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Los usos en el corazón de la GMAO para las VSE

Los usos en el corazón de la GMAO para las VSE

Miércoles 23 marzo 2022

A pesar de estar preocupadas, las VSE se han mostrado durante mucho tiempo reticentes a utilizar la GMAO. Descubra cómo la GMAO para VSE está innovando para impulsar su uso. Los técnicos de mantenimiento son, sobre todo, personal de campo polivalente. ¿Qué pasa con la GMAO para las VSE en este contexto? Estas estructuras han sido durante mucho tiempo reacias a utilizar programas informáticos de gestión. Ahora, la experiencia del usuario (UX) está en el centro de la nueva generación de soluciones de mantenimiento asistido. Estas nuevas herramientas están impulsando el uso de la GMAO en las pequeñas empresas.

El VSE  que utilice la GMAO permitirá directamente a su equipo ahorrar un tiempo considerable tanto en los aspectos operativos de la actividad de mantenimiento como en los administrativos, como la elaboración de presupuestos, facturas, hojas de tiempos, etc.

La gestión del mantenimiento, una cuestión clave para las VSE

Optimizar la gestión del mantenimiento es un imperativo para garantizar la rentabilidad de las VSE en la industria.

Controlar el coste de las operaciones de mantenimiento para mejorar la rentabilidad

Los costes de mantenimiento pueden representar hasta el 50% de los costes totales de producción. En una empresa con menos de diez empleados, el control de esta partida presupuestaria es esencial. Requiere una buena gestión de las existencias, la negociación del precio de compra de las piezas de recambio y el control de los costes fijos asociados a las intervenciones (externalizando el mantenimiento, por ejemplo).

Dejar de lado el mantenimiento curativo para evitar las paradas de producción

Los VSE de la industria suelen ser apreciados por su capacidad de respuesta. Una avería en los equipos crea una mala imagen ante los clientes. Las interrupciones de la producción debidas a las averías de los equipos tienen un impacto considerable en la empresa. Estos problemas de mantenimiento provocan pérdidas directas en el volumen de negocio. Generan costes importantes (coste de mantenimiento, penalizaciones por retraso, cargos fijos, etc.). Pasar del mantenimiento correctivo al preventivo es esencial para limitar estas situaciones.

¿Qué soluciones de gestión del mantenimiento utilizan las VSE?

Atrapadas entre la gestión tradicional del mantenimiento y los programas informáticos de gestión demasiado complejos, las pequeñas organizaciones tienen a veces dificultades para elegir una herramienta de mantenimiento asistido adaptada a sus necesidades.

La versión Excel de la gestión del mantenimiento

Las empresas con menos de diez empleados suelen funcionar con herramientas de gestión rudimentarias, como las hojas de cálculo de Excel. Este tipo de gestión del mantenimiento conlleva una pérdida de información y una falta de capacidad de respuesta y fiabilidad. No permiten optimizar el funcionamiento de los equipos industriales ni pasar de una lógica curativa a una predictiva.

El ERP, una herramienta de gestión poco adaptada a las pequeñas empresas

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) puede abarcar varios departamentos de una empresa. Estos sistemas de información se utilizan para gestionar las compras, las existencias, los horarios del personal y el mantenimiento de los equipos. Sin embargo, este software no es muy accesible para las VSE. En comparación con el software de GMAO, el coste de un ERP sigue siendo muy elevado. La oferta de software para VSEs también está dominada por soluciones que no están alojadas en la nube, lo que requiere una red local adaptada. Las intervenciones móviles no están suficientemente respaldadas por los ERP, según la opinión de los usuarios de los mismos.

¿Cómo de fácil es para los equipos de mantenimiento utilizar la GMAO para las MSE?

El software de GMAO convencional suele requerir una larga formación para familiarizarse con la herramienta. El despliegue de software convencional requiere recursos dedicados al despliegue del sistema de información o el apoyo de un departamento interno de TI. Este es un obstáculo importante para las VSE. Tienen que lidiar con un personal reducido. Estas soluciones de GMAO no alojadas en la nube requieren una conexión a la red de la empresa. El acceso al software se realiza a través del ordenador, que no es apto para intervenciones externas. Las empresas también deben equipar a sus empleados, lo que requiere invertir en ordenadores.

Nueva generación de mantenimiento asistido: por fin una GMAO para las VSE

El éxito de la implantación de una solución de gestión del mantenimiento depende de la experiencia del usuario (UX). El 57% de las empresas quiere herramientas digitales simplificadas. Una solución de GMAO para pequeñas empresas debe ser ergonómica e integrar los nuevos usos del software de gestión. La buena noticia es que los nuevos programas de GMAO son cada vez más accesibles y adaptados a las pequeñas empresas.

Soluciones Saas adaptadas a las pequeñas empresas

Las GMAO alojadas en la nube ofrecen muchas ventajas para las pequeñas empresas de la Industria 4.0. Estas soluciones SaaS se implantan rápidamente y requieren una inversión inicial limitada. Los datos de seguimiento son fácilmente accesibles a través de la web. Así, los técnicos pueden utilizar fácilmente la herramienta cuando trabajan sobre el terreno.

GMAO móvil: características que impulsan el uso entre los técnicos de VSE

Las soluciones de GMAO de nueva generación ofrecen funcionalidades cada vez más adaptadas a la organización de pequeñas unidades. Entre ellas se encuentran:

  • La interfaz web, a través de una aplicación móvil, permite a los técnicos acceder a la información que necesitan durante una intervención
  • Un portal web integrado que permite los intercambios con clientes y proveedores
  • Puesta en marcha sencilla, que no requiere un equipo técnico dedicado
  • Una solución móvil, que evita la inversión en equipos informáticos

Como puede ver, la GMAO para las pequeñas empresas tiene un futuro brillante.

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