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¿Cómo mejorar el mantenimiento con una GMAO?

¿Cómo mejorar el mantenimiento con una GMAO?

Jueves 23 abril 2020

Aquí estamos en el corazón de la GMAO: es el mantenimiento. Más allá de la planificación y la gestión de las intervenciones, la facturación y la gestión del suministro de piezas, la GMAO aportará todo su valor en la gestión de los planes de mantenimiento y las intervenciones preventivas. En este campo, la disponibilidad y la transmisión de información es aún más estratégica que en otros lugares.

> ¿Para qué es una GMAO?

Aunque es bastante fácil recordar el mantenimiento realizado la semana pasada, tan pronto como la frecuencia aumenta, nuestra memoria falla. Por lo tanto, la GMAO será su aliado diario en la organización, planificación y ejecución de intervenciones preventivas y en asegurar a sus clientes una calidad de servicio inigualable.

GMAO - Rangos de mantenimiento

El mantenimiento eficaz debe estructurarse y documentarse, especialmente cuando se manipula equipo que afecta a la seguridad y la comodidad de los usuarios en el sector terciario o a la calidad y la continuidad de la producción en la industria. Por ello, los fabricantes y los proveedores de servicios de mantenimiento han creado gamas de mantenimiento, es decir, listas de verificación de las acciones que deben llevarse a cabo a intervalos regulares para garantizar el buen funcionamiento del equipo. El legislador ha añadido su grano de arena con la creación de intervenciones de control reglamentario y de mantenimiento, para garantizar la seguridad de los edificios y las personas, y para controlar los niveles de emisión de contaminación. Son normas que los titulares de los activos deben cumplir imperativamente.

La GMAO le permitirá importar sus rangos de mantenimiento y asociarlos a cada uno de los equipos de los que es responsable.

GMAO - Planes de mantenimiento

Entonces, la recurrencia de los rangos de mantenimiento entra en juego. Diariamente, semanalmente, mensualmente, cada tres o seis meses, anualmente, multi-anualmente, etc., cualquiera que sea la periodicidad, la GMAO construirá sus planes de mantenimiento.

Un plan de mantenimiento preventivo se estructura a partir de un conjunto de información técnica que incluye :

  • El lugar de la intervención
  • El equipo o los equipos que deben ser mantenidos y/o inspeccionados
  • Los rangos de mantenimiento que se llevarán a cabo
  • Habilidades y calificaciones requeridas
  • Tiempos previstos por acción
  • Los recursos materiales necesarios
  • Las piezas de repuesto a ser reemplazadas
  • Consumibles a completar

Esto nos da un programa fácil de entender y fácil de seguir con plazos para las auditorías periódicas. Un plan de carga de trabajo que nos permitirá anticipar las necesidades de recursos humanos con varios meses de antelación.

Reforcemos la legibilidad con el rojo de las intervenciones tardías, con el amarillo de las intervenciones planeadas, con el verde de las intervenciones realizadas, y el plan de mantenimiento se vuelve dinámico y muy fácil de leer.  Si es necesario, simplemente haga clic en cada plazo para ver la hoja de intervención. Es fácil, ¿no?

GMAO - Órdenes de intervención preventiva

Ahora que se ha elaborado el plan de mantenimiento, debe crear los registros de medidas de mantenimiento correspondientes. Tenga la seguridad de que no le pediremos que lo haga manualmente, sería contraproducente. La GMAO genera automáticamente todas las órdenes de mantenimiento preventivo para un período determinado, por ejemplo para el mes siguiente. Usted define con cuánta anticipación deben generarse y planificarse las tareas.

Las tareas de mantenimiento pueden generarse en el estado "abierto" a la espera de la planificación, con el despachador y/o el técnico viendo la ventana de finalización. También se pueden programar en el día y fecha acordados con el cliente.

En los desplazamientos, los técnicos tienen acceso al historial del equipo, sus características, fotos, avisos y otros documentos, así como a los detalles del intervalo de mantenimiento con la duración estimada. ¡Todo lo que necesitas saber para trabajar con total tranquilidad!

GMAO - Mantenimiento y comunicación con el cliente

Además de la posibilidad de enviar a los clientes el informe de intervención por correo electrónico, que ya es muy bueno, la oferta de GMAO más avanzada para proporcionar a cada cliente un acceso seguro a sus activos de equipo.  Este es el principio del portal del cliente: con un nombre de usuario y una contraseña, su cliente accede a una cuenta que le permite consultar únicamente la información que le concierne: las intervenciones realizadas y previstas, los presupuestos, las facturas y, por supuesto, la evolución del plan de mantenimiento. Cuente con la transparencia y la confianza. También puede presentar sus solicitudes de intervención directamente allí.

GMAO = Mantenimiento Optimizado!

La gestión del mantenimiento preventivo es un gran desafío para las empresas que necesitan mantener los equipos en buen estado, cumplir con las obligaciones reglamentarias y satisfacer las demandas de los clientes, mediante la gestión de los tiempos de intervención óptimos y de los equipos en constante movimiento sobre el terreno. Esto no puede hacerse sin una moderna GMAO que centralice la información, optimice las rondas y proporcione una hoja de ruta actualizada en todo momento para garantizar las mejores intervenciones preventivas posibles.

Nuestra ambición es ofrecer una experiencia de usuario sin igual. Compruébelo inmediatamente: pruebe la GMAO de forma gratuita y, en menos de 2 minutos, el tiempo para crear su cuenta, descubrirá lo más novedoso de esta categoría de software.

También puede beneficiarse de una demostración dirigida por uno de nuestros consultores: reserve una videoconferencia

Buen descubrimiento y nos vemos pronto en Yuman.

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