Inwiefern eignet sich CMMS für KMU für die Nutzung in kleinen Unternehmen?

Das Wartungsmanagement in einem KMU ist von entscheidender Bedeutung. Die Produktivität des Unternehmens hängt direkt von der Verfügbarkeit der Anlagen ab. Umgekehrt führt schlechtes Management zu wiederholten Ausfällen und Rentabilitätsverlusten.

Ein schlechtes Wartungsmanagement führt zu hohen Kosten für kleine und mittelständische Unternehmen

Ein gutes Wartungsmanagement verbessert die Servicequalität, indem es Produktionsausfälle und -stillstände vermeidet. Sie vermittelt den Kunden ein gutes Image. Im Gegensatz dazu verursacht die korrektive Wartung von Anlagen hohe Kosten. Ungeplante Eingriffe verursachen höhere Kosten als geplante Wartungsarbeiten. Die Kosten für defekte Teile sind höher, wenn sie als Notfall gekauft werden. Kurz gesagt: Wenn Sie wie die meisten kleinen und mittleren Unternehmen eine angespannte Finanzlage haben, sollten Sie Ihr Wartungsmanagement optimieren, um Ihr Budget zu kontrollieren.

Wartungsmanagementteams sind nicht nur für die Wartung zuständig!

Eine weitere Besonderheit von kleinen und mittleren Unternehmen ist, dass das Wartungsmanagement von vielseitigen technischen Abteilungen durchgeführt wird. Häufig sind es die Techniker, die direkt die Bestellungen und Bestände von Ersatzteilen verwalten, während die Teamleiter die Planung von Wartungsarbeiten und die Erstellung von Kostenvoranschlägen übernehmen. Da die Maschinen immer komplexer werden, wird die Wartung der Produktionsanlagen immer schwieriger. Die Auslagerung der Wartung ist jedoch nicht immer eine wirtschaftlich tragfähige Lösung für ein KMU. Die internen Mitarbeiter der technischen Abteilung müssen sich daher auf agile und effiziente CMMS-Lösungen stützen, um ihre tägliche Arbeit zu erleichtern.

Warum sollte man ein CMMS einsetzen? Zwei Wettbewerbsvorteile von CMMS für KMU

Die Lösungen der Industrie 4.0 sind nun auch für kleine und mittlere Unternehmen zugänglich. Die gute Nachricht für diese Unternehmen ist, dass die neuen Tools viel einfacher zu bedienen sind. Die neuen CMMS-Lösungen fördern die Projektarbeit mit den Wartungstechnikern. Diese einfach zu bedienende Software erfordert keine Implementierung durch ein festes IT-Team.

Kompatibler Vorteil n°1: Eine benutzerfreundliche CMMS-Lösung

Der erste Vorteil eines CMMS für kleine und mittelständische Unternehmen ist seine Benutzerfreundlichkeit. Sie müssen kein IT-Experte sein, um sich mit dem Tool vertraut zu machen. Tablets und Smartphones, die von Wartungstechnikern tagtäglich benutzt werden, sind das neue Werkzeug der Wahl für die assistierte Wartung. Mit einer mobilen Anwendung, die mit der Schnittstelle des Wartungsmanagements verbunden ist, können die Mitarbeiter ihre Einsatzpläne verwalten und die Daten vor Ort ganz einfach übermitteln. Das CMMS ermöglicht auch die einfache Visualisierung von Informationen mit Hilfe von dynamischen und automatisierten Berichten und die Nutzung von Softwaredaten, ohne dass man ein DATA-Spezialist sein muss.

Kompensatorischer Vorteil Nr. 2: Die geringen Investitionskosten einer CMMS-Software für kleine und mittlere Unternehmen

Im Gegensatz zu dem Budget, das für die Einführung einer ERP-Software benötigt wird (bis zu 30.000 Euro), sind die Kosten für die Einführung eines CMMS gering. Die CMMS-Angebote für kleine und mittelständische Unternehmen umfassen die Nutzungslizenz und alle Nebenkosten in einem monatlichen "All-inclusive"-Abonnement. Dadurch werden die Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb des Unternehmens zu Beginn des Projekts erheblich verringert. Es gibt keine versteckten Kosten, was einen guten Überblick über die Amortisation der Software gibt.

Welche Funktionen eines CMMS eignen sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen?

Verabschieden Sie sich von starren IT-Lösungen, die auf Basis von Lastenheften entwickelt wurden! Die Zeit ist reif für agile Tools, die sich perfekt an die Gepflogenheiten der kleinsten Organisationen anpassen.

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CMSG für KMU: klassische Software oder Saas-Lösung?

Für kleine und mittlere Organisationen, die keine eigene IT-Abteilung haben, sind CMMS-Lösungen, die in der Cloud gehostet werden, ideal. Wartungsinformationen müssen nicht mehr im Intranet des Unternehmens gespeichert werden. Das setzt Bandbreite und Ressourcen frei. Es ist vor allem schnell, die Datensicherheit intern zu verwalten. Ein weiterer Vorteil eines cloudbasierten CMMS im Vergleich zu einem vor Ort installierten CMMS ist, dass der Computerpark nicht erneuert werden muss. Die Benutzer können von jedem Gerät aus auf die Software zugreifen.

Die unverzichtbaren Funktionen eines CMMS für KMU

Der funktionale Umfang einer CMMS-Software passt sich den Bedürfnissen des Unternehmens an. Es ist wichtig, dass Sie nur die Module auswählen, die für Ihr Unternehmen von Nutzen sind. Einige dieser Module sind unverzichtbar: Lagerverwaltung, Planung, Echtzeitverfolgung von Einsätzen. Andere Funktionen sind für die Tätigkeit eines Kleinstunternehmens oder KMU weniger geeignet. Daher ist es wichtig, dass Sie vorab mit dem Hersteller der Softwarelösung oder einem CMMS-Experten zusammenarbeiten, um jedes Modul anzupassen und zu konfigurieren.

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