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¿Cómo planear con una GMAO?

¿Cómo planear con una GMAO?

Miércoles 22 abril 2020

Tanto si se trata de un proveedor de servicios con técnicos móviles como de un gestor de mantenimiento que coordina la ejecución del mantenimiento con la producción, es esencial utilizar una GMAO [Gestión de Mantenimiento Asistida por el Ordenador] para la planificación de las intervenciones de mantenimiento, ya sean curativas o preventivas.

> ¿Para qué es una GMAO?

Como saben, entre lo que se planifica y lo que realmente se lleva a cabo, hay una brecha que queremos reducir lo más posible. El reto es tener un calendario que se pueda actualizar muy fácilmente, para tener en cuenta las emergencias, las partes que faltan, los peligros, las ausencias, etc. La GMAO asegura que usted tiene una visión global de los equipos y el equipo para coordinar los recursos humanos y el tiempo disponible para garantizar la correcta ejecución de las intervenciones.

Gestionar el programa está lejos de ser peligroso: debe ser completo, porque el tiempo es dinero, pero nunca sobrecargado... Si está constantemente bajo el agua, ¡piensa en volver a la superficie de vez en cuando! O llame a la GMAO para obtener finalmente una visión clara y global de la previsión y disponibilidad de su equipo.

GMAO Planificación del mantenimiento curativo

Para asegurar una intervención rápida y eficaz y garantizar que el equipo vuelva a las condiciones operacionales, es esencial utilizar una planificación compartida, visible tanto para los técnicos, a veces en movimiento y sin conexión a Internet, como para los administradores.

La GMAO permite crear nuevas intervenciones seleccionando una franja horaria libre y un simple arrastrar y soltar es todo lo que se necesita para ajustar el horario. Por supuesto, los cambios se comunican en tiempo real a los interesados: los técnicos reciben una notificación en su teléfono móvil y envían un correo electrónico a los clientes.

A medida que avanza el día, se ve que las intervenciones planeadas cambian al estado "en progreso" y luego "hecho" en la planificación y en el mapeo. En algunas GMAO, los estados tienen colores muy reconocibles para que se pueda ver de un vistazo el progreso de las operaciones en comparación con el pronóstico.

Todo esto está muy bien, pero a veces sólo es posible planificar una intervención en el momento T. Falta una información, una parte o simplemente el tiempo. La GMAO le permite tener una bandera de intervenciones abiertas, esperando ser planificadas. Para que no los olvide y vuelva a ellos lo antes posible.

Una última cosa... Como cada uno tiene sus propios hábitos, es importante que su GMAO ofrezca un horario personalizable: visualización vertical u horizontal, día o semana, con o sin fines de semana, elección de la hora de inicio y de fin, adición de vacaciones y ausencias, o enlace con Google Calendar, ¡su horario se adapta a usted y no al revés!

La GMAO es un muy buen aliado para el manejo de intervenciones curativas y urgentes, como averías o paros de producción, porque permite planificar o volver a planificar en base a la información disponible. ¿Qué hay de la gestión preventiva?

GMAO Planificación del mantenimiento preventivo

Todo el reto de la planificación del mantenimiento preventivo es garantizar la ejecución de los rangos de mantenimiento, el seguimiento de los planes de mantenimiento y la buena ejecución de las operaciones por parte de los equipos.

La GMAO permite integrar el depósito de equipos, asociarle los controles periódicos a realizar, es decir, las gamas de mantenimiento, para construir el plan de mantenimiento. En una GMAO, este programa se actualiza a medida que se planifican y realizan operaciones preventivas. También se le notifica si el plan de mantenimiento se retrasa.

La GMAO más avanzada permite generar en un solo clic, mensualmente o por contrato / sitio / equipo, las operaciones preventivas a realizar. Con algunas GMAO también se puede utilizar el modo automático que generará, distribuirá y programará automáticamente las intervenciones preventivas.

Una vez creada la orden de intervención, el procedimiento es el mismo que para la intervención curativa: actualización del horario del técnico, inicio de la intervención, casilla de verificación para certificar que las acciones de mantenimiento y los controles especificados se han realizado correctamente, adición de fotos, piezas de repuesto y consumibles utilizados, firma del cliente o del técnico, que construirá un informe de la intervención que se puede enviar automáticamente por correo electrónico al cliente y actualizará el historial del equipo en cuestión en tiempo real.

GMAO: esencial para la planificación

Lo habrán comprendido porque, por un lado, las intervenciones curativas que pueden caer en cualquier momento, suelen ser urgentes y, por lo tanto, tienen un impacto directo en la planificación. Dado que, por otra parte, las intervenciones preventivas y reglamentarias deben planificarse con mucha antelación para disponer de un plan de carga/capacidad que defina sus necesidades de recursos, la utilización de una GMAO es esencial para garantizar una planificación en tiempo real ajustable y perfectamente respetada.

La planificación a través de una GMAO le ayuda a organizarse mejor, a ganar en reactividad, a garantizar la seguridad de los usuarios, la comodidad de los clientes, el buen mantenimiento y el perfecto funcionamiento de los equipos, no hay nada más importante.

Nuestra ambición es ofrecer una experiencia de usuario sin igual. Compruébelo inmediatamente: pruebe la GMAO de forma gratuita y, en menos de 2 minutos, el tiempo para crear su cuenta, descubrirá lo más novedoso de esta categoría de software.

También puede beneficiarse de una demostración dirigida por uno de nuestros consultores: reserve una videoconferencia

Buen descubrimiento y nos vemos pronto en Yuman.

 

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