Regulatorische Kontrollen und Audits in Europa - Episode 4: Frankreich
Donnerstag 30 april 2020
> AVMD und gesetzliche Kontrolle in Europa
.In Frankreich sind die vorgeschriebenen technischen Kontrollen von Ausrüstungen gesetzlich geregelt und vorgeschrieben. Sie gewährleisten die Sicherheit und Gesundheit der Bewohner eines Gebäudes. Verschiedene Gesetze schreiben vor, dass der Eigentümer, der Betreiber oder der Arbeitgeber die Anlagen in regelmäßigen Abständen inspizieren muss. Je nachdem, welche Einrichtungen in diesem Artikel behandelt werden, beziehen wir uns auf:
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- Arbeitsgesetzbuch, das die Maßnahmen festlegt, die der Arbeitgeber ergreifen muss, um die Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten .
- Code de la Construction et de l’Habitation, der die Maßnahmen festlegt, die der Betreiber eines ERP (Établissement Receive du Public) durchführen muss, um die Sicherheit der Öffentlichkeit zu gewährleisten .
- Code de l’Environnement, der die Anforderungen an die Umweltverträglichkeit von Anlagen, insbesondere von Wärmeerzeugungsanlagen, festlegt .
Diese Inspektionen müssen von einer vom Staat zugelassenen Stelle durchgeführt werden, können aber in bestimmten Fällen auch von einer anderen Stelle durchgeführt werden;Sie können auch von einer kompetenten Person innerhalb oder außerhalb des Unternehmens durchgeführt werden, vorausgesetzt, sie hat die erforderliche Ausbildung absolviert. Nach jeder Kontrolle muss ein Bericht über den Einsatz erstellt werden, der in das Sicherheitsregister eingetragen wird.
Nach Abschluss der Untersuchung wird der Betreiber oder Eigentümer des Standorts darüber informiert, ob eine Reparatur oder ein Austausch erforderlich ist. In diesem Fall muss er ein Wartungsunternehmen beauftragen, die Reparatur zu entfernen. Ein Wartungsvertrag, der im Voraus zwischen den beiden Parteien abgeschlossen wird, ist sehr empfehlenswert. Er ermöglicht eine langfristige Wartung des Geräts, die dessen Konformität sicherstellt, und vereinfacht regelmäßige Inspektionen.
.Wie üblich werden wir die Wartungs- und Kontrollvorschriften für die folgenden technischen Anlagen erläutern:
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- Aufzüge .
- Heizungsanlagen .
- Elektrische Anlagen .
- Die éBrandbekämpfungsanlagen .
- Sicherheitsvorrichtungen und Alarme .
Der gesetzliche Rahmen für die Kontrollpflicht von Eigentümern oder Betreibern, die für diese Geräte verantwortlich sind, ist umfangreich und kann sich als schwierig erweisen. Wir werden sehen, wie ein CMMS durch die vielen Funktionen, die es bietet, den Verantwortlichen helfen kann, die Anlagen zu überwachen und die Vorschriften einzuhalten.
Die Kontrolle der Vorschriften
.Die obligatorische technische Kontrolle ist die Gesamtheit der Prüfungen, die an einem Gerät gemäß den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften in vorgeschriebenen Zeitabständen durchgeführt werden. Ziel ist es, die Konformität von Ausrüstungen zu bestätigen, die hauptsächlich der Sicherheit von Personen dienen. Sie kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden: visuelle Inspektion, Tests usw.
Aufzüge
.Artikel R125-2 des Code de la Construction et de l’Habitation (CCH) verlangt eine periodische technische Kontrolle der Aufzüge alle 5 Jahre durch eine zugelassene Organisation.
.Für Aufzüge schreibt das CCH außerdem einen Wartungsvertrag mit einem Wartungsunternehmen vor, das die regelmäßigen Wartungen durchführt, um:
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- Überprüfung des ordnungsgemäßen Betriebszustands, alle 6 Wochen .
- Vérifier und kontrollieren Sie den étatbestand alle 6 Monate .
- Jährlich Tests des Fallschirmsystems durchführen .
Die Unerlässlichkeit dieser Maßnahmen, Wartung alle 6 Wochen und Kontrolle alle 5 Jahre, macht die französische Regelung zu einer der strengsten in diesem Bereich in Europa.
.Heizungsanlagen
.Die Artikel L.224-1 und R.224-41-9 des Umweltgesetzbuches (CE) schreiben eine jährliche Inspektion von Heizkesseln aller Art (Gas, Öl, Biomasse, mehrere Brennstoffe) vor, deren Leistung unter oder gleich 400 kW liegt. Die Energie- und Umweltleistung muss ebenfalls bewertet werden. Der Wartungsnachweis muss mindestens 2 Jahre lang aufbewahrt werden.
Bei Anlagen mit einer Leistung von mehr als 400 kW und weniger als 20 MW muss die Inspektion alle zwei Jahre durchgeführt werden. Die Artikel R.224-31 & R.224-41 des CE legen diesen Zeitraum fest, aber auch die Kriterien für die Überprüfung, wie z. B.:
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- Überprüfung des Kesselwirkungsgrads .
- Die Kontrolle der Messgeräte .
- Die Kontrolle des Betriebszustands .
Die Konzentration von Luftschadstoffen muss ebenfalls gemessen und das Wartungshandbuch für die Heizungsanlage aktualisiert werden.
Erdverlegte Heizöltanks werden alle fünf Jahre einer Kontrolle unterzogen, bei der die Tanks und/oder Rohrleitungen getestet werden.
Die Kontrolle wird alle fünf Jahre durchgeführt.
Kesselinspektionen werden von einer kompetenten Person aus einem vom Staat zugelassenen Spezialunternehmen durchgeführt. Diese Techniker sind meist Angestellte der Heizungsfirmen, die bei diesen Kontrollen haften.
.Elektrische Anlagen
.Die permanenten elektrischen Anlagen eines Gebäudes und die Sicherheitskontrollen unterliegen dem Arbeitsgesetzbuch (CDT) und dem Bau- und Wohnungsgesetzbuch, die eine jährliche periodische Kontrolle durch eine zugelassene Organisation vorschreiben.
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Auch hier müssen die Prüfungen zwingend in ein Sicherheitsregister eingetragen werden;.
.Brandbekämpfungseinrichtungen
.Sprinkler oder stationäre Sprinkleranlagen müssen den Vorschriften des CCH entsprechen. Sie werden einmal jährlich von einem qualifizierten Fachmann kontrolliert und alle drei Jahre muss eine gründliche Inspektion durch eine zugelassene externe Stelle durchgeführt werden, die die Konformität der Ausrüstung sicherstellt.
.Mobile Feuerlöscher fallen unter denselben Kodex und werden jährlich von einem zugelassenen Techniker inspiziert.
.Sicherheitsanlagen und Alarmanlagen
.Der CDT und der CCH diktieren wieder einmal die Häufigkeit der vorgeschriebenen Kontrollen. Bei Brandschutzsystemen (SSI) muss die Überprüfung jährlich stattfinden.
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Seit 2015 ist es Pflicht, mindestens einen Rauchmelder in einem Gebäude zu installieren (alle Arten von Gebäuden: ERP, Bürogebäude, Privatwohnungen usw.), aber eine technische Kontrolle ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. ERPs sind jedoch verpflichtet, einen Wartungsvertrag mit einem spezialisierten Wartungsunternehmen abzuschließen, das in der Regel alle sechs Monate eine Funktionsprüfung der Geräte durchführt. Dieser Wartungsvertrag und eine Beschreibung der Wartungs- und Betriebsbedingungen müssen dem ISS-Sicherheitsregister beigefügt werden.
.Das CMMS, das geeignete Werkzeug, um alle diese Verpflichtungen zu erfüllen
.Diese technischen Kontrollen sollen die Sicherheit der Personen in den Räumlichkeiten gewährleisten, indem die Konformität der für ein Gebäude unerlässlichen Ausrüstungen sichergestellt wird. Um diese Wartung zu erleichtern, empfehlen die Behörden, einen Wartungsvertrag mit Wartungsunternehmen abzuschließen. Sie spielen dann eine Schlüsselrolle bei der Erleichterung der regelmäßigen Untersuchungen.
Unabhängig davon, ob es sich um eine Inspektion oder eine Wartung handelt, muss nach jedem Eingriff ein obligatorischer Bericht erstellt werden. Er dient der Nachverfolgung der Instandhaltung der Ausrüstung. Für die technische Kontrolle wird sie im Sicherheitsbuch und für die Wartung im Wartungsheft eingetragen. Sie werden von der französischen Regierung wie folgt fertiggestellt:
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- Das Sicherheitsregister ist ein Dokument, in dem alle Maßnahmen aufgezeichnet werden, die in Bezug auf die Sicherheit der Einrichtung ergriffen wurden. Er ist für alle ERP vorgeschrieben .
- Das Wartungsheft einer Einrichtung ist eine Datei, in der die mit dem Betrieb verbundenen Parameter und die durchgeführten Wartungsmaßnahmen eingetragen werden. Sie wird obligatorisch, sobald eine Anlage die Sicherheit von Personen betrifft (z. B. Heizungskeller, Aufzüge usw.).
Die Führung dieser Unterlagen ist von entscheidender Bedeutung. Im Falle eines Vorfalls können Sie den zuständigen Behörden nachweisen, dass der Betreiber, Arbeitgeber oder Eigentümer die notwendigen Maßnahmen ergriffen hat, um die Sicherheit der betroffenen Personen zu gewährleisten. Andernfalls können sie zivil- oder strafrechtlich haftbar gemacht werden.
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In den meisten Fällen ist die Einhaltung dieser Verpflichtungen ohne geeignete Hilfsmittel kompliziert oder sogar unmöglich. Der Betreiber der Anlage muss in der Lage sein, jede Anlage in den verschiedenen Räumen zu verfolgen und die vorgeschriebenen Kontrolltermine leicht zu identifizieren, um sie einzuhalten.
Ebenso muss er in der Lage sein, die Berichte über die durchgeführten Maßnahmen leicht zu finden und sie den betroffenen Interessengruppen jederzeit zugänglich zu machen, da er sonst schwere Strafen riskiert.
>.Die Lösung: Ausrüstung mit einem CMMS-Tool
.Eine CMMS-Lösung ermöglicht es, alle Daten an einem Ort zu zentralisieren, indem sie die Möglichkeit bietet, Folgendes zu realisieren:
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- Eine Geschichte der Standorte und ihrer Ausrüstungsparks für eine genaue Kenntnis .
- Ein regulatorisches Formular für jede éAusrüstung, um die geltenden Anforderungen zu identifizieren .
- Planung der Wartungsarbeiten für eine Wartungsverfolgung .
- Die Planung der technischen Kontrollmaßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften .
- Erfassen und Teilen von Informationen in Echtzeit über die Anwendung für eine bessere interne Kommunikation .
- Ein Analysebericht, der entweder direkt aus der Anwendung an die Interessengruppen gesendet werden kann: Eigentümer, Betreiber, landwirtschaftliche Organisationen usw., oder auf einem Portal veröffentlicht werden kann, auf das diese Interessengruppen direkt zugreifen können .
Diese zahlreichen Funktionen, die ein modernes, also mobiles CMMS bietet, machen es zu einem unumgänglichen Werkzeug, um die vom französischen Gesetz vorgeschriebenen Verpflichtungen zur Wartung und Kontrolle der Anlagen zu erfüllen.
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