Come pianificare con un CMMS?
Mercoledì 22 aprile 2020
Gestire l'agenda è tutt'altro che pericoloso: deve essere completa, perché il tempo è denaro, ma mai sovraccarica; se siete costantemente sott'acqua, pensate di andare in superficie di tanto in tanto! Oppure utilizzate il CMMS per avere finalmente una chiara visione globale della disponibilità e della reperibilità del vostro team.
CMMS
Pianificazione della manutenzione curativaCMMS
Per assicurare un intervento rapido ed efficace e garantire il ritorno delle apparecchiature in condizioni operative, è fondamentale utilizzare una pianificazione condivisa, visibile sia ai tecnici, che a volte sono in viaggio e senza connessione internet, sia ai responsabili.
Il CMMS consente di creare nuovi interventi selezionando una fascia oraria libera e basta un semplice trascinamento per regolare il programma. Naturalmente, le modifiche vengono comunicate in tempo reale alle parti interessate: una notifica viene inviata ai telefoni cellulari dei tecnici e un'e-mail ai clienti.
A mano a mano che la giornata procede, gli interventi pianificati passano allo stato di "in corso" e poi di "fatto" sulla tabella di marcia e sulla mappatura. In alcuni CMMS, gli stati hanno colori molto riconoscibili per seguire a colpo d'occhio l'avanzamento delle operazioni rispetto alle previsioni.
.Questo va benissimo, ma a volte non è possibile pianificare un intervento al momento. Manca un'informazione, una parte o semplicemente il tempo. Il CMMS consente di avere un banner di interventi aperti, in attesa di essere pianificati. In modo da non dimenticarle e da tornare a farle il prima possibile. <È importante che il CMMS offra un programma personalizzabile, perché ognuno ha le proprie abitudini: visualizzazione verticale o orizzontale, giorno o settimana, con o senza fine settimana, scelta degli orari di inizio e fine, aggiunta di ferie e assenze o collegamento con Google Calendar, il vostro programma si adatta a voi e non viceversa!
Il MCMS è un ottimo alleato per la gestione di interventi curativi e urgenti, come guasti o arresti di produzione, in quanto consente di pianificare o ripianificare in base alle informazioni disponibili. E la gestione preventiva?
Pianificazione della manutenzione preventivaCMMS
La pianificazione della manutenzione preventiva serve a garantire che le gamme di manutenzione vengano eseguite, che i piani di manutenzione vengano seguiti e che le operazioni vengano eseguite correttamente dalle squadre.
Il CMMS consente di integrare la linea di base dell'apparecchiatura, di associare i controlli periodici da effettuare, in altre parole gli intervalli di manutenzione, al fine di costruire il piano di manutenzione. In un CMMS, questo programma viene aggiornato man mano che le operazioni di prevenzione vengono pianificate ed eseguite. L'utente viene inoltre avvisato se il piano di manutenzione è in ritardo rispetto alla tabella di marcia.
I CMMS più avanzati consentono di gestire in un solo clic, su base mensile o per contratto/sito/attrezzatura, gli interventi preventivi che verranno eseguiti. Con alcuni CMMS è anche possibile utilizzare la modalità automatica che gestirà, pianificherà e avvierà automaticamente gli interventi preventivi.
Lo avrete capito, perché da un lato gli interventi correttivi che possono cadere in qualsiasi momento sono il più delle volte urgenti e quindi hanno un impatto diretto sulla pianificazione. Poiché, invece, gli interventi preventivi e normativi devono essere pianificati con largo anticipo per avere un piano di carico/capacità al fine di definire il proprio fabbisogno di risorse, l'utilizzo di un CMMS è essenziale per garantire una pianificazione che possa essere regolata in tempo reale e che sia perfettamente rispettata. L'utilizzo di un CMMS è essenziale per garantire che la pianificazione degli interventi possa essere effettuata in modo tempestivo.
La programmazione tramite un CMMS vi aiuta ad essere meglio organizzati, a guadagnare in reattività, a garantire la sicurezza degli utenti, il comfort dei clienti, la buona manutenzione e il perfetto funzionamento delle attrezzature, non c'è niente di più importante. Potete anche beneficiare di una dimostrazione da parte di uno dei nostri consulenti:prenota una videoconferenza Benvenuti e a presto su Yuman. 📰 Ti interesserà leggere anche: CMMS: essenziale per la pianificazione