Terug naar artikelen

Gebruik in het hart van CMMS voor VSE's

Gebruik in het hart van CMMS voor VSE's

Woensdag 23 maart 2022

Hoewel zij zich zorgen maken, hebben de VSE's lang geaarzeld om CMMS te gebruiken. Ontdek hoe CMMS voor VSE's innoveert om het gebruik te stimuleren. Onderhoudstechnici zijn in de eerste plaats meervoudig geschoold veldpersoneel. Hoe zit het met CMMS voor VSE's in deze context? Deze structuren zijn lange tijd terughoudend geweest ten aanzien van het gebruik van beheersoftware. De gebruikerservaring (UX) staat nu centraal in de nieuwe generatie oplossingen voor onderhoud met assistentie. Deze nieuwe instrumenten stimuleren het gebruik van CMMS in kleine bedrijven.

De VSE die gebruik maakt van CMMS zal haar team rechtstreeks in staat stellen aanzienlijk tijd te besparen, zowel op de operationele aspecten van de onderhoudsactiviteit als op de administratieve kant, zoals het opstellen van bestekken, facturen, urenstaten, enz.

Onderhoudsbeheer, een kernpunt voor VSE's

Optimalisering van het onderhoudsbeheer is een absolute noodzaak om de winstgevendheid van VSE's in de industrie te waarborgen.

Beheersing van de kosten van onderhoudswerkzaamheden om de winstgevendheid te verbeteren

Onderhoudskosten kunnen oplopen tot 50% van de totale productiekosten. In een onderneming met minder dan tien werknemers is de beheersing van deze begrotingspost van essentieel belang. Het vereist een goed voorraadbeheer, onderhandelingen over de aankoopprijs van reserveonderdelen, en beheersing van de vaste kosten die met interventies gepaard gaan (door bijvoorbeeld onderhoud uit te besteden).

Afstappen van curatief onderhoud om productieonderbrekingen te voorkomen

VSE's in de industrie worden vaak gewaardeerd om hun reactievermogen. Een defecte uitrusting creëert een slecht imago bij de klanten. Productieonderbrekingen ten gevolge van defecte uitrusting hebben aanzienlijke gevolgen voor het bedrijf. Deze onderhoudsproblemen leiden tot directe omzetverliezen. Zij brengen aanzienlijke kosten met zich mee (onderhoudskosten, vertragingsboetes, vaste lasten, enz.) Overschakelen van correctief naar preventief onderhoud is essentieel om deze situaties te beperken.

Welke oplossingen voor onderhoudsbeheer gebruiken VSE's?

Kleine organisaties, die klem zitten tussen traditioneel onderhoudsbeheer en al te complexe beheersoftware, vinden het soms moeilijk om een hulpmiddel voor onderhoud te kiezen dat aan hun behoeften is aangepast.

De Excel-versie van onderhoudsbeheer

Bedrijven met minder dan tien werknemers werken vaak met rudimentaire managementtools, zoals Excel-spreadsheets. Dit type onderhoudsbeheer leidt tot verlies van informatie en een gebrek aan reactievermogen en betrouwbaarheid. Zij maken het niet mogelijk de werking van industriële installaties te optimaliseren of de overgang van een curatieve naar een voorspellende logica te bewerkstelligen.

ERP, een beheersinstrument dat slecht is aangepast aan kleine bedrijven

Enterprise resource planning (ERP)-software kan verschillende afdelingen van een bedrijf bestrijken. Deze informatiesystemen worden gebruikt voor het beheer van de aankopen, de voorraden, de personeelsplanning en het onderhoud van de uitrusting. Deze software is echter niet erg toegankelijk voor VSE's. Vergeleken met CMMS-software zijn de kosten van een ERP nog steeds erg hoog. Het softwareaanbod voor VSE's wordt ook gedomineerd door oplossingen die niet in de cloud worden gehost, wat een aangepast lokaal netwerk vereist. Mobiele interventies worden onvoldoende ondersteund door ERP's, volgens de meningen van ERP-gebruikers.

Hoe gemakkelijk is het voor onderhoudsteams om CMMS voor MSE's te gebruiken?

Conventionele CMMS-software vereist vaak een langdurige opleiding om het instrument onder de knie te krijgen. De invoering van conventionele software vereist middelen die specifiek bestemd zijn voor de invoering van het informatiesysteem of de ondersteuning van een interne IT-afdeling. Dit is een groot obstakel voor VSE's. Ze hebben te maken met een kleine staf. Deze niet-cloud gehoste CMMS oplossingen vereisen een verbinding met het bedrijfsnetwerk. De toegang tot de software verloopt via de computer, die niet geschikt is voor interventies van buitenaf. Bedrijven moeten ook hun werknemers uitrusten, hetgeen investeringen in computers vereist.

Nieuwe generatie van onderhoud met assistentie: eindelijk een CMMS voor VSE's

De succesvolle invoering van een oplossing voor onderhoudsbeheer hangt af van de gebruikerservaring (UX). 57% van de bedrijven wil vereenvoudigde digitale tools. Een CMMS-oplossing voor kleine bedrijven moet ergonomisch zijn en de nieuwe toepassingen van beheersoftware integreren. Het goede nieuws is dat nieuwe CMMS-software steeds toegankelijker wordt voor en aangepast is aan kleine bedrijven.

Saas-oplossingen aangepast aan kleine ondernemingen

CMMS gehost in de cloud biedt veel voordelen voor kleine bedrijven in Industrie 4.0. Deze Saas-oplossingen zijn snel inzetbaar en vergen een beperkte initiële investering. De monitoringgegevens zijn gemakkelijk toegankelijk via het web. Technici kunnen het gereedschap dus gemakkelijk gebruiken wanneer zij in het veld werken.

Mobiel CMMS: functies die het gebruik onder VSE-technici stimuleren

CMMS-oplossingen van de nieuwe generatie bieden functionaliteiten die steeds beter zijn afgestemd op de organisatie van kleine eenheden. Deze omvatten :

  • De webinterface, via een mobiele toepassing, geeft technici toegang tot de informatie die ze nodig hebben tijdens een interventie
  • Een geïntegreerd webportaal, dat uitwisselingen met klanten en leveranciers mogelijk maakt
  • Eenvoudige opstart, waarvoor geen speciaal technisch team nodig is
  • Een mobiele oplossing, die investeringen in IT-apparatuur vermijdt

Zoals u kunt zien, heeft CMMS voor kleine bedrijven een zonnige toekomst.

Wij bevelen ook aan:

 

Terug naar artikelen
News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022