Terug naar artikelen

Hoe plan je met een CMMS?

Hoe plan je met een CMMS?

Woensdag 22 april 2020

Of u nu een dienstverlener bent met mobiele technici of een onderhoudsmanager die de uitvoering van het onderhoud coördineert met de productie, het is essentieel om een CMMS [Computerized Maintenance Management System] te gebruiken voor de planning van onderhoudsinterventies, zowel curatief als preventief.

> Waarvoor dient een CMMS?

Zoals u weet, is er een kloof tussen wat gepland is en wat daadwerkelijk wordt uitgevoerd, die we zo veel mogelijk willen verkleinen. De uitdaging is om een schema te hebben dat zeer eenvoudig kan worden bijgewerkt, om rekening te houden met noodsituaties, ontbrekende onderdelen, gevaren, afwezigheden, etc. > Wat is het doel van een CMMS? CMMS zorgt ervoor dat u een totaalbeeld heeft van de teams en de apparatuur om de beschikbare personele middelen en tijd te coördineren voor een goede uitvoering van de interventies.

Het beheer van het schema is verre van gevaarlijk: het moet volledig zijn, want tijd is geld, maar nooit overbelast ... Als je constant onder water bent, denk er dan aan om af en toe terug naar de oppervlakte te komen! Of doe een beroep op CMMS om eindelijk een duidelijk en globaal beeld te krijgen van de voorspelling en beschikbaarheid van uw team.

CMMS Curatieve Onderhoudsplanning

Om een snelle en efficiënte interventie te garanderen en te garanderen dat de apparatuur weer operationeel is, is het essentieel om gebruik te maken van een gedeelde planning, die zichtbaar is voor zowel de technici, soms onderweg en zonder internetverbinding, als voor de managers.

CMMS maakt het mogelijk om nieuwe interventies te maken door een vrije tijd te selecteren en een eenvoudige drag and drop is alles wat nodig is om de planning aan te passen. Uiteraard worden wijzigingen in real time gecommuniceerd naar de stakeholders: technici ontvangen een melding op hun mobiele telefoon en sturen een e-mail naar de klanten.

Naarmate de dag vordert, kunt u de geplande interventies zien veranderen in "in uitvoering" en vervolgens "klaar" op de planning en het in kaart brengen. Op sommige CMMS hebben de statussen zeer herkenbare kleuren, zodat u in één oogopslag de voortgang van de werkzaamheden kunt zien ten opzichte van de prognose.

Dit is allemaal goed en wel, maar soms is het alleen mogelijk om een interventie te plannen op het moment dat T. Er ontbreekt een informatie, een deel of simpelweg tijd. CMMS maakt het mogelijk om een banner van open interventies te hebben, wachtend om te worden gepland. Zodat je ze niet vergeet en zo snel mogelijk terugkomt.

Nog één ding ... Omdat iedereen zijn eigen gewoontes heeft, is het belangrijk dat uw CMMS een aanpasbaar schema aanbiedt: verticale of horizontale weergave, dag of week, met of zonder weekend, keuze van begin- en eindtijd, toevoeging van vakantiedagen en afwezigheden, of koppeling met Google Calendar, uw schema past zich aan u aan en niet andersom!

CMMS is een zeer goede bondgenoot voor het beheer van curatieve, dringende interventies, zoals storingen of productiestops, omdat het u in staat stelt te plannen of te herplannen op basis van de beschikbare informatie. Hoe zit het met preventief beheer?

CMMS Preventieve onderhoudsplanning

De hele uitdaging van de preventieve onderhoudsplanning is het garanderen van de uitvoering van de onderhoudsbereiken, de opvolging van de onderhoudsplannen en de goede uitvoering van de werkzaamheden door de teams.

CMMS stelt u in staat om de apparatuuropslagplaats te integreren, om de uit te voeren periodieke controles eraan te koppelen, met andere woorden de onderhoudsbereiken, om zo het onderhoudsplan op te stellen. In een CMMS wordt dit schema bijgewerkt als er preventieve handelingen worden gepland en uitgevoerd. U wordt ook op de hoogte gebracht als het onderhoudsplan achterloopt op het schema.

Met de meest geavanceerde CMMS, kunt u in één klik per maand of per contract/locatie/apparatuur de uit te voeren preventieve handelingen genereren. Met sommige CMMS kunt u ook de automatische modus gebruiken, die automatisch preventieve interventies genereert, distribueert en plant.

Zodra de interventieopdracht is aangemaakt, is de procedure dezelfde als voor de curatieve interventie: update van de planning van de technicus, start van de interventie, checkbox om te bevestigen dat de gespecificeerde onderhoudsacties en controles correct zijn uitgevoerd, toevoeging van foto's, gebruikte reserveonderdelen en verbruiksgoederen, handtekening van de klant of technicus, die een interventierapport opstelt dat automatisch per e-mail naar de klant kan worden gestuurd en de geschiedenis van de betreffende apparatuur in real time bijwerkt.

CMMS: onmisbaar voor de planning

U zult dit begrepen hebben, want aan de ene kant kunnen curatieve interventies op elk moment vallen, zijn ze meestal urgent en hebben ze dus een directe impact op de plannin. Omdat aan de andere kant preventieve en reglementaire interventies ruim van tevoren moeten worden gepland om een belastings/capaciteitsplan te hebben om de benodigde middelen te definiëren, is het gebruik van een CMMS essentieel om ervoor te zorgen dat de planning in real time kan worden aangepast en perfect wordt nageleefd.

Planning via een CMMS helpt u om beter te organiseren, sneller te reageren, de veiligheid van de gebruiker en het comfort van de klant te garanderen, en ervoor te zorgen dat de apparatuur goed wordt onderhouden en in perfecte staat van werking is, en niets is belangrijker.

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

Terug naar artikelen
News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022