Powrót do artykułów

Jak CMMS dla MŚP jest dostosowany do potrzeb małych firm?

Jak CMMS dla MŚP jest dostosowany do potrzeb małych firm?

Środa 23 marzec 2022

Nie każde oprogramowanie do zarządzania jest odpowiednie dla wszystkich firm. Zintegrowane pakiety oprogramowania, takie jak na przykład ERP, są rozwiązaniem kosztownym, trudnym do wdrożenia i często nieefektywnym w MŚP (ale czy rzeczywiście są nieefektywne dla dużych firm…). Natomiast korzystanie z systemu CMMS dla MŚP oznacza wybór wydajności, pragmatyzmu, zwrotu z inwestycji i prostoty obsługi. Wszystkie wartości struktur wielkości człowieka w rzeczywistości.

Tak więc małe i średnie struktury są silnie reprezentowane wśród firm korzystających z CMMS. An overview.

Jaka jest specyfika zarządzania utrzymaniem ruchu w MŚP?

Zarządzanie utrzymaniem ruchu w MŚP jest kluczowe. Wydajność firmy jest bezpośrednio związana z dostępnością sprzętu. I odwrotnie, złe zarządzanie prowadzi do częstych awarii i utraty rentowności.

Zaangażowane zarządzanie

Nielegalne zarządzanie utrzymaniem ruchu tworzy zaporowe koszty dla MŚP

.

Dobre zarządzanie utrzymaniem ruchu poprawia jakość usług poprzez ograniczenie awarii i przestojów w produkcji. Daje to dobry wizerunek klientom. Natomiast konserwacja naprawcza sprzętu generuje znaczne koszty. Nieplanowane interwencje są bardziej kosztowne niż planowe działania konserwacyjne. Części punktowe są droższe, gdy zakupy dokonywane są w pośpiechu. W skrócie: kiedy masz napięty budżet, jak większość MŚP, w twoim najlepszym interesie jest optymalizacja zarządzania utrzymaniem, aby utrzymać budżet w ryzach.

.

Zespoły zarządzające utrzymaniem ruchu nie są dedykowane wyłącznie do utrzymania ruchu!

.

Kolejna specjalność małych i średnich firm: zarządzanie utrzymaniem ruchu realizowane jest przez wieloosobowe działy techniczne. Często to właśnie technicy bezpośrednio zarządzają zamówieniami i zapasami części zamiennych, podczas gdy liderzy zespołów zarządzają planowaniem interwencji i kosztorysami. Coraz większa złożoność maszyn sprawia, że utrzymanie urządzeń produkcyjnych jest coraz trudniejsze. Ale outsourcing konserwacji nie zawsze jest ekonomicznie uzasadnionym rozwiązaniem dla MŚP. Dostawcy wewnętrznych usług technicznych muszą zatem polegać na zwinnych i wydajnych rozwiązaniach CMMS, które ułatwią im codzienną pracę.

.

Dlaczego warto korzystać z systemu CMMS? Dwie przewagi konkurencyjne systemu CMMS dla MŚP

.

Rozwiązania Przemysłu 4.0 są już dostępne dla MŚP. Dobra wiadomość dla tych firm jest taka, że nowe narzędzia są znacznie łatwiejsze w użyciu. Nowe rozwiązania CMMS promują działania oparte na projektach z udziałem techników utrzymania ruchu. Oprogramowanie jest łatwe w obsłudze i nie wymaga wdrożenia przez dedykowany zespół IT.

Comprehensive Advantage n°1: łatwo dostępne rozwiązanie CMMS dla użytkowników

.

Pierwszą zaletą systemu CMMS dla MŚP jest prostota jego obsługi. Nie trzeba być ekspertem IT, aby poradzić sobie z tym narzędziem! Tablety i smartfony, używane codziennie przez techników utrzymania ruchu, są nowym narzędziem z wyboru dla wspomaganego utrzymania ruchu. Po podłączeniu do interfejsu zarządzania konserwacją za pomocą aplikacji mobilnej, konserwatorzy mogą zarządzać swoim harmonogramem pracy i łatwo przesyłać dane z terenu. CMMS ułatwia również wizualizację informacji za pomocą dynamicznych i zautomatyzowanych raportów oraz wykorzystanie danych z oprogramowania bez konieczności bycia specjalistą od DANYCH.

Przewaga konkurencyjna n°2: niski koszt inwestycyjny oprogramowania CMMS dla MŚP

.

W przeciwieństwie do budżetu wymaganego do wdrożenia oprogramowania ERP (do 30 000 euro), koszty utworzenia systemu CMMS są niskie. Oferty CMMS dla MŚP zawierają licencję użytkownika i wszystkie koszty usług dodatkowych w miesięcznym abonamencie "all inclusive". Wpływ na przepływy pieniężne firmy w momencie rozpoczęcia projektu jest znacznie ograniczony. Nie ma ukrytych kosztów, co daje dobrą widoczność na amortyzację oprogramowania.

Jakie są korzyści z nowego oprogramowania?

Jakie cechy systemu CMMS są najbardziej odpowiednie dla MŚP?

.

Żegnajcie stacjonarne rozwiązania IT budowane na specyfikacjach!

CMMS dla MŚP: klasyczne oprogramowanie czy rozwiązanie Saas?

Dla małych i średnich organizacji, które nie mają działu IT, rozwiązania CMMS w chmurze są idealne. Nie ma potrzeby umieszczania informacji o konserwacji w firmowym intranecie. To zwalnia przepustowość i zasoby. Przede wszystkim szybko pozwala na wewnętrzne zarządzanie bezpieczeństwem danych. Inną zaletą CMMS w chmurze w stosunku do CMMS w siedzibie firmy jest brak konieczności odnawiania parku komputerowego. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do oprogramowania za pośrednictwem dowolnego urządzenia.

Niezbędne cechy systemu CMMS dla MŚP

Zakres funkcjonalny oprogramowania CMMS dostosowuje się do potrzeb firmy. Ważne jest, aby wybrać tylko te moduły, które będą przydatne dla Twojego biznesu. Zarządzanie zapasami, planowanie, monitorowanie interwencji w czasie rzeczywistym: niektóre z nich są niezbędne. Inne funkcjonalności będą mniej dostosowane do działalności VSE lub MŚP. Dlatego konieczne jest wykonanie wstępnej pracy z dostawcą rozwiązania programowego lub ekspertem CMMS, aby dostosować i skonfigurować każdy moduł.

Zalecamy.

Polecamy również:

.

 

. Powrót do artykułów