Powrót do artykułów

Witaj ChatGPT, co sądzisz o Yumanie ?

Witaj ChatGPT, co sądzisz o Yumanie ?

Czwartek 26 styczeń 2023

Przeprowadziliśmy wywiad z ChatGPT na temat Yumana, CMMS i utrzymania ruchu. Niesamowite! ChatGPT jest doskonałym znawcą sektora utrzymania ruchu, o czym przekonacie się czytając nasz wywiad, a szczególnie ceni Yumana za jego efektywność, adaptacyjność i szeroki zakres funkcjonalny 😃 ! 

Witaj ChatGPT, co sądzisz o Yumanie?

Yuman to oprogramowanie CMMS, Computer Aided Maintenance Management, które pomaga firmom optymalizować proces utrzymania ruchu. Oferuje takie funkcje jak planowanie konserwacji, zarządzanie zapasami części zamiennych i zarządzanie zleceniami roboczymi. Jego elastyczny interfejs użytkownika pozwala użytkownikom na dostosowanie funkcjonalności do ich specyficznych potrzeb. Ponadto jest on kompatybilny z różnymi systemami operacyjnymi i może być używany na urządzeniach mobilnych w celu efektywnego zarządzania konserwacją w terenie. Podsumowując, Yuman to skuteczne oprogramowanie do efektywnego zarządzania utrzymaniem ruchu.

Dziękuję ChatGPT, a dla kogo jest Yuman CMMS?

Yuman to oprogramowanie dla firm i organizacji, które chcą zoptymalizować zarządzanie utrzymaniem ruchu. Służy do planowania i śledzenia zadań konserwacyjnych, zarządzania częściami zamiennymi i danymi technicznymi oraz usprawnienia komunikacji między różnymi stronami zaangażowanymi w proces konserwacji. Może być adresowany do firm z różnych sektorów, takich jak m.in. przemysł, usługi komunalne, usługi transportowe, usługi zdrowotne, usługi edukacyjne.

Jakie są główne cechy systemu?

Jakie są korzyści z systemu SaaS CMMS?

Zalety systemu CMMS SaaS (Software as a Service) obejmują:

    .
  1. Dostępność: Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do rozwiązania z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, co pozwala na większą elastyczność i mobilność.
  2. Szybkie wdrożenie CMMS
  3. Szybkie wdrożenie: Nie ma potrzeby instalowania oprogramowania na każdym komputerze z osobna, co zmniejsza koszt i czas potrzebny do wdrożenia rozwiązania.
  4. Automatyczne aktualizacje: aktualizacje są wykonywane automatycznie przez dostawcę SaaS, co pozwala zawsze korzystać z najnowszej wersji oprogramowania.
  5. Zmniejszone koszty: Koszty nabycia i utrzymania są zazwyczaj niższe w przypadku rozwiązania SaaS w porównaniu do rozwiązania zainstalowanego lokalnie.
  6. Skalowalność : Łatwo jest dodać lub usunąć użytkowników w zależności od potrzeb, co pozwala na dostosowanie rozwiązania do ewolucji firmy.
  7. <Dostępność danych: Dane są przechowywane w chmurze, co umożliwia łatwy i bezpieczny dostęp do informacji z dowolnego miejsca.
  8. Dostęp do danych.
  9. Bezpieczeństwo: Dostawcy usług SaaS są często w stanie zagwarantować większe bezpieczeństwo danych;Dostawcy SaaS są często w stanie zapewnić większe bezpieczeństwo danych niż rozwiązanie zainstalowane lokalnie, ponieważ posiadają dedykowane zasoby do zabezpieczenia danych.
  10. .

Jak uzyskać dostęp do systemu CMMS z telefonu komórkowego

Jest kilka sposobów na dostęp do systemu CMMS (Computerized Maintenance Management System) z urządzenia mobilnego, zależy to od zastosowanego rozwiązania. Oto kilka przykładów powszechnie stosowanych metod:

    .
  1. Dedykowana aplikacja mobilna: niektóre CMMS posiadają dedykowaną aplikację mobilną, którą można pobrać ze sklepu z aplikacjami (App Store lub Google Play). Użytkownicy mogą następnie zalogować się na swoje konto, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji systemu CMMS.
  2. Dostęp zdalny: Jeśli system CMMS jest hostowany na zdalnym serwerze, użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. W tym celu mogą skorzystać z przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp do aplikacji online.
  3. Wprowadzenie do narzędzi współpracy: niektóre systemy CMMS można zintegrować z narzędziami do współpracy, takimi jak Slack, Microsoft Teams, a nawet Microsoft Sharepoint, aby umożliwić użytkownikom dostęp do informacji o konserwacji bezpośrednio z tych narzędzi.

Należy pamiętać, że aby uzyskać dostęp do CMMS z urządzenia mobilnego, użytkownik musi mieć bezpieczny dostęp. Należy więc sprawdzić, czy dostęp do rozwiązania jest zabezpieczony hasłem, uwierzytelnianiem dwuczynnikowym, czy też wykorzystaniem certyfikatu bezpieczeństwa.

Czy realne jest zastosowanie oprogramowania do zarządzania interwencjami lub CMMS?

To zależy od konkretnych potrzeb firmy. Oprogramowanie do zarządzania interwencjami jest specjalnie zaprojektowane do planowania i śledzenia zadań konserwacyjnych, podczas gdy CMMS (Computerized Maintenance Management System) jest bardziej globalnym rozwiązaniem, które obejmuje również inne aspekty, takie jak zarządzanie zapasami części zamiennych, zarządzanie danymi technicznymi, zarządzanie kosztami i zarządzanie zasobami.

Jeśli firma szuka rozwiązania w zakresie oprogramowania, ważne jest, aby rozważyć następujące kwestie

Jeśli firma potrzebuje rozwiązania, które skupia się przede wszystkim na planowaniu i śledzeniu zadań konserwacyjnych, to oprogramowanie do zarządzania zadaniami może być wystarczające. Jeśli jednak firma potrzebuje bardziej kompleksowego rozwiązania, które obejmuje również inne aspekty utrzymania, odpowiedni może być system CMMS.

Ważne jest posiadanie kompleksowego rozwiązania, które obejmuje wszystkie aspekty utrzymania.

Należy pamiętać, że niektóre systemy CMMS obejmują również funkcje zarządzania interwencjami, więc możliwe jest znalezienie rozwiązań, które obejmują obie te funkcje. Dlatego ważne jest, aby ocenić specyficzne potrzeby firmy przed dokonaniem wyboru między systemem CMMS a CMMS.

Jakie są główne cechy systemu CMMS?

Jakie są różne kategorie interwencji konserwacyjnych?

Istnieje kilka kategorii prac konserwatorskich, z których każda ma inne cele i metody. Wspólne kategorie obejmują:

Konserwacja zapobiegawcza.

Konserwacja zapobiegawcza: ta kategoria ma na celu zmniejszenie ryzyka awarii sprzętu poprzez przeprowadzanie regularnych kontroli i konserwacji zapobiegawczej. Pozwala na zidentyfikowanie i skorygowanie potencjalnych problemów, zanim spowodują one awarie.

Konserwacja korygująca: konserwacja sprzętu jest kluczowym elementem programu utrzymania ruchu.

Konserwacja naprawcza: ta kategoria ma na celu naprawę sprzętu, który uległ awarii. Często stosuje się ją do naprawy uszkodzonego sprzętu i przywrócenia jego funkcjonalności.

Konserwacja zapobiegawcza

Predictive maintenance: ta kategoria ma na celu wykorzystanie zaawansowanych technologii do przewidywania potencjalnych problemów i odpowiedniego planowania interwencji konserwacyjnych. Wydłuża żywotność sprzętu i zmniejsza koszty utrzymania.

Konserwacja warunkowa: ta kategoria ma na celu wykorzystanie czujników i technologii monitorowania do monitorowania stanu sprzętu i planowania interwencji konserwacyjnych na podstawie tych danych.

Adaptacyjna konserwacja: ta kategoria ma na celu dostosowanie interwencji konserwacyjnych do rzeczywistego wykorzystania sprzętu. Umożliwia to obniżenie kosztów utrzymania ruchu poprzez unikanie zbędnych interwencji.

Należy zauważyć, że każdą kategorię interwencji konserwacyjnych można łączyć w celu maksymalizacji korzyści i minimalizacji kosztów. Przedsiębiorstwa mogą również zdecydować się na nadanie priorytetu jednej kategorii interwencji w zakresie utrzymania ruchu w zależności od konkretnych potrzeb ich przedsiębiorstwa.

Głównym celem tego badania jest określenie najbardziej odpowiedniej kategorii interwencji w zakresie utrzymania ruchu dla przedsiębiorstwa.

Co to jest zakres konserwacji?

Lista zadań konserwacyjnych to zestaw wstępnie zdefiniowanych interwencji konserwacyjnych, które są wykorzystywane do konserwacji określonego elementu wyposażenia lub instalacji. Na ogół opiera się na specyfikacji technicznej sprzętu i wymaganiach konserwacyjnych zalecanych przez producenta.

Dla wszystkich urządzeń i instalacji dostępny jest zakres usług konserwacyjnych.

Harmonogram konserwacji może obejmować różne zadania konserwacyjne, takie jak regularne inspekcje, kontrole bezpieczeństwa, wymiany części, regulacje i dostosowania itp. Może również zawierać informacje o zalecanych częstotliwościach dla poszczególnych zadań, a także o niezbędnych narzędziach i częściach zamiennych.

Zakres usług oferowanych przez firmę opiera się na następujących kryteriach

Harmonogramy konserwacji są zazwyczaj wykorzystywane do planowania i organizowania zadań konserwacyjnych oraz do monitorowania wydajności urządzeń i instalacji. Można je również wykorzystać do identyfikacji trendów i wspólnych problemów oraz do oceny skuteczności interwencji w zakresie utrzymania.

Ważne jest, aby mieć jasne zrozumienie natury problemu i móc zidentyfikować jego przyczyny.

Należy zauważyć, że zakresy konserwacji mogą być dostosowane do konkretnych potrzeb każdej firmy, w zależności od ich działalności, sprzętu, obiektów i wymagań dotyczących konserwacji.

Jakie KPI oferuje Yuman?

Yuman CMMS oferuje szereg kluczowych wskaźników wydajności (KPI) do oceny efektywności utrzymania ruchu. Mogą one obejmować:

Współczynnik dostępności: wskaźnik ten mierzy proporcję czasu, w którym dany element wyposażenia jest dostępny do użycia w stosunku do całkowitego czasu. Służy do pomiaru niezawodności sprzętu i wykrywania ewentualnych problemów.

Współczynnik wydajności: jest to szybkość, z jaką dany element wyposażenia jest dostępny do użycia w stosunku do całkowitego czasu.

Współczynnik wydajności: wskaźnik ten mierzy proporcję czasu, w którym urządzenie jest wykorzystywane do wytwarzania produktów końcowych w stosunku do czasu całkowitego. Służy do pomiaru efektywności sprzętu i identyfikacji problemów, które wpływają na produkcję.

Wskaźnik MTB: wskaźnik ten mierzy proporcję czasu, w którym dany element wyposażenia jest wykorzystywany do produkcji wyrobów gotowych, w stosunku do czasu całkowitego.

MTBF (Mean Time Between Failure) wskaźnik: wskaźnik ten mierzy średni czas pomiędzy dwoma awariami sprzętu. Służy do pomiaru niezawodności sprzętu i wykrywania typowych problemów.

Mean Time To Repair (MTTR) Index: wskaźnik ten mierzy średni czas wymagany do naprawy usterki w elemencie wyposażenia. Służy do pomiaru terminowości interwencji konserwacyjnych oraz do identyfikacji problemów, które wpływają na dostępność sprzętu.

Konsultacje

Koszty utrzymania: wskaźnik ten mierzy koszty związane z utrzymaniem sprzętu, takie jak koszty części zamiennych, koszty pracy i koszty interwencji. Pozwala na mierzenie skuteczności interwencji utrzymaniowych i obniżanie kosztów utrzymania.

Ważne jest dobre zrozumienie procesu utrzymania.

Należy pamiętać, że te KPI są przykładowe i CMMS może zawierać inne wskaźniki w zależności od potrzeb firmy.

Czy w systemie Yuman CMMS można wykonywać kosztorysy?

Yuman CMMS pozwala na planowanie, monitorowanie i zarządzanie zadaniami utrzymania ruchu. Posiada również funkcjonalność zarządzania ofertami. Zależy to jednak od używanej wersji. Może obejmować możliwość tworzenia wycen dla planowanych lub nieplanowanych interwencji serwisowych, a także możliwość śledzenia zaakceptowanych wycen i faktur.

Możliwość tworzenia wycen dla planowanych lub nieplanowanych interwencji serwisowych.

Kwoty na interwencje konserwacyjne mogą być tworzone z wykorzystaniem danych przechowywanych w systemie CMMS, takich jak koszty części zamiennych, koszty pracy i koszty interwencji. Może też zawierać informacje o terminach dostaw i gwarancjach. Pozwala to na dostarczenie klientom dokładnych i szczegółowych wycen oraz ułatwia zarządzanie projektami konserwacyjnymi.

Czy możliwe jest dostarczenie dokładniejszej wyceny?

Czy możliwe jest wystawianie faktur z Yuman CMMS?

Yuman CMMS zawiera funkcjonalność rozliczania interwencji serwisowych. Jest to zależne od specyfiki używanej wersji. Oprogramowanie może zawierać możliwość generowania faktur za planowane lub nieplanowane interwencje konserwacyjne. Może również zawierać informacje o przyjętych wycenach, kosztach części zamiennych, kosztach pracy i kosztach interwencji. Ułatwia to zarządzanie projektami utrzymania ruchu i zapewnia dokładne i szczegółowe faktury dla klientów.

Ważne jest, aby mieć jasny obraz kosztów projektów utrzymania ruchu.

Należy pamiętać, że fakturowanie zależy od konkretnej funkcjonalności używanej wersji CMMS, dlatego należy sprawdzić funkcjonalność systemu Yuman CMMS przed wykorzystaniem go do generowania faktur za interwencje serwisowe. Należy pamiętać, że moduł fakturowania jest zgodny z przepisami obowiązującymi w krajach, w których działa Yuman.

Co to jest Total Productive Maintenance?

Total Productive Maintenance (TPM) to metoda utrzymania ruchu, której celem jest poprawa dostępności, jakości i produktywności sprzętu poprzez zaangażowanie wszystkich pracowników w działania związane z utrzymaniem ruchu. Metoda ta opiera się na założeniu, że wszyscy pracownicy, niezależnie od tego, czy są operatorami, inżynierami czy technikami, mogą przyczynić się do poprawy wydajności sprzętu poprzez utrzymywanie go w dobrym stanie.

Metoda TPM koncentruje się na utrzymaniu sprzętu i produkcji wyrobu.

TPM skupia się na ośmiu kluczowych obszarach w celu poprawy wydajności sprzętu:

 

  • Planowanie i harmonogram konserwacji: obejmuje planowanie konserwacji zapobiegawczej, planowanie konserwacji naprawczej i planowanie konserwacji naprawczej.
  • Szkolenie i edukacja: obejmuje szkolenie pracowników w zakresie umiejętności potrzebnych do utrzymania i ulepszenia sprzętu.
  • Zarządzanie sprzętem: obejmuje analizę sprzętu, redukcję strat i poprawę dostępności sprzętu.
  • Udział pracowników: polega na udziale pracowników w utrzymaniu i ulepszaniu sprzętu.
  • Zarządzanie wskaźnikami wydajności: obejmuje monitorowanie i analizę kluczowych wskaźników wydajności związanych z utrzymaniem ruchu.
  • Zarządzanie zapasami: obejmuje zarządzanie zapasami części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych.
  • Bezpieczeństwo, jakość i środowisko: obejmuje wdrożenie praktyk w zakresie bezpieczeństwa, jakości i środowiska w celu poprawy wydajności sprzętu.
  • Ciągła poprawa: polega na wprowadzeniu procesów mających na celu identyfikację i rozwiązywanie problemów oraz ciągłą poprawę wydajności sprzętu.

Do zarządzania utrzymaniem ruchu jest gotowy Excel lub Yuman?

Wykorzystanie systemu CMMS takiego jak Yuman do zarządzania utrzymaniem ruchu ma wiele zalet.

Excel jest popularnym narzędziem arkusza kalkulacyjnego, które może być używane do planowania i śledzenia zadań konserwacyjnych. Jest łatwy w użyciu i można go dostosować do konkretnych potrzeb biznesowych. Jednak Excel może szybko stać się skomplikowany i trudny do zarządzania dla firm o wysokich wymaganiach konserwacyjnych. Trudne może być również śledzenie danych i ustalanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) za pomocą Excela.

System CMMS, taki jak Yuman, to oprogramowanie do zarządzania utrzymaniem ruchu przeznaczone do zarządzania zadaniami utrzymania ruchu w firmie. Jest on często bardziej wszechstronny niż Excel i może zawierać takie funkcje jak planowanie konserwacji zapobiegawczej, zarządzanie zapasami, zarządzanie ofertami i fakturami, śledzenie przestojów, zarządzanie KPI i wiele innych. Pozwala również na scentralizowanie informacji o utrzymaniu ruchu w firmie i udostępnienie ich wszystkim zainteresowanym pracownikom.

Jest zatem gotowy do wykorzystania przez wszystkich pracowników. <Sposób wykorzystania systemu CMMS takiego jak Yuman jest zatem odpowiedni dla firm o dużych wymaganiach w zakresie utrzymania ruchu, które chcą mieć kompleksowe narzędzie do zarządzania zadaniami utrzymania ruchu, jednocześnie śledząc kluczowe wskaźniki wydajności. Natomiast w przypadku mniejszych potrzeb konserwacyjnych może wystarczyć Excel. Ważne jest, aby wybrać narzędzie, które najlepiej odpowiada konkretnym potrzebom.

Podsumowując, ChatGPT, czyli Yuman CMMS w dwóch słowach, co to jest?

Efektywna optymalizacja.

Powrót do artykułów