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Hola ChatGPT, ¿qué opinas de Yuman?

Hola ChatGPT, ¿qué opinas de Yuman?

Jueves 26 enero 2023

Entrevistamos a ChatGPT sobre Yuman, GMAO y mantenimiento. ¡Increíble! ChatGPT es un excelente conocedor del sector del mantenimiento, como podrá comprobar cuando lea nuestra entrevista, y aprecia especialmente a Yuman por su eficacia, su adaptabilidad y su amplio alcance funcional 😃 ! 

Hola ChatGPT, ¿qué opinas de Yuman?

Yuman es un software GMAO, Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador, que ayuda a las empresas a optimizar su proceso de mantenimiento. Ofrece funciones como la planificación del mantenimiento, la gestión del inventario de piezas de recambio y la gestión de órdenes de trabajo. Su interfaz de usuario flexible permite a los usuarios adaptar las funciones a sus necesidades específicas. Además, es compatible con distintos sistemas operativos y puede utilizarse en dispositivos móviles para una gestión eficaz del mantenimiento sobre el terreno. En definitiva, Yuman es un software eficaz para la gestión eficiente del mantenimiento.

Gracias ChatGPT, ¿y para quién es Yuman GMAO?

Yuman es un software para empresas y organizaciones que quieren optimizar su gestión del mantenimiento. Se utiliza para planificar y realizar el seguimiento de las tareas de mantenimiento, gestionar las piezas de repuesto y los datos técnicos, y mejorar la comunicación entre las distintas partes implicadas en el proceso de mantenimiento. Puede dirigirse a empresas de diversos sectores como industria, servicios públicos, servicios de transporte, servicios sanitarios, servicios educativos, entre otros.

¿Cuáles son las principales características del sistema?

¿Cuáles son las ventajas de una GMAO SaaS?

Las ventajas de una GMAO SaaS (Software as a Service) incluyen:

GMAO SaaS.

  1. Accesibilidad: los usuarios pueden acceder a la solución desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo que permite una mayor flexibilidad y movilidad.
  2. Implantación rápida de la GMAO.
  3. Implantación rápida: no es necesario instalar software en cada ordenador, lo que reduce el coste y el tiempo necesarios para implantar la solución.
  4. Actualizaciones automáticas: el proveedor de SaaS realiza las actualizaciones de forma automática, lo que le permite utilizar siempre la última versión del software.
  5. Costes reducidos: los costes de adquisición y mantenimiento son generalmente más bajos para una solución SaaS en comparación con una solución instalada localmente.
  6. Costes reducidos: los costes de adquisición y mantenimiento son generalmente más bajos para una solución SaaS en comparación con una solución instalada localmente.
  7. Escalabilidad : es fácil añadir o eliminar usuarios según sea necesario, lo que permite que la solución se adapte a la evolución de la empresa.
  8. Escalabilidad : es fácil añadir o eliminar usuarios según sea necesario, lo que permite que la solución se adapte a la evolución de la empresa.
  9. Accesibilidad a los datos.
  10. Seguridad: Los proveedores de SaaS suelen garantizar una mayor seguridad de los datos;Los proveedores de SaaS suelen ser capaces de proporcionar una mayor seguridad de los datos que una solución instalada localmente, ya que cuentan con recursos dedicados a la seguridad de los datos.
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Cómo acceder a la GMAO desde el móvil

Hay varias formas de acceder a un GMAO (Sistema de Gestión de Mantenimiento Informatizado) desde un dispositivo móvil, depende de la solución utilizada. He aquí algunos ejemplos de métodos habituales:

  1. Aplicación móvil dedicada: algunas GMAO disponen de una aplicación móvil dedicada, que puede descargarse desde una tienda de aplicaciones (App Store o Google Play). A continuación, los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta para acceder a todas las funciones de la GMAO.
  2. Los usuarios pueden iniciar sesión en su cuenta para acceder a todas las funciones de la GMAO. Acceso remoto: si la GMAO está alojada en un servidor remoto, los usuarios pueden acceder a ella desde cualquier dispositivo conectado a internet. Para ello, pueden utilizar un navegador web para acceder a la solicitud en línea.
  3. Introducción con herramientas de colaboración: algunos GMAO pueden integrarse con herramientas de colaboración como Slack, Microsoft Teams, o incluso Microsoft Sharepoint, para permitir a los usuarios acceder a la información de mantenimiento directamente desde estas herramientas.

Es importante tener en cuenta que para acceder a la GMAO desde un dispositivo móvil, el usuario debe disponer de un acceso seguro. Por lo tanto, es necesario comprobar si el acceso a la solución está protegido por una contraseña, una autenticación de dos factores o el uso de un certificado de seguridad.

¿Es viable utilizar un software de gestión de intervenciones o una GMAO?

Depende de las necesidades específicas de la empresa. Un software de gestión de intervenciones está diseñado específicamente para planificar y realizar el seguimiento de las tareas de mantenimiento, mientras que un GMAO (Sistema Informático de Gestión del Mantenimiento) es una solución más global que abarca también otros aspectos como la gestión de existencias de piezas de repuesto, la gestión de datos técnicos, la gestión de costes y la gestión de recursos.

Si la empresa está buscando una solución de software, es importante tener en cuenta lo siguiente

Si la empresa necesita una solución que se centre principalmente en la planificación y el seguimiento de las tareas de mantenimiento, entonces el software de gestión de trabajos puede ser suficiente. Sin embargo, si la empresa necesita una solución más completa que cubra también otros aspectos del mantenimiento, un GMAO puede ser adecuado.

Es importante contar con una solución completa que cubra todos los aspectos del mantenimiento.

Es importante tener en cuenta que algunos GMAO también incluyen funcionalidades de gestión de intervenciones, por lo que es posible encontrar soluciones que incluyan ambas. Por ello, es importante evaluar las necesidades específicas de la empresa antes de elegir entre una GMAO o un GMAO.

¿Cuáles son las principales características de una GMAO?

¿Cuáles son las diferentes categorías de intervenciones de mantenimiento?

Existen varias categorías de trabajos de mantenimiento, cada una con objetivos y métodos diferentes. Las categorías más comunes son:

Mantenimiento preventivo

Mantenimiento preventivo: esta categoría tiene como objetivo reducir el riesgo de avería de los equipos mediante la realización de inspecciones periódicas y mantenimiento preventivo. Permite detectar posibles problemas y corregirlos antes de que provoquen averías.

Mantenimiento correctivo: el mantenimiento de los equipos es una parte clave del proceso.

Mantenimiento curativo: esta categoría tiene por objeto reparar los equipos que han fallado. Suele utilizarse para reparar equipos averiados y restablecer su funcionalidad.

Mantenimiento preventivo

Mantenimiento predictivo: esta categoría pretende utilizar tecnologías avanzadas para predecir posibles problemas y planificar las intervenciones de mantenimiento en consecuencia. Prolonga la vida útil de los equipos y reduce los costes de mantenimiento.

Mantenimiento condicional: esta categoría tiene como objetivo utilizar sensores y tecnologías de supervisión para controlar las condiciones de los equipos y planificar intervenciones de mantenimiento basadas en estos datos.

Mantenimiento condicional.

Mantenimiento adaptativo: esta categoría pretende adaptar las intervenciones de mantenimiento en función del uso real de los equipos. Permite reducir los costes de mantenimiento al evitar intervenciones innecesarias.

Es importante garantizar que el mantenimiento se realiza de la forma más eficiente posible.

Es importante señalar que cada categoría de intervención de mantenimiento puede combinarse para maximizar los beneficios y minimizar los costes. Las empresas también pueden optar por priorizar una categoría de intervención de mantenimiento en función de las necesidades específicas de su negocio.

El objetivo principal de este estudio es determinar la categoría de intervención de mantenimiento más adecuada para la empresa.

¿Qué es una gama de mantenimiento?

Una hoja de ruta para mantenimiento es un conjunto de intervenciones de mantenimiento predefinidas que se utilizan para mantener un determinado equipo o instalación. Por lo general, se basa en las especificaciones técnicas de los equipos y en los requisitos de mantenimiento recomendados por el fabricante.

Para todos los equipos e instalaciones existe una gama de servicios de mantenimiento.

Un programa de mantenimiento puede incluir diversas tareas de mantenimiento, como inspecciones periódicas, comprobaciones de seguridad, sustituciones de piezas, ajustes y reglajes, etc. También puede incluir información sobre las frecuencias recomendadas para cada tarea, así como las herramientas y repuestos necesarios.

La gama de servicios que ofrece la empresa se basa en los siguientes criterios

Los programas de mantenimiento suelen utilizarse para planificar y organizar las tareas de mantenimiento y para supervisar el rendimiento de equipos e instalaciones. También se pueden utilizar para identificar tendencias y problemas comunes y para evaluar la eficacia de las intervenciones de mantenimiento.

Es importante tener una comprensión clara de la naturaleza del problema y ser capaz de identificar las causas del mismo.

Es importante tener en cuenta que las gamas de mantenimiento pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, en función de sus actividades, equipos, instalaciones y requisitos de mantenimiento.

Las gamas de mantenimiento pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, en función de sus actividades, equipos, instalaciones y requisitos de mantenimiento.

¿Qué KPIs ofrece Yuman?

La GMAO Yuman ofrece una serie de indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar la eficacia del mantenimiento. Estos pueden incluir:

Tasa de disponibilidad: este indicador mide la proporción de tiempo que un equipo está disponible para su uso en relación con el tiempo total. Se utiliza para medir la fiabilidad del equipo y detectar cualquier problema que pueda estar ocurriendo.

Tasa de rendimiento: es la tasa a la que un equipo está disponible para su uso en relación con el tiempo total.

Tasa de producción: este indicador mide la proporción de tiempo que se utiliza un equipo para fabricar productos acabados en relación con el tiempo total. Se utiliza para medir la eficiencia del equipo e identificar los problemas que afectan a la producción.

El índice MTB: este indicador mide la proporción de tiempo que un equipo se utiliza para producir productos acabados en comparación con el tiempo total.

Índice MTBF (tiempo medio entre fallos): este indicador mide el tiempo medio entre dos fallos de un equipo. Se utiliza para medir la fiabilidad del equipo y detectar problemas comunes.

Índice de tiempo medio de reparación (MTTR): este indicador mide el tiempo medio necesario para reparar una avería en un equipo. Se utiliza para medir la puntualidad de las intervenciones de mantenimiento e identificar los problemas que afectan a la disponibilidad de los equipos.

Consulta

Costes de mantenimiento: este indicador mide los costes asociados al mantenimiento de los equipos, como los costes de las piezas de repuesto, los costes de mano de obra y los costes de las intervenciones. Permite medir la eficacia de las intervenciones de mantenimiento y reducir los costes de mantenimiento.

Es importante medir la eficacia de las intervenciones de mantenimiento.

Es importante señalar que estos KPI son ejemplos y que las GMAO pueden incluir otros indicadores en función de las necesidades de la empresa.

¿Es posible realizar presupuestos con la GMAO Yuman?

Yuman CMMS le permite planificar, supervisar y gestionar las tareas de mantenimiento. También dispone de funciones de gestión de presupuestos. Sin embargo, esto depende de la versión utilizada. Puede incluir la posibilidad de crear presupuestos para intervenciones de mantenimiento planificadas o no planificadas, así como la posibilidad de realizar un seguimiento de los presupuestos y facturas aceptados.

Es posible crear presupuestos para intervenciones de mantenimiento planificadas o no planificadas.

Los presupuestos de las intervenciones de mantenimiento pueden crearse utilizando los datos almacenados en la GMAO, como los costes de las piezas de repuesto, los costes de mano de obra y los costes de intervención. También puede incluir información sobre plazos de entrega y garantías. Esto permite ofrecer presupuestos precisos y detallados a los clientes y facilita la gestión de los proyectos de mantenimiento.

¿Es posible ofrecer un presupuesto más preciso?

¿Es posible facturar con la GMAO Yuman?

Yuman CMMS sí incluye la funcionalidad de facturación de las intervenciones de mantenimiento. Esto depende de las características específicas de la versión utilizada. El software puede incluir la posibilidad de generar facturas por intervenciones de mantenimiento planificadas o no planificadas. También puede incluir información sobre los presupuestos aceptados, los costes de las piezas de recambio, los costes de mano de obra y los costes de las intervenciones. Esto facilita la gestión de los proyectos de mantenimiento y proporciona facturas precisas y detalladas a los clientes.

Es importante tener una idea clara de los costes de los proyectos de mantenimiento.

Es importante tener en cuenta que la facturación depende de la funcionalidad específica de la versión de GMAO utilizada, por lo que es importante comprobar la funcionalidad de Yuman GMAO antes de utilizarlo para generar facturas de intervenciones de mantenimiento. Es importante tener en cuenta que el módulo de facturación cumple con la legislación vigente en los países en los que Yuman está presente.

¿Qué es el Mantenimiento Productivo Total?

El Mantenimiento Productivo Total (TPM) es un método de mantenimiento que pretende mejorar la disponibilidad, la calidad y la productividad de los equipos implicando a todos los empleados en las actividades de mantenimiento. Este método se basa en la idea de que todos los empleados, ya sean operarios, ingenieros o técnicos, pueden contribuir a mejorar el rendimiento de los equipos manteniéndolos en buen estado.

El método TPM se concentra en el mantenimiento de los equipos y la producción del producto.

TPM se centra en ocho áreas clave para mejorar el rendimiento de los equipos:

  • Planificación y programación del mantenimiento: incluye la planificación del mantenimiento preventivo, la planificación del mantenimiento correctivo y la planificación del mantenimiento correctivo.
  • Formación y educación: incluye la formación de los empleados en las habilidades necesarias para mantener y mejorar los equipos.
  • Formación y educación: incluye la formación de los empleados en las habilidades necesarias para mantener y mejorar los equipos.
  • Gestión de los equipos: incluye el análisis de los equipos, la reducción de las pérdidas y la mejora de la disponibilidad de los equipos.
  • Participación de los trabajadores: implica la participación de los trabajadores en el mantenimiento y la mejora de los equipos.
  • Gestión de los indicadores de rendimiento: incluye el seguimiento y análisis de los indicadores clave de rendimiento relacionados con el mantenimiento.
  • Gestión de inventarios: incluye la gestión de las existencias de piezas de repuesto y suministros de mantenimiento.
  • Gestión de existencias: incluye la gestión de las existencias de piezas de repuesto y suministros de mantenimiento.
  • Seguridad, calidad y medio ambiente: incluye la aplicación de prácticas de seguridad, calidad y medio ambiente para mejorar el rendimiento de los equipos.
  • Seguridad, calidad y medio ambiente: incluye la aplicación de prácticas de seguridad, calidad y medio ambiente para mejorar el rendimiento de los equipos.
  • Mejora continua: implica poner en marcha procesos para identificar y resolver problemas y mejorar continuamente el rendimiento de los equipos.
  • Mejora continua: implica poner en marcha procesos para identificar y resolver problemas y mejorar continuamente el rendimiento de los equipos.

¿Para la gestión del mantenimiento está preparado Excel o Yuman?

Son muchas las ventajas de utilizar un GMAO como Yuman para la gestión del mantenimiento.

Gestión del mantenimiento.

Excel es una popular herramienta de hoja de cálculo que puede utilizarse para planificar y realizar un seguimiento de las tareas de mantenimiento. Es fácil de usar y puede personalizarse para satisfacer necesidades empresariales específicas. Sin embargo, Excel puede convertirse rápidamente en una herramienta compleja y difícil de gestionar para empresas con elevados requisitos de mantenimiento. También puede ser difícil hacer un seguimiento de los datos y establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) con Excel.

Un GMAO como Yuman es un software de gestión de mantenimiento diseñado para gestionar las tareas de mantenimiento de una empresa. A menudo es más completo que Excel, y puede incluir funciones como la planificación del mantenimiento preventivo, la gestión de inventarios, la gestión de presupuestos y facturas, el seguimiento de los tiempos de inactividad, la gestión de KPI y muchas otras. También permite centralizar la información de mantenimiento de una empresa y hacerla accesible a todos los empleados pertinentes.

Por lo tanto, está listo para ser utilizado por todos los empleados.
El uso de un GMAO como Yuman es, por tanto, apropiado para empresas con grandes necesidades de mantenimiento que desean una herramienta integral para gestionar las tareas de mantenimiento, al tiempo que realizan un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento. Mientras que para necesidades de mantenimiento menores, Excel puede ser suficiente. Es importante elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades específicas.

Para concluir, ChatGPT, la GMAO de Yuman en dos palabras, ¿qué es?

Optimización eficiente.

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