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En quoi la GMAO pour PME est-elle adaptée aux usages des petites entreprises ?

En quoi la GMAO pour PME est-elle adaptée aux usages des petites entreprises ?

Mercredi 23 mars 2022

Tous les logiciels de gestion ne sont pas adaptés à toutes les entreprises. Les progiciels intégrés, comme les ERP par exemple, sont une solution coûteuse, difficile à mettre en œuvre et qui se révèle souvent inefficace dans une PME (mais le sont-elles vraiment pour les grandes entreprises…). Alors que Déployer une GMAO pour PME c'est faire le choix de l’efficacité, du pragmatisme, du retour sur investissement et de la simplicité d'utilisation. Toutes les valeurs des structures à taille humaine en fait.

Ainsi, les petites et moyennes structures sont fortement représentées parmi les entreprises qui utilisent la GMAO. Tour d'horizon.

Quelles sont les spécificités de la gestion de maintenance dans une PME ?

La gestion de la maintenance dans une PME est cruciale. La productivité de l'entreprise est directement liée à la disponibilité des équipements. À l’inverse, une mauvaise gestion engendre pannes récurrentes et perte de rentabilité.

Une gestion aléatoire de la maintenance engendre des coûts rédhibitoires pour les PME

Une bonne gestion de la maintenance améliore la qualité de service en évitant les pannes et arrêts de production. Elle renvoie une bonne image aux clients. Au contraire, la maintenance corrective des équipements génère des coûts importants. Les interventions non planifiées sont plus coûteuses que les opérations de maintenance programmées. Les pièces détachées coûtent plus cher lorsque les achats sont réalisés en urgence. Bref : lorsqu'on a une trésorerie tendue comme la plupart des PME, on a tout intérêt à optimiser sa gestion de maintenance pour maîtriser son budget.

Les équipes de gestion de la maintenance ne sont pas dédiées uniquement à la maintenance !

Autre spécificité des petites et moyennes entreprises : la gestion de maintenance est réalisée par des services techniques polyvalents. Ce sont souvent les techniciens qui gèrent directement les commandes et les stocks de pièces détachées tandis que les chefs d'équipes gèrent la planification des interventions et les devis. La complexification des machines rend de plus en plus difficile l'entretien de l'outil de production. Mais externaliser sa maintenance n'est pas toujours une solution économiquement viable pour une PME. Les intervenants du service technique en interne ont donc besoin de s'appuyer sur des solutions GMAO agiles et efficientes pour faciliter leur travail quotidien.

Pourquoi utiliser une GMAO ? Deux avantages concurrentiels de la GMAO pour PME

Les solutions de l'industrie 4.0 sont désormais accessibles aux PME. Bonne nouvelle pour ces entreprises, les nouveaux outils sont beaucoup plus simples à déployer. Les solutions de GMAO nouvelle génération favorisent le fonctionnement en mode projet avec les techniciens de maintenance. Ces logiciels, simples d'utilisation, ne nécessitent pas de déploiement par une équipe IT dédiée.

Avantage compétitif n°1 : une solution de GMAO facile d'accès pour les utilisateurs

Le premier avantage d'une GMAO pour PME est sa simplicité d'utilisation. Plus besoin d'être un expert de l'informatique pour prendre en main l'outil ! Les tablettes et smartphones, utilisés au quotidien par les techniciens de maintenance, sont le nouvel outil de prédilection de la maintenance assistée. Connectés à l'interface de gestion de la maintenance via une application mobile, les intervenants gèrent leur planning d'intervention et remontent les données de terrain très simplement. La GMAO permet aussi de visualiser facilement les informations à l'aide de rapports dynamiques et automatisés et d'exploiter les données du logiciel sans être un spécialiste de la DATA.

Avantage compétitif n°2 : le faible coût d'investissement d'un logiciel de GMAO pour PME

Contrairement au budget nécessaire pour le déploiement d'un logiciel ERP (jusqu'à 30 000 euros), les frais de mise en route d'une GMAO sont réduits. Les offres de GMAO pour PME englobent la licence d'utilisation et l'ensemble des frais de services annexes dans un abonnement mensuel "tout compris". L'impact sur la trésorerie de l'entreprise au démarrage du projet s'en trouve considérablement réduit. Il n'y a pas de frais cachés ce qui donne une bonne visibilité sur l'amortissement du logiciel.

Quelles sont les fonctionnalités d'une GMAO les plus adaptées aux PME ?

Dites adieu aux solutions informatiques figées réalisées sur cahier des charges ! L'heure est aux outils agiles qui s'adaptent parfaitement aux usages des plus petites organisations.

GMAO pour PME : logiciel classique ou solution en Saas ?

Pour les petites et moyennes structures qui n'ont pas de service informatique, les solutions de GMAO hébergées sur le cloud sont idéales. Plus besoin d'héberger les informations de maintenance sur le réseau intranet de la société. Cela libère de la bande passante et des ressources. Cela évite surtout d'avoir à gérer en interne la sécurité des données. L'autre avantage d'une GMAO cloud par rapport à une GMAO sur site, c'est qu'il n'y a pas besoin de renouveler le parc informatique. Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel via n'importe quel appareil.

Les fonctionnalités incontournables d'une GMAO pour PME

Le périmètre fonctionnel d'un logiciel de GMAO s'adapte aux besoins de l'entreprise. Il est impératif de ne choisir que les modules qui seront utiles à son activité. Gestion des stocks, planification, suivi en temps réel des interventions : certains sont incontournables. D'autres fonctionnalités seront moins adaptées à l'activité d'une TPE ou d'une PME. Il est donc essentiel de faire un travail préliminaire avec l'éditeur de solutions logicielles ou un expert GMAO pour personnaliser et configurer chaque module.

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