Terug naar artikelen

Waar is een CMMS voor?

Waar is een CMMS voor?

Zaterdag 25 april 2020

De functionele omvang van het CMMS [Computerized Maintenance Management System] houdt niet op bij het beheer van onderhoudsinterventies. Naast de planning en monitoring van preventieve operaties beheert CMMS onderhoudscontracten, gedetailleerde onderhoudsplannen waarin preventieve, periodieke en reglementaire interventies worden gecombineerd. En om ervoor te zorgen dat het proces compleet is, maakt CMMS het ook mogelijk om de uitgevoerde diensten te factureren.

> Wat is een CMMS?

CMMS is veel geschikter voor onderhoud dan een ERP, het is een speciale tool die dagelijkse productiviteitswinst biedt en de communicatie tussen managers, teams op locatie en klanten verbetert. Het is onmisbaar voor alle bedrijven die actief zijn in de onderhoudssector, dienstverleners, ambachtslieden natuurlijk, maar ook voor industrie- en hotelcomplexen met een grote hoeveelheid aan activa om in goede staat te houden.

CMMS Planning

CMMS faciliteert de planning van curatieve en preventieve onderhoudsinterventies. Vanuit de klant- of site-database of direct vanuit de planning kunt u eenvoudig een nieuwe interventie aanmaken. De informatie die moet worden ingevuld is zeer eenvoudig: uit te voeren missie, datum en tijd van de interventie, technicus of team gemobiliseerd. De technicus wordt op de mobiele versie van het CMMS in real time op de hoogte gebracht dat hem een nieuwe ingreep is toegewezen. Hij kan het dus zo snel mogelijk uitvoeren.

Voor preventief onderhoud worden de werkorders automatisch gegenereerd door het CMMS vanuit het onderhoudsplan. Het enige wat u hoeft te doen is een vrij slot te vinden in overeenstemming met de beschikbaarheid van uw klanten en uw technici.

En als uw technici elke dag lange afstanden afleggen, helpt CMMS u om alle interventies op een kaart te visualiseren en zo geoptimaliseerde routes te plannen.

CMMS Response Management

Vanaf zijn mobiele telefoon heeft de technicus toegang tot alle informatie die in het CMMS is vastgelegd: klantgegevens, locaties, geschiedenis van de uitgevoerde werkzaamheden aan de apparatuur, instructies, foto's, enz. De uitdaging is om een mobiele CMMS-applicatie te leveren die eenvoudig te gebruiken is, die de invoer van werkorders op locatie vergemakkelijkt en die meer dynamische elementen integreert: het maken van foto's, het scannen van de QR-code van de gebruikte artikelen en verbruiksartikelen, enz. sommige CMMS, met een offline modus voor naadloos gebruik.

Zodra het werk is voltooid, verwerkt het CMMS de ingevoerde gegevens automatisch tot een PDF-document. Deze laatste kan onmiddellijk door de beheerder worden geraadpleegd en naar de klant worden gestuurd. CMMS optimaliseert uw interventiebeheer en wordt een echt communicatiemiddel om het werk aan uw klanten te certificeren.

CMMS-onderhoud

Hier staan we in het hart van CMMS: onderhoud. In de breedste zin van het woord omvat het onderhoud alle technische en administratieve handelingen die tijdens de levensduur van een goed worden uitgevoerd om het goed te laten functioneren.

Het importeren van onderhoudsbereiken, het bouwen van onderhoudsplannen per locatie en per apparatuur en het automatisch genereren van de bijbehorende werkorders, dit is hoe CMMS u serieus tijd moet besparen. De informatie wordt gecentraliseerd en managers, klanten en technici hebben er op elk moment toegang toe.

Met CMMS kunt u het onderhoud goed plannen en uitvoeren, waarbij u meerdere deadlines en bijbehorende controles kunt beheren. U kunt de goede uitvoering van interventies in het kader van het onderhoudsplan in real time controleren en ervoor zorgen dat u aan uw contractuele en reglementaire verplichtingen voldoet.

Papier, Excel, ERP, wat dan ook, geen enkele andere oplossing stelt u in staat om het onderhoud goed te beheren, behalve CMMS. Tegenwoordig is CMMS, web & mobile, altijd toegankelijk en gemakkelijk te gebruiken, zelfs zonder training, onmisbaar voor het structureren van uw onderhoudsacties en het doorsturen ervan naar uw teams op locatie.

CMMS-facturatie

Omdat alle onderhoudsinterventies kosten met zich meebrengen: mobilisatie van mensen, tijd, apparatuur, gebruikte verbruiksgoederen, etc., is het belangrijk om de facturatie te optimaliseren. CMMS beperkt onnodige herinvoer om de efficiëntie bij de productie van facturen te verhogen. Dankzij de verwerking van informatie die vanuit het veld wordt teruggekoppeld: reistijd, interventietijd, vaste prijs, gebruikte artikelen, etc., bereidt CMMS automatisch facturen voor. Deze kunnen per e-mail naar de klant worden gestuurd, rechtstreeks vanaf de mobiele telefoon van de technicus, of worden gecontroleerd door het administratieve team voordat ze worden verzonden.

Voor de contractuele facturatie is CMMS ook een grote hulp. Financiële informatie met betrekking tot het contract, zoals het bedrag van de vergoeding, de vervaldagen of zelfs de toe te passen herwaarderingsformules, wordt verwerkt door het CMMS, dat de contractfacturen genereert, zonder dat u er opnieuw in hoeft te stappen.

Tot slot kunnen offertes ook worden omgezet in facturen. Onmisbaar voor het beheer van de site!

Andere CMMS-functies

De functionele perimeter van CMMS houdt daar niet op. Levenscyclus van de apparatuur, voorraad- en aankoopbeheer, offertes, mapping, digitalisering van formulieren voor regelgeving, klantportaal, prestatie-indicatoren, enz.

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

Terug naar artikelen
News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022