Come fatturare con un CMMS?
Sabato 25 aprile 2020
FatturazioneCMMS per interventi correttivi
Nel contesto di un intervento di manutenzione urgente, effettuato su espressa richiesta del cliente, non si vuole aspettare di inviare la fattura e ricevere il pagamento. CMMS vi aiuterà a ottimizzare la fatturazione dalla A alla Z.
Fatturazione front-office in loco
Il CMMS mobile consente di gestire la fatturazione direttamente in loco. È sufficiente impostare le tariffe di manodopera, i pacchetti di intervento, i pezzi di ricambio e il tecnico può gestire la fattura dalla sua applicazione mobile e inviarla al cliente via e-mail. Può anche occuparsi della raccolta.
Il tecnico può anche occuparsi della raccolta.
Fatturazione dopo la convalida da parte del Back-Office Vuoi fare dei controlli e delle modifiche prima di inviare al cliente? Nessun problema, non appena l'intervento viene completato, le informazioni raccolte dal tecnico dal suo cellulare sono immediatamente accessibili dal manager o dal responsabile della fatturazione. Quest'ultimo convaliderà la fattura e la invierà per e-mail. La finalizzazione di una fattura è molto rapida e anche il suo invio per e-mail è molto veloce. È il CMMS che si occupa dell'invio dell'e-mail: non c'è bisogno di andare a cercare l'indirizzo e-mail del destinatario, di cercare e digerire un testo, di allegare la fattura, il certificato IVA, le condizioni generali di vendita, ecc, Tutto è associato e può essere fatto direttamente dal CMMS.
Il vostro cliente, avendo ricevuto rapidamente la fattura al termine del servizio, si convincerà della vostra professionalità e della qualità del vostro follow-up: vi pagherà più rapidamente e sarà più propenso a rinnovare la sua fiducia nei vostri confronti. Seguire le consegne di e-mail E se l'invio dell'email non funzionasse? Che non viene mai ricevuto o aperto? Che l'indirizzo e-mail è sbagliato? Non c'è bisogno di farsi prendere dal panico. I moderni CMMS tengono traccia dell'invio delle e-mail, con stati quali inviato, consegnato, aperto, rifiutato. È inoltre possibile impostare notifiche che avvisino l'utente quando il destinatario apre l'e-mail. Non è più possibile dire "non ho ricevuto la tua fattura"... E come inviare una fattura per posta?
Ebbene, se inviate ancora le vostre fatture in formato cartaceo, stampate il PDF e preparatevi a inviarlo. Per quanto riguarda la ricezione delle fatture, questa non dipende più dal CMMS, ma va ricordato che la stragrande maggioranza dei clienti oggi si aspetta di ricevere una fattura digitale! Inoltre, in Francia, nel contesto degli appalti pubblici o della fatturazione da parte di un'azienda privata, è obbligatorio che la fattura sia digitale, anche per le microimprese dal 1° gennaio 2020. Vi consigliamo di sistematizzare il più possibile l'invio della fattura via e-mail con il GMAO.
FatturazioneCMMS per cantieri e impianti
Che dire dei siti di costruzione, delle installazioni? È altrettanto facile. Una volta che il preventivo è stato accettato dal cliente, ovviamente creato dal CMMS, è possibile generare la fattura e la relativa scheda di lavoro in un solo clic. Non è più necessario copiare il nome e l'indirizzo del cliente su ogni documento, è un'altra storia!
Fatturazione di contrattiCMMS
Non ci siamo dimenticati della fatturazione dei contratti di manutenzione. Il CMMS consente di registrare i contratti di manutenzione con una parte operativa: il piano di manutenzione, e una parte finanziaria. Potete gestire facilmente l'importo del canone annuale, i termini di pagamento e persino aggiungere le vostre formule di adeguamento finanziario per un aggiornamento automatico degli importi fatturati.
Il CMMS è anche un ottimo modo per trasferire le fatture nel vostro sistema contabile.
CMMS per una fatturazione efficiente e redditizia
Avere un CMMS per la fatturazione degli interventi di manutenzione, sia che si tratti di interventi preventivi appaltati, sia che si tratti di interventi curativi o di cantieri di installazione o ristrutturazione, vi consentirà di eliminare tutti i lunghi rientri.
A proposito, la nostra ambizione è quella di offrire un'esperienza utente senza pari. Scopritelo subito: prova CMMS gratis. In soli 2 minuti, il tempo necessario per creare il vostro account, potrete scoprire le ultime novità di questa categoria di software.
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