo approvato dallo Stato, ma in alcuni casi possono essere eseguite anche da un organismo approvato dallo Stato;In alcuni casi, possono essere eseguiti da una persona competente interna o esterna all'azienda, a condizione che questa abbia completato la formazione richiesta. Dopo ogni ispezione deve essere redatto un verbale dell'intervento, che sarà annotato nel registro di sicurezza.
Dopo l'esame, l'operatore o il proprietario del sito deve essere informato se è necessaria una riparazione o una sostituzione. In questo caso, dovrà chiamare una ditta di manutenzione per rimuovere la riparazione. Si raccomanda vivamente di stipulare un contratto di manutenzione concordato in anticipo tra le due parti. Consentirà la manutenzione a lungo termine dell'apparecchiatura, garantendone la conformità, e semplificherà le ispezioni periodiche.
Come di consueto, illustreremo nel dettaglio le normative in termini di manutenzione e controllo per i seguenti impianti tecnici:
- Ascensori
- Impianti di riscaldamento
- Le installazioni elettriche
- Apparecchiature antincendio
- Dispositivi e allarmi di sicurezza
Il quadro normativo degli obblighi di controllo imposti ai proprietari o agli operatori responsabili di questi dispositivi è sostanziale e può essere difficile da gestire. Vedremo come un CMMS, attraverso le numerose funzionalità che offre, aiuterà i responsabili del controllo delle apparecchiature e rispetterà perfettamente le normative.
I controlli normativi
L'ispezione tecnica obbligatoria è l'insieme dei controlli effettuati su un'apparecchiatura in conformità ai requisiti dei testi legali in vigore, a intervalli prescritti. Lo scopo del test è quello di approvare la conformità delle apparecchiature destinate principalmente alla sicurezza delle persone. Può essere effettuata in diversi modi: ispezione visiva, test, ecc.
Sollevamenti
Ascensori
L'articolo R125-2 del Code de la Construction et de l’Habitation (CCH) richiede una verifica tecnica periodica degli ascensori ogni 5 anni da parte di un organismo autorizzato.
Per gli ascensori, il CCH rende inoltre obbligatorio un contratto di manutenzione con una società di manutenzione che effettui la manutenzione periodica per:
La natura imperativa di queste misure, la manutenzione ogni 6 settimane e l'ispezione ogni 5 anni, rende la normativa francese una delle più severe in materia in Europa.
Il governo francese ha anche adottato una serie di misure per proteggere l'ambiente.
Le installazioni di riscaldamento
- Il controllo dell'efficienza della caldaia
- Il controllo dei dispositivi di misurazione
- Il controllo dello stato di funzionamento .
La concentrazione di inquinanti atmosferici deve essere misurata e il manuale di manutenzione dell'impianto di riscaldamento aggiornato.
La concentrazione di inquinanti atmosferici deve essere misurata e il manuale di manutenzione dell'impianto di riscaldamento aggiornato.
La concentrazione di inquinanti atmosferici deve essere misurata e il manuale di manutenzione dell'impianto di riscaldamento aggiornato.
Le ispezioni delle caldaie vengono effettuate da una persona competente di una società specializzata approvata dallo Stato. Il più delle volte questi tecnici sono dipendenti delle aziende di riscaldamento, che si assumono la responsabilità di queste ispezioni.
Gli impianti e le attrezzature
Gli impianti elettrici
Le installazioni elettriche permanenti di un edificio e le installazioni di sicurezza sono soggette al Codice del Lavoro (CDT) e al Codice delle Costruzioni e delle Abitazioni, che prevedono un'ispezione periodica annuale da parte di un organismo autorizzato.
Anche in questo caso, i controlli devono essere registrati in un registro di sicurezza.
Dispositivi antincendio
Gli sprinkler o gli impianti fissi di estinzione automatica ad acqua devono rispettare i requisiti del CCH. Vengono controllati una volta all'anno da un professionista competente e ogni 3 anni deve essere effettuata un'ispezione approfondita da parte di un organismo esterno autorizzato che garantisce la conformità dell'apparecchiatura.
Gli estintori mobili sono coperti dallo stesso codice e sono ispezionati annualmente da un tecnico competente.
Servizi di sicurezza e allarme
.La CDT e la CCH stabiliscono, ancora una volta, la frequenza dei controlli obbligatori. Per i sistemi di sicurezza antincendio (SSI), l'audit deve essere effettuato ogni anno.
Dal 2015 è obbligatorio avere almeno un rilevatore di fumo in un edificio (di qualsiasi tipo: ERP, edifici per uffici del terziario, abitazioni private, ecc.) ma la legge non prevede alcun controllo tecnico. Tuttavia, ERP ha l'obbligo di stipulare un contratto di manutenzione con un'azienda specializzata nel settore, che generalmente esegue test funzionali dell'apparecchiatura ogni 6 mesi. Il contratto di manutenzione e la descrizione delle condizioni di manutenzione e funzionamento devono essere allegati al registro di sicurezza dell'SSI.
Registro di sicurezza
CMMS, lo strumento giusto per ottemperare a tutti questi obblighi
Lo scopo di questi controlli tecnici è quello di assicurare la sicurezza delle persone nei locali garantendo la conformità delle attrezzature essenziali di un edificio. Per facilitare questa manutenzione, le autorità raccomandano anche di stabilire un contratto di manutenzione con le società di manutenzione. Essi svolgono quindi un ruolo fondamentale nel facilitare le revisioni periodiche.
Che si tratti di ispezione o di manutenzione, dopo ogni intervento deve essere redatto un rapporto obbligatorio. Consente di monitorare la manutenzione dell'apparecchiatura. Per il controllo tecnico, sarà registrato nel registro di sicurezza e per la manutenzione nel libretto di manutenzione. Sono definiti dal governo francese nel modo seguente:
Il governo francese è responsabile della manutenzione dei veicoli.
- Il registro di sicurezza è un documento in cui vengono registrati tutti gli interventi effettuati per la sicurezza dello stabilimento. È necessario per tutti gli ERP .
- Il libretto di manutenzione di un'apparecchiatura è un file in cui vengono registrati i parametri relativi al suo funzionamento e le misure di manutenzione effettuate. Diventa obbligatoria quando un'apparecchiatura comporta la sicurezza delle persone (ad es. locale caldaia, ascensori, ecc.).
Mantenere aggiornati questi registri è essenziale. In caso di incidente, consentono di giustificare alle autorità competenti che l'operatore, il datore di lavoro o il proprietario hanno effettivamente messo in atto i mezzi necessari per garantire la sicurezza delle persone interessate. In caso contrario, la responsabilità civile o penale potrebbe ricadere su di loro.
Non sono responsabili della sicurezza delle persone interessate.
Nella stragrande maggioranza dei casi, senza uno strumento adeguato, il rispetto di questi obblighi si rivela complesso o addirittura impossibile. L'operatore responsabile degli impianti deve essere in grado di tenere traccia di ogni apparecchiatura nei diversi edifici e di identificare facilmente i periodi di controllo imposti per rispettarli.
Inoltre, deve essere in grado di reperire facilmente i resoconti degli interventi effettuati e di renderli accessibili in qualsiasi momento ai soggetti interessati, a rischio di ricevere pesanti sanzioni.
La soluzione? dotarsi di uno strumento CMMS
.Una soluzione CMMS consente di centralizzare tutti i dati in un unico luogo, dando la possibilità di realizzare:
Le numerose funzionalità offerte da un CMMS moderno, e quindi mobile, lo rendono uno strumento essenziale per adempiere agli obblighi di manutenzione e controllo delle apparecchiature, come imposto dalla legge francese.
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