Terug naar artikelen

Hoe factureer je met een CMMS?

Hoe factureer je met een CMMS?

Zaterdag 25 april 2020

De facturering voor onderhoudswerkzaamheden is de pezen van de oorlog. Want het optimaliseren van de betalingstermijnen is cruciaal voor de financiële gezondheid van elk bedrijf. Aangezien het CMMS uw klantenbestand, de uitgevoerde interventies, de reistijden, de tijd die ter plaatse wordt doorgebracht, de gebruikte reserveonderdelen en verbruiksgoederen, enz. bevat, is het het essentiële instrument voor een snelle facturatie. De informatie wordt verzameld in een enkel softwarepakket en er is geen re-entry nodig.

> Waarvoor dient een CMMS?

CMMS Facturatie van curatieve interventies

In het geval van een dringende onderhoudsinterventie, uitgevoerd op uitdrukkelijk verzoek van de klant, wilt u niet wachten met het versturen van de factuur en het ontvangen van de betaling. CMMS zal u helpen om de facturatie van A tot Z te optimaliseren.

On-site facturatie in Front-Office

Met Mobile CMMS kunt u de facturering direct ter plaatse beheren. U hoeft alleen maar de tarieven voor arbeid, servicepakketten, reserveonderdelen in te stellen en de technicus kan vanuit zijn mobiele applicatie de factuur genereren en deze direct per e-mail naar de klant sturen. Hij kan zelfs voor de collectie zorgen.

Facturatie na validatie door de Back-Office

Wilt u liever een paar controles en aanpassingen doen voordat u naar de klant stuurt? Geen probleem, zodra de interventie voltooid is, is de informatie die de technicus via zijn mobiele telefoon heeft verzameld, onmiddellijk toegankelijk voor de beheerder of de persoon die verantwoordelijk is voor de facturatie. Deze persoon zal de factuur valideren en per e-mail versturen. De afhandeling van een factuur gaat zeer snel en wordt ook per e-mail verstuurd. Het CMMS zorgt voor de verzending van de e-mail: het is niet nodig om het e-mailadres van de ontvanger op te vragen, te zoeken, een tekst te schrijven, de factuur, het btw-certificaat, de algemene verkoopsvoorwaarden, enz. bij te voegen, alles is gekoppeld en gebeurt rechtstreeks vanuit het CMMS. 

Uw klant zal overtuigd zijn door uw professionaliteit en de kwaliteit van uw opvolging: hij zal u sneller betalen en zal meer geneigd zijn vertrouwen in u te hernieuwen.

Follow-up van verzonden e-mails

Wat als het verzenden van de e-mail niet werkte? Dat het nooit wordt ontvangen of geopend? Dat het e-mail adres vals is? Geen paniek. Moderne CMMS traceren de verzending van e-mails, met statussen zoals verzonden, afgeleverd, geopend, afgekeurd. U kunt ook de ontvangst van meldingen instellen die moeten worden gemeld wanneer de ontvanger de e-mail opent. Geen "ik heb je factuur niet ontvangen" meer mogelijk...

En om een factuur per post te sturen?

Nou, als u uw facturen nog steeds op papier verstuurt, druk dan gewoon de PDF af en bereidt u zich voor op het verzenden ervan. Wat betreft de levertijd is het niet langer afhankelijk van het CMMS... Vergeet echter niet dat de overgrote meerderheid van de klanten vandaag de dag verwacht een digitale factuur te ontvangen! Bovendien is het voor Frankrijk in het kader van overheidsopdrachten of de facturering van een particuliere onderneming verplicht om digitaal te werken, ook voor micro-ondernemingen sinds 1 januari 2020. Wij adviseren u om de verzending van de factuur per e-mail met CMMS zoveel mogelijk te systematiseren.

CMMS Facturering van bouwplaatsen en installaties

Hoe zit het met bouwplaatsen, installaties? Het is net zo makkelijk. Zodra de offerte door uw klant is geaccepteerd, uiteraard aangemaakt vanuit uw CMMS, kunt u met één klik de factuur en het bijbehorende werkblad genereren. U hoeft de naam en het adres van uw klant niet op elk document te kopiëren, het is een hele nieuwe wereld!

CMMS-contractfacturering

Maak je geen zorgen, we zijn de facturering van onderhoudscontracten niet vergeten. Met CMMS kunt u uw onderhoudscontracten registreren met een operationeel gedeelte: het onderhoudsplan en een financieel gedeelte. Beheer heel eenvoudig het bedrag van de jaarlijkse vergoeding, de betalingstermijnen en voeg zelfs uw financiële herwaarderingsformules toe voor een automatische update van de gefactureerde bedragen.

Facturen worden automatisch gegenereerd dankzij de informatie die bij de totstandkoming van het contract is ingevoerd. Vanaf dat moment kunt u in één klik alle contractfacturen van bijvoorbeeld de lopende maand bekijken. Een kleine check en hop, verstuurd per e-mail!

Overgang naar de boekhouding? 

Met CMMS is het zeer eenvoudig om een koppeling met uw boekhoudsoftware op te zetten om alle door uitgegeven facturen direct in uw boekhoudtijdschriften te dumpen. 

CMMS voor efficiënte en kosteneffectieve facturering

Met een CMMS voor de facturatie van onderhoudsinterventies, of het nu gaat om preventieve gecontracteerde interventies, curatieve interventies of installaties of renovatiesites, kunt u alle tijdrovende heropnames elimineren.

Met een CMMS dat de facturatie integreert, bespaart u dus veel tijd bij het opstellen en uitgeven van al uw facturen en uw klanten zullen u sneller betalen. 

Efficiënt, snel en kosteneffectief, is CMMS een onmisbare bondgenoot voor elektronische facturatie die volledig geïntegreerd is met de uitgevoerde of uit te voeren bewerkingen.

Het is overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis uit. Binnen 2 minuten, de tijd die nodig is om je account aan te maken, ontdek je wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

Terug naar artikelen
News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022