Gli utilizzi al centro del CMMS per i VSE

Mercoledì 23 marzo 2022

Anche se preoccupati, i VSE sono stati a lungo lenti nell'utilizzare i CMMS. Scoprite come i CMMS per le piccole imprese si stanno innovando per incrementare l'utilizzo. I tecnici della manutenzione sono prima di tutto personale multi-specializzato sul campo. Che dire dei CMMS per le piccole imprese in questo contesto? Per molto tempo, queste strutture sono state lente nell'utilizzare i software gestionali. Ora l'esperienza dell'utente (UX) è al centro delle soluzioni di manutenzione assistita di nuova generazione. Questi nuovi strumenti stanno incrementando l'uso di CMMS nelle piccole imprese.

Il VSE che utilizza il CMMS consentirà direttamente al suo team di risparmiare molto tempo sia sugli aspetti operativi dell'attività di manutenzione che su quelli amministrativi come la stesura di preventivi, fatture, fogli di presenza, ecc.

La gestione della manutenzione, una questione fondamentale per i VSE

Ottimizzare la gestione della manutenzione è un imperativo per garantire la redditività dei VSE nel settore.

Maîre i costi degli interventi di manutenzione per migliorare la redditività

I costi di manutenzione possono rappresentare fino al 50% dei costi totali di produzione. In un'azienda con meno di dieci dipendenti, il controllo di questa voce di bilancio è essenziale. Richiede una buona gestione dell'inventario, la negoziazione del prezzo di acquisto dei pezzi di ricambio e il controllo dei costi fissi relativi agli interventi (tramite l'esternalizzazione della manutenzione, ad esempio).

Determinare la strategia di bilancio

Uscita dalla manutenzione curativa per evitare arresti di produzione

L'Industrial VSE è spesso apprezzato per la sua reattività. Un guasto alle apparecchiature crea una cattiva immagine presso i clienti. Le interruzioni della produzione dovute a guasti alle apparecchiature hanno un impatto considerevole sull'azienda. Questi problemi di manutenzione comportano perdite dirette di fatturato. Generano costi significativi (costi di manutenzione, penalità per i ritardi, spese fisse, ecc.) Passare da una manutenzione curativa a una manutenzione preventiva è essenziale per limitare queste situazioni.

Quali sono le soluzioni di gestione della manutenzione utilizzate dagli MSE?

Tra la gestione artigianale della manutenzione e i software gestionali troppo complessi, le piccole strutture a volte hanno difficoltà a scegliere uno strumento di manutenzione assistita adatto alle loro esigenze.

Gestione della manutenzione in versione Excel

Le aziende con meno di dieci dipendenti spesso operano con strumenti di gestione rudimentali, come i fogli di calcolo Excel. Questi metodi di gestione della manutenzione comportano una perdita di informazioni, una mancanza di attività e di affidabilità. Non consentono di ottimizzare il funzionamento delle apparecchiature industriali né di passare da una logica curativa a una predittiva.

ERP, uno strumento di gestione poco adatto alle piccole imprese

Un sistema software di Enterprise Resource Planning (ERP) può coprire diversi reparti dell'azienda. Questi sistemi informativi vengono utilizzati per gestire gli acquisti, le scorte, gli orari del personale o la manutenzione delle attrezzature. Tuttavia, questo software non è molto accessibile ai VSE. Se lo si confronta con un software CMMS, il costo di un ERP rimane molto elevato. Anche l'offerta di software per i VSE è dominata da soluzioni non basate su cloud, che richiedono una rete locale adattata. Gli interventi di mobilità non sono sufficientemente supportati dagli ERP, secondo le opinioni degli utenti di ERP.

La ragione principale è la mancanza di una rete locale.

Le squadre di manutenzione utilizzano facilmente i CMMS per gli MSE?

I software CMMS tradizionali spesso richiedono una lunga formazione per imparare a utilizzare lo strumento. L'implementazione di un software tradizionale richiede risorse dedicate all'implementazione del sistema informativo o il supporto di un dipartimento IT interno. Questo è un ostacolo importante per gli ESV. Questi ultimi devono fare i conti con una forza lavoro ridotta. Queste soluzioni CMMS non basate su cloud richiedono una connessione alla rete aziendale. L'accesso al software avviene tramite il computer, che non è adatto per interventi esterni. Le aziende devono anche attrezzare i propri dipendenti, il che richiede investimenti in computer.

Manutenzione

La nuova gestione assistita della manutenzione: finalmente un CMMS per i VSE

Il successo di una soluzione di gestione della manutenzione dipende dall'esperienza dell'utente (UX). Il 57% delle aziende vuole strumenti digitali semplificati. Una soluzione CMMS per i VSE deve essere ergonomica e integrare i nuovi usi del software di gestione. La buona notizia è che i nuovi software CMMS sono sempre più accessibili e adatti alle piccole strutture.

Soluzioni software per piccole imprese

Soluzioni Saas adatte alle piccole imprese

I CMMS cloud-hosted offrono molti vantaggi alle piccole imprese nell'Industria 4.0. Queste soluzioni Saas sono rapide da implementare e richiedono un investimento iniziale limitato. I dati di monitoraggio sono facilmente accessibili via web. I tecnici possono quindi utilizzare facilmente lo strumento durante i loro interventi sul campo.

Sistema di gestione della manutenzione

Mobile CMMS: caratteristiche che ne incrementano l'utilizzo da parte dei tecnici VSE

Le nuove soluzioni CMMS offrono funzionalità sempre più adatte all'organizzazione di piccole unità. Questi includono:

L'interfaccia web, tramite un'applicazione mobile, consente ai tecnici di accedere alle informazioni necessarie durante un intervento
Una start-up semplice, che non richiede un team tecnico dedicato

Avrete capito: al CMMS per i VSE è stato promesso un futuro brillante.

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