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Come si adatta il CMMS per le PMI alle esigenze delle piccole imprese?

Come si adatta il CMMS per le PMI alle esigenze delle piccole imprese?

Mercoledì 23 marzo 2022

Non tutti i software gestionali sono adatti a tutte le aziende. I pacchetti software integrati, come ad esempio l'ERP, sono una soluzione costosa, difficile da implementare e spesso inefficace in una PMI (ma sono davvero inefficaci per le grandi aziende…). Utilizzare un CMMS per le PMI significa scegliere l'efficienza, il pragmatismo, il ritorno sull'investimento e la semplicità d'uso. Tutti i valori delle strutture a misura d'uomo infatti.

Quindi, le strutture di piccole e medie dimensioni sono fortemente rappresentate tra le aziende che utilizzano i CMMS. Una panoramica.

Quali sono le specificità della gestione della manutenzione in una PMI?

La gestione della manutenzione in una PMI è fondamentale. La produttività dell'azienda è direttamente collegata alla disponibilità di attrezzature. Al contrario, una cattiva gestione porta a frequenti guasti e alla perdita di redditività.

Gestione allineata

La gestione illegale della manutenzione crea costi proibitivi per le PMI

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Una buona gestione della manutenzione migliora la qualità del servizio riducendo i guasti e le interruzioni della produzione. Dà una buona immagine ai clienti. Al contrario, la manutenzione correttiva delle apparecchiature genera costi significativi. Gli interventi non programmati sono più costosi delle operazioni di manutenzione programmata. I pezzi macchiati sono più costosi quando gli acquisti vengono fatti di fretta. In breve: quando si ha una tesoreria ristretta come quella della maggior parte delle PMI, è nel proprio interesse ottimizzare la gestione della manutenzione per tenere sotto controllo il budget.

I team di gestione della manutenzione non si dedicano esclusivamente alla manutenzione!

Un'altra particolarità delle piccole e medie imprese: la gestione della manutenzione è affidata a reparti tecnici multi-specializzati. Spesso sono i tecnici a gestire direttamente gli ordini e le scorte di ricambi, mentre i capisquadra gestiscono la pianificazione degli interventi e i preventivi. La crescente complessità delle macchine rende sempre più difficile la manutenzione degli impianti di produzione. Ma l'esternalizzazione della manutenzione non è sempre una soluzione economicamente valida per una PMI. I fornitori di servizi tecnici interni devono quindi affidarsi a soluzioni CMMS agili ed efficienti per facilitare il loro lavoro quotidiano.

Perché utilizzare un CMMS? Due vantaggi competitivi dei CMMS per le PMI

Le soluzioni di Industria 4.0 sono ora disponibili per le PMI. La buona notizia per queste aziende è che i nuovi strumenti sono molto più facili da usare. Le nuove soluzioni CMMS promuovono operazioni basate su progetti con i tecnici della manutenzione. Il software è facile da usare e non richiede l'intervento di un team IT dedicato.

Comprehensive Advantage n°1: una soluzione CMMS di facile accesso per gli utenti

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Il primo vantaggio di un CMMS per le PMI è la sua semplicità d'uso. Non è necessario essere esperti di informatica per utilizzare lo strumento! I tablet e gli smartphone, utilizzati quotidianamente dai tecnici della manutenzione, sono il nuovo strumento di scelta per la manutenzione assistita. Collegati all'interfaccia di gestione della manutenzione tramite un'applicazione mobile, gli addetti alla manutenzione possono gestire il loro programma di lavoro e caricare facilmente i dati dal campo. Il CMMS consente inoltre di visualizzare facilmente le informazioni grazie a report dinamici e automatizzati e di sfruttare i dati del software senza dover essere uno specialista dei dati.

Vantaggio competitivo n°2: il basso costo di investimento del software CMMS per le PMI

In contrasto con il budget richiesto per l'implementazione di un software ERP (fino a 30.000 euro), i costi di installazione di un CMMS sono bassi. Le offerte di CMMS per le PMI includono la licenza d'uso e tutti i costi dei servizi accessori in un abbonamento mensile "tutto compreso". L'impatto sul flusso di cassa dell'azienda all'inizio del progetto è notevolmente ridotto. Non ci sono costi nascosti e questo dà una buona visibilità sull'ammortamento del software.

Quali sono i vantaggi del nuovo software?

Quali sono le caratteristiche di un CMMS più adatte alle PMI?

Addio alle soluzioni IT fisse costruite su specifiche!

CMMS per le PMI: software classico o soluzione Saas?

Per le piccole e medie organizzazioni che non dispongono di un reparto IT, le soluzioni CMMS basate sul cloud sono ideali. Non è necessario ospitare le informazioni sulla manutenzione nell'intranet aziendale. In questo modo si liberano larghezza di banda e risorse. Soprattutto, consente di gestire rapidamente la sicurezza interna dei dati. L'altro vantaggio di un CMMS cloud rispetto a un CMMS on-premise è che non è necessario rinnovare il parco computer. Gli utenti possono accedere al software da qualsiasi dispositivo.

Le caratteristiche indispensabili di un CMMS per le PMI

L'ambito funzionale di un software CMMS si adatta alle esigenze dell'azienda. È importante scegliere solo i moduli che saranno utili alla vostra attività. Gestione delle scorte, pianificazione, monitoraggio in tempo reale degli interventi: alcuni sono essenziali. Altre funzionalità saranno meno adatte all'attività di un VSE o di una PMI. È quindi essenziale svolgere un lavoro preliminare con il fornitore della soluzione software o con un esperto di CMMS per personalizzare e configurare ogni modulo.

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