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¿Cómo se adapta la GMAO para pymes a las necesidades de las pequeñas empresas?

¿Cómo se adapta la GMAO para pymes a las necesidades de las pequeñas empresas?

Miércoles 23 marzo 2022

No todos los programas de gestión son adecuados para todas las empresas. Los paquetes de software integrados, como el ERP por ejemplo, son una solución costosa, difícil de implantar y a menudo ineficaz en una PYME (¿pero son realmente para las grandes empresas?). Implantar una GMAO en una PYME significa optar por la eficacia, el pragmatismo, la rentabilidad de la inversión y la facilidad de uso. De hecho, todos los valores de las estructuras de tamaño humano.

Así, las pequeñas y medianas estructuras están muy representadas entre las empresas que utilizan la GMAO. He aquí un resumen.

¿Cuáles son las especificidades de la gestión del mantenimiento en una PYME?

La gestión del mantenimiento en una PYME es crucial. La productividad de la empresa está directamente relacionada con la disponibilidad de los equipos. Por el contrario, una mala gestión conduce a averías recurrentes y a la pérdida de rentabilidad.

La gestión desordenada del mantenimiento genera costes prohibitivos para las PYME

Una buena gestión del mantenimiento mejora la calidad del servicio al evitar averías y paradas de producción. Da una buena imagen a los clientes. Por el contrario, el mantenimiento correctivo de los equipos genera importantes costes. Las intervenciones no planificadas son más caras que el mantenimiento programado. Las piezas de recambio son más caras cuando se compran con urgencia. En resumen, cuando su tesorería es escasa, como es el caso de la mayoría de las PYME, le conviene optimizar la gestión del mantenimiento para controlar su presupuesto.

Los equipos de gestión del mantenimiento no se dedican únicamente al mantenimiento !

Otra especificidad de las pequeñas y medianas empresas es que la gestión del mantenimiento la llevan a cabo departamentos técnicos con múltiples competencias. A menudo son los técnicos los que gestionan directamente los pedidos y las existencias de piezas de recambio, mientras que los jefes de equipo gestionan la planificación de las intervenciones y los presupuestos. La creciente complejidad de las máquinas hace cada vez más difícil el mantenimiento de los equipos de producción. Pero la externalización del mantenimiento no siempre es una solución económicamente viable para una PYME. Por ello, el personal del servicio técnico interno necesita contar con soluciones de GMAO ágiles y eficaces para facilitar su trabajo diario.

¿Por qué utilizar una GMAO? Dos ventajas competitivas de la GMAO para las PYME

Las soluciones de la Industria 4.0 ya están disponibles para las PYME. La buena noticia para estas empresas es que las nuevas herramientas son mucho más fáciles de implementar. La nueva generación de soluciones de GMAO fomenta el funcionamiento en modo proyecto con los técnicos de mantenimiento. Este software es fácil de utilizar y no requiere la intervención de un equipo informático especializado.

Ventaja competitiva n°1: una solución de GMAO de fácil acceso para los usuarios

La primera ventaja de una GMAO para las PYME es su facilidad de uso. No hace falta ser un experto en informática para hacerse con la herramienta. Las tabletas y los smartphones, utilizados a diario por los técnicos de mantenimiento, son la nueva herramienta de elección para el mantenimiento asistido. Conectados a la interfaz de gestión del mantenimiento a través de una aplicación móvil, los trabajadores pueden gestionar su programa de trabajo y notificar los datos desde el campo muy fácilmente. La GMAO también facilita la visualización de la información mediante informes dinámicos y automatizados y la explotación de los datos del software sin necesidad de ser un especialista en datos.

 Ventaja competitiva n°2: el bajo coste de inversión del software de GMAO para las PYME

A diferencia del presupuesto necesario para la implantación de un software ERP (hasta 30.000 euros), los costes de puesta en marcha de una GMAO son reducidos. Las ofertas de GMAO para PYMES incluyen la licencia de usuario y todos los costes de servicio relacionados en una suscripción mensual con todo incluido. El impacto en la tesorería de la empresa al inicio del proyecto se reduce considerablemente. No hay costes ocultos, lo que da una buena visibilidad sobre la amortización del software.

¿Qué funcionalidades de GMAO son las más adecuadas para las PYME?

Diga adiós a las soluciones informáticas fijas basadas en especificaciones. Ha llegado el momento de las herramientas ágiles que se adaptan perfectamente a los usos de las organizaciones más pequeñas.

GMAO para pymes: ¿software tradicional o solución SaaS?

Para las pequeñas y medianas empresas que no disponen de un departamento de TI, las soluciones de GMAO alojadas en la nube son ideales. No es necesario alojar la información de mantenimiento en la intranet de la empresa. Esto libera ancho de banda y recursos. Sobre todo, evita tener que gestionar la seguridad de los datos internamente. La otra ventaja de una GMAO en la nube en comparación con una GMAO in situ es que no es necesario renovar los equipos informáticos. Los usuarios pueden acceder al software a través de cualquier dispositivo.

Las funcionalidades esenciales de una GMAO para las PYME

El alcance funcional de un software de GMAO se adapta a las necesidades de la empresa. Es imprescindible elegir sólo aquellos módulos que sean útiles para su negocio. Gestión de inventarios, planificación, seguimiento en tiempo real de las intervenciones: algunas son esenciales. Otras funcionalidades estarán menos adaptadas a la actividad de una VSE o PYME. Por lo tanto, es imprescindible realizar un trabajo previo con el editor de la solución informática o con un experto en GMAO para personalizar y configurar cada módulo.

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