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Qual è lo scopo di un CMMS?

Qual è lo scopo di un CMMS?

Sabato 25 aprile 2020

L'ambito funzionale del CMMS [Computerized Maintenance Management System] non si ferma alla gestione degli interventi di manutenzione. Oltre a pianificare e monitorare le operazioni preventive, il CMMS gestisce i contratti di manutenzione, i piani di manutenzione dettagliati che comprendono interventi preventivi, periodici e normativi. E affinché il processo sia completo, il CMMS consente anche di fatturare i servizi eseguiti.

> Che cos'è un CMMS?


Il CMMS è uno strumento dedicato che offre guadagni di produttività su base giornaliera e migliora la comunicazione tra i manager, le squadre in loco e i clienti. Un must per tutte le aziende che operano nel settore della manutenzione, per i fornitori di servizi, per gli artigiani, naturalmente, ma anche per le industrie e i complessi alberghieri con una grande quantità di beni da mantenere in buono stato di funzionamento.

Si noti che questo non è un elenco esaustivo di tutte le aziende che utilizzano questo software.

Pianificazione MCMS

CMMS facilita la pianificazione degli interventi di manutenzione correttiva e preventiva. Dal database del cliente o del sito o direttamente dalla pianificazione, è possibile creare molto facilmente un nuovo intervento. Le informazioni da compilare sono molto semplici: missione, data e ora dell'intervento, tecnico o squadra mobilitati. Il tecnico viene avvisato in tempo reale sulla versione mobile del CMMS che gli è stato assegnato un nuovo compito. Può quindi eseguirlo il più rapidamente possibile. E se i vostri tecnici percorrono ogni giorno lunghe distanze, il CMMS vi aiuta a visualizzare tutti gli interventi su una mappa, e quindi a pianificare percorsi ottimizzati.

Gestione degli interventi MCMS


Dal suo cellulare, il tecnico ha accesso a tutte le informazioni registrate nel CMMS: dati del cliente, siti, cronologia degli interventi effettuati sulle apparecchiature, avvisi, foto, ecc. La sfida è fornire un'applicazione CMMS mobile facile da usare, che faciliti l'inserimento degli ordini di lavoro in loco e che integri elementi più dinamici: scattare foto, scansionare il codice QR degli articoli e dei materiali di consumo utilizzati, ecc. Questo è in particolare ciò che offrono alcuni CMMS, con una modalità off-line, per un utilizzo senza interruzioni.

CMMS ottimizza la gestione del lavoro e diventa un vero e proprio strumento di comunicazione per certificare il lavoro svolto ai vostri clienti.


Con l'introduzione del CMMS, è possibile risparmiare tempo importando i programmi di manutenzione, costruendo piani di manutenzione per sito e per attrezzatura e gestendo automaticamente gli ordini di lavoro associati. Le informazioni sono centralizzate e i dirigenti, i clienti e i tecnici possono accedervi in qualsiasi momento.

CMMS consente di pianificare ed eseguire la manutenzione secondo le regole dell'arte, gestendo molteplici attività e i relativi controlli. Sarà responsabile del monitoraggio dell'esecuzione del piano di manutenzione in tempo reale, garantendo così il rispetto degli obblighi contrattuali e normativi.

Carta, Excel, ERP o altro, nessun'altra soluzione vi permetterà di gestire correttamente la manutenzione, tranne il CMMS. Oggi, accessibile in qualsiasi momento e facile da usare, anche senza formazione, il CMMS è essenziale per strutturare le azioni di manutenzione e trasmetterle alle squadre in loco.

Gestione della manutenzione

Fatturazione MCMS


Poiché tutti gli interventi di manutenzione hanno un costo: mobilitazione di uomini, tempo, attrezzature, materiali di consumo utilizzati, ecc. è importante ottimizzare la fatturazione. Il CMMS limita i rientri non necessari per aumentare l'efficienza nella produzione delle fatture. Grazie all'elaborazione delle informazioni inviate dal campo: tempo di viaggio, tempo di intervento, prezzo fisso, articoli utilizzati, ecc., il CMMS prepara automaticamente le fatture. Questo può essere inviato via e-mail al cliente direttamente dal cellulare del tecnico o controllato dal team amministrativo prima di essere inviato. Altre funzionalità CMMS

L'ambito funzionale del CMMS non si ferma alla fine della giornata. Ciclo di vita delle attrezzature, gestione delle scorte e degli acquisti, preventivi, mappatura, digitalizzazione dei moduli normativi, portale clienti, indicatori di performance, ecc. il CMMS è uno strumento completo che accompagna quotidianamente le squadre amministrative e tecniche in cantiere.

In effetti, il nostro CMMS è l'unico strumento che può essere utilizzato per gestire e governare tutti gli aspetti di un progetto.

A proposito, la nostra ambizione è quella di offrire un'esperienza utente senza pari. Scopritelo subito: prova CMMS gratis. In soli 2 minuti, il tempo necessario per creare il vostro account, potrete scoprire le ultime novità di questa categoria di software.

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