Powrót do artykułów

Jak wystawiać faktury za pomocą systemu CMMS?

Jak wystawiać faktury za pomocą systemu CMMS?

Sobota 25 kwiecień 2020

Fakturowanie interwencji remontowych to nerw wojny. Bo optymalizacja terminów płatności jest kluczowa dla kondycji finansowej każdej firmy. System CMMS, który śledzi bazę klientów, wykonane prace, czasy przejazdów, czas spędzony na miejscu, rozlane części i zużyte materiały eksploatacyjne itp. jest podstawowym narzędziem do szybkiego wystawiania faktur. Wszystkie informacje znajdują się w jednym pakiecie oprogramowania i nie ma konieczności ponownego wprowadzania danych.

> Do czego służy CMMS?

.

CMMS Fakturowanie interwencji korygujących

W kontekście pilnej interwencji serwisowej, przeprowadzonej na wyraźne życzenie klienta, nie chcesz czekać na wysłanie faktury i otrzymanie zapłaty. CMMS pomoże Ci zoptymalizować fakturowanie od A do Z.

Fakturowanie na miejscu we Front-Office

.

Mobilny CMMS pozwala na zarządzanie fakturowaniem bezpośrednio na miejscu. Wystarczy ustawić stawki za robociznę, pakiety interwencyjne, części zamienne, a technik może zarządzać fakturą ze swojej aplikacji mobilnej i wysłać ją do klienta pocztą elektroniczną. Może nawet zadbać o zbiórkę.

Technik może również zadbać o zbiórkę.

Fakturowanie po walidacji przez Back-Office

.

Chcesz dokonać kilku sprawdzeń i zmian przed wysłaniem do klienta? Nie ma problemu, zaraz po zakończeniu interwencji informacje zebrane przez technika z telefonu komórkowego są natychmiast dostępne dla kierownika lub osoby odpowiedzialnej za rozliczenia. Ten ostatni zatwierdzi fakturę i prześle ją e-mailem. Finalizacja faktury jest bardzo szybka, a jej wysyłka drogą elektroniczną również bardzo szybka. To CMMS zajmuje się wysłaniem e-maila: nie trzeba chodzić i szukać adresu e-mail odbiorcy, szukać i trawić tekstu, załączać faktury, certyfikatu VAT, Ogólnych Warunków Sprzedaży itp, Wszystko jest powiązane i może być wykonane bezpośrednio z CMMS.

Twój klient, otrzymawszy szybko swoją fakturę po zakończeniu usługi, będzie przekonany o twoim profesjonalizmie i jakości twojego follow-up: zapłaci ci szybciej i będzie bardziej skłonny odnowić swoje zaufanie do ciebie.

.

Wykonywanie czynności związanych z dostarczaniem wiadomości e-mail

.

A co jeśli wysyłanie maili nie zadziałało? Że nigdy nie jest odbierany ani otwierany? Że adres e-mail jest błędny? Nie ma co panikować. Nowoczesne systemy CMMS śledzą wysyłanie e-maili, ze statusami takimi jak wysłany, dostarczony, otwarty, odrzucony. Możesz również ustawić powiadomienia, które powiadomią Cię, gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail. Koniec z możliwym "nie otrzymałem twojej faktury"...

.

Co z wysyłką faktury pocztą?

.

Jeśli nadal wysyłasz faktury w formie papierowej, wystarczy wydrukować PDF i przygotować się do wysłania. W przypadku odbioru faktur nie zależy to już od systemu CMMS, ale należy pamiętać, że zdecydowana większość klientów oczekuje dziś otrzymania faktury w formie cyfrowej! Ponadto we Francji, w ramach zamówień publicznych lub wystawiania faktur przez firmę prywatną, obowiązkowe jest, aby faktura była cyfrowa, w tym dla mikroprzedsiębiorstw od 1 stycznia 2020 r. Radzimy jak najbardziej usystematyzować wysyłkę faktury drogą elektroniczną z GMAO.

CMMS Fakturowanie dla budów i instalacji

Co z budową stron, instalacji? To równie proste. Po zaakceptowaniu przez klienta kosztorysu, utworzonego oczywiście z Twojego systemu CMMS, możesz jednym kliknięciem wygenerować fakturę i powiązaną z nią kartę pracy. Nie trzeba już kopiować nazwy i adresu klienta na każdym dokumencie, to z innego czasu!

Fakturowanie umów w systemie CMMS

W przypadku systemu CMMS bardzo łatwo jest skonfigurować konektor z oprogramowaniem księgowym, aby przenieść wszystkie faktury bezpośrednio do dzienników księgowych.

W przypadku systemu CMMS.

CMMS do sprawnego i opłacalnego fakturowania

Posiadanie systemu CMMS do fakturowania interwencji konserwacyjnych, niezależnie od tego, czy są to zakontraktowane interwencje prewencyjne, interwencje lecznicze czy miejsca instalacji lub renowacji, pozwoli Ci wyeliminować wszystkie czasochłonne ponowne wejścia.

. Wydajny, szybki i efektywny kosztowo system CMMS jest niezbędnym sprzymierzeńcem elektronicznego fakturowania, które jest w pełni zintegrowane z wykonywanymi lub realizowanymi operacjami.

.

Przy okazji, naszą ambicją jest oferowanie niezrównanego doświadczenia użytkownika. Sprawdź to natychmiast: wypróbuj CMMS za darmo. W ciągu zaledwie 2 minut, czyli czasu potrzebnego na utworzenie konta, odkryjesz najnowsze oprogramowanie z tej kategorii.

Możesz również skorzystać z demonstracji jednego z naszych konsultantów:zarezerwuj wideokonferencję

.

Witamy i do zobaczenia wkrótce na Yumanie.

.

 

.

📰 Zainteresuje Cię również lektura:

.

 

. Powrót do artykułów