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Nutzungen im Mittelpunkt des CMMS für Kleinstunternehmen

Nutzungen im Mittelpunkt des CMMS für Kleinstunternehmen

Mittwoch 23 märz 2022

Obwohl sie betroffen sind, haben kleine und mittelständische Unternehmen lange Zeit nur selten CMMS eingesetzt. Erfahren Sie, wie das CMMS für kleine Unternehmen neue Wege geht, um die Nutzung zu steigern. Wartungstechniker sind in erster Linie vielseitig einsetzbare Außendienstmitarbeiter. Wie steht es in diesem Zusammenhang mit CMMS für Kleinstunternehmen? Diese Strukturen haben lange Zeit nur selten Verwaltungssoftware verwendet. Jetzt steht die Benutzererfahrung (UX) im Mittelpunkt der neuen Wartungslösungen. Diese neuen Tools steigern die Nutzung von CMMS in kleinen Unternehmen.

Das Kleinstunternehmen , das CMMS einsetzt, wird seinem Team direkt ermöglichen, viel Zeit zu sparen, sowohl bei den operativen Aspekten der Wartungstätigkeit als auch bei den administrativen Aspekten wie der Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Stundenzetteln usw.

Die Verwaltung der Wartung, eine zentrale Herausforderung für Kleinstunternehmen

Die Optimierung des Wartungsmanagements ist ein entscheidender Faktor für die Rentabilität von kleinen und mittelständischen Unternehmen in der Industrie.

Maîtrise the coût of maintenance interventions to improve profitability;

Die Kosten für die Instandhaltung können bis zu 50 % der gesamten Produktionskosten ausmachen. In einem Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern ist die Kontrolle dieses Kostenfaktors von entscheidender Bedeutung. Sie erfordert eine gute Lagerverwaltung, die Verhandlung der Einkaufspreise für Ersatzteile und die Kontrolle der Fixkosten für die Wartungsarbeiten (z. B. durch Auslagerung der Wartung).

Aus der kurativen Wartung aussteigen, um Produktionsausfälle zu vermeiden

Das Kleinstunternehmen in der Industrie wird oft für seinen Betrieb geschätzt. Ein Ausfall der Anlagen führt zu einem schlechten Image bei den Kunden. Produktionsausfälle aufgrund von Anlagenausfällen haben erhebliche Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit. Diese Wartungsprobleme führen zu direkten Umsatzeinbußen. Sie verursachen erhebliche Kosten (Wartungskosten, Verzugszinsen, Fixkosten usw.). Die Umstellung von der kurativen auf die präventive Wartung ist entscheidend, um solche Situationen zu vermeiden.

Die Umstellung von der kurativen auf die präventive Wartung ist entscheidend, um solche Situationen zu vermeiden.

Welche Lösungen für das Wartungsmanagement nutzen kleine und mittelständische Unternehmen

Zwischen einer handwerklichen Steuerung der Wartung und zu komplexen Verwaltungsprogrammen eingeklemmt, haben kleine Unternehmen manchmal Schwierigkeiten, ein Tool für die unterstützte Wartung zu wählen, das ihren Bedürfnissen entspricht.

Die Excel-Version des Wartungsmanagements

Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern arbeiten oft mit rudimentären Excel-Tabellen als Verwaltungstools. Diese Art der Wartungsverwaltung führt zu Informationsverlusten, fehlender Aktivität und mangelnder Zuverlässigkeit. Sie ermöglichen es nicht, den Betrieb der Industrieanlagen zu optimieren oder von einer kurativen zu einer präventiven Logik überzugehen.

ERP - ein Management-Tool, das sich nicht für kleine Unternehmen eignet

Eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ermöglicht es, mehrere Abteilungen eines Unternehmens abzudecken. Diese Informationssysteme werden für die Verwaltung von Einkäufen, Lagerbeständen, Personalplanung oder die Wartung von Ausrüstungen verwendet. Diese Software ist für Kleinstunternehmen jedoch kaum zugänglich. Im Vergleich zu einer CMMS-Software sind die Kosten für ein ERP-System sehr hoch. Das Angebot an Software für Kleinstunternehmen wird auch von Lösungen dominiert, die nicht in der Cloud gehostet werden, was ein geeignetes lokales Netzwerk erfordert. Die ERP-Systeme bieten nach Meinung der Nutzer von ERP-Software keine ausreichende Unterstützung bei mobilen Einsätzen.

Wie einfach ist es für Wartungsteams, CMMS für kleine Unternehmen zu nutzen?

Die herkömmliche CMMS-Software néerfordert oft eine lange Schulung, um mit dem Tool umgehen zu können. Die Einführung einer konventionellen Software erfordert Ressourcen, die für die Einführung des Informationssystems aufgewendet werden müssen, oder die Unterstützung durch eine interne IT-Abteilung. Dies ist ein großes Hindernis für Kleinstunternehmen. Diese müssen mit einer geringen Anzahl an Mitarbeitern auskommen. Diese nicht in der Cloud gehosteten CMMS-Lösungen erfordern eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk. Der Zugriff auf die Software erfolgt über den Computer, was für externe Einsätze nicht geeignet ist. Die Unternehmen müssen auch die Mitarbeiter ausstatten, was Investitionen in den Computerpark erfordert.

Neue Generation der unterstützten Wartung: Endlich ein CMMS für Kleinstunternehmen

Die erfolgreiche Einführung einer Lösung für das Wartungsmanagement hängt von der User Experience (UX) ab. 57 % der Unternehmen wünschen sich eine Vereinfachung der digitalen Tools. Eine CMMS-Lösung für Kleinunternehmen muss ergonomisch sein und die neuen Nutzungsmöglichkeiten der Verwaltungssoftware berücksichtigen. Die gute Nachricht ist, dass neue CMMS-Software zunehmend zugänglicher und an kleine Strukturen angepasst ist.

Saas-Lösungen, die an kleine Unternehmen angepasst sind

Die in der Cloud gehosteten CMMS bringen viele Vorteile für kleine Unternehmen in der Industrie 4.0 mit sich. Diese SaaS-Lösungen sind schnell einsatzbereit und erfordern eine begrenzte Anfangsinvestition. Die Überwachungsdaten sind über das Internet leicht zugänglich. Dadurch können Techniker das Tool bei ihren Einsätzen vor Ort problemlos nutzen.

Mobile CMMS: Funktionen, die die Nutzung durch Techniker in Kleinstunternehmen steigern

Die CMMS-Lösungen der neuen Generation bieten Funktionen, die immer mehr an die Organisation kleinerer Einheiten angepasst werden. Dazu gehören:

  • Das Webinterface ermöglicht es den Technikern, über eine mobile Anwendung auf die Informationen zuzugreifen, die sie während eines Einsatzes benötigen
  • Ein integriertes Webportal, das den Austausch mit Kunden und Lieferanten ermöglicht
  • Einfache Inbetriebnahme, die kein spezielles technisches Team erfordert
  • Eine mobile Lösung, die éschnell in den Computerpark investieren muss

Sie werden es verstehen: CMMS für kleine Unternehmen hat eine große Zukunft vor sich.

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