Wozu dient ein CMMS?
Samstag 25 april 2020
Das CMMS ist viel besser für die Instandhaltung geeignet als ein ERP-System. Es ist ein dediziertes Werkzeug, das die Produktivität im Alltag steigert und die Kommunikation zwischen Managern, Außendienstmitarbeitern und Kunden verbessert. Ein Muss für alle Unternehmen, die im Bereich der Instandhaltung tätig sind: Dienstleister, Handwerker natürlich, aber auch Industrie und Hotels mit einer großen Anzahl von Anlagen, die in einem guten Betriebszustand gehalten werden müssen.
.GMAO Planung
.Managementsystem erleichtert die Planung von kurativen und präventiven Wartungsmaßnahmen. Von der Kunden- oder Standortdatenbank aus oder direkt aus der Planung können Sie sehr einfach eine neue Maßnahme erstellen. Die Informationen, die Sie ergänzen müssen, sind sehr einfach: Auftrag, Datum und Uhrzeit des Einsatzes, mobilisierter Techniker oder Team. Der Techniker wird in Echtzeit auf der mobilen Version des CMMS benachrichtigt, dass er einen neuen Auftrag erhalten hat. So kann er sie so schnell wie möglich durchführen.
.Für die vorbeugende Wartung werden die Serviceaufträge automatisch über das CMMS aus dem Wartungsplan heraus verwaltet. Sie müssen nur noch einen freien Platz finden, der mit der Verfügbarkeit Ihrer Kunden und Techniker übereinstimmt.
.Und wenn Ihre Techniker jeden Tag große Entfernungen zurücklegen, hilft Ihnen CMMS dabei, alle Einsätze auf einer Karte zu visualisieren und so die Fahrten optimal zu planen.
.Management von Maßnahmen
.Von seinem Handy aus hat der Techniker Zugriff auf alle im CMMS gespeicherten Informationen: Kundendaten, Standorte, Historie der an der Ausrüstung durchgeführten Eingriffe, Anleitungen, Fotos, etc. Die Herausforderung besteht darin, eine benutzerfreundliche mobile CMMS-Anwendung bereitzustellen, die die Erfassung von Serviceeinsätzen vor Ort erleichtert und dynamischere Elemente integriert: Fotografieren, Scannen des QR-Codes der verwendeten Artikel und Verbrauchsmaterialien etc. Dies wird von einigen CMMS mit einem Offline-Modus für eine nahtlose Nutzung angeboten.
.Nach Abschluss der Maßnahme verarbeitet das CMMS die eingegebenen Daten automatisch, um ein PDF-Dokument zu erstellen. Das PDF kann sofort vom Manager eingesehen und an den Kunden gesendet werden. CMMS optimiert Ihre Einsatzverwaltung und wird zu einem echten Kommunikationsmittel, um die durchgeführten Arbeiten gegenüber Ihren Kunden zu belegen.
.GMAO Wartung
Wir sind nun beim Herzstück des CMMS angelangt: der Instandhaltung. Im weitesten Sinne umfasst die Wartung alle technischen und administrativen Maßnahmen, die während des Lebenszyklus einer Anlage durchgeführt werden, um sie in einem guten Betriebszustand zu halten.
.Mit dem Import von Wartungsplänen, der Erstellung von Wartungsplänen pro Standort und Anlage und der automatischen Generierung der zugehörigen Arbeitsaufträge können Sie mit CMMS viel Zeit sparen. Die Informationen werden zentralisiert und Manager, Kunden und Techniker können jederzeit darauf zugreifen.
.Mit CMMS können Sie die Wartung planen und durchführen, und zwar nach allen Regeln der Kunst, indem Sie mehrere Aufgaben und die dazugehörigen Überprüfungen verwalten. Sie verfolgen in Echtzeit die ordnungsgemäße Durchführung der Maßnahmen im Wartungsplan und stellen so sicher, dass Sie Ihre vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen einhalten.
.Papier, Excel, ERP, was auch immer - mit keiner anderen Lösung können Sie die Wartung richtig verwalten, außer mit CMMS. Heute ist das CMMS webbasiert, mobil, jederzeit zugänglich und einfach zu bedienen, sogar ohne Schulung. Es ist unerlässlich, um Ihre Wartungsmaßnahmen zu strukturieren und sie an Ihre Mitarbeiter vor Ort weiterzugeben.
.CAD/CAM Rechnungsstellung
.Da alle Wartungsmaßnahmen mit Kosten verbunden sind, wie z. B. der Einsatz von Menschen, Zeit, Material, Verbrauchsmaterial usw., ist es wichtig, die Rechnungsstellung zu optimieren. Das CMMS verringert unnötige Mehrfacheingaben, um die Effizienz bei der Erstellung von Rechnungen zu steigern. Durch die Verarbeitung von Informationen aus der Praxis, wie z. B. Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Pauschalen, verwendete Artikel usw., kann Management-System erstellt automatisch Rechnungen. Diese kann direkt vom Handy des Technikers aus per E-Mail an den Kunden gesendet oder vor dem Versand vom Verwaltungsteam überprüft werden.
.Für die vertragliche Rechnungsstellung ist das CMMS ebenfalls eine große Hilfe. Finanzielle Vertragsinformationen, wie z.B. die Höhe der Gebühr, die Fälligkeitstermine oder die anzuwendenden Preiserhöhungsformeln, werden vom CMMS verarbeitet, das die Vertragsrechnungen ohne erneute Eingabe Ihrerseits erstellt.
.Schließlich können auch Angebote in Rechnungen umgewandelt werden. Unerlässlich für die Verwaltung von Baustellen!
>.Die anderen Funktionen des CMMS
.Der Funktionsumfang des CMMS endet nicht am Ende der Liste. Das CMMS ist ein umfassendes Werkzeug, das die Mitarbeiter in der Verwaltung und die technischen Mitarbeiter vor Ort täglich begleitet.
Das CMMS ist ein umfassendes Werkzeug, das die Mitarbeiter in der Verwaltung und die technischen Mitarbeiter vor Ort täglich begleitet.
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Gute Erholung und à sehr bald auf Yuman.
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