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¿Cómo facturar con una GMAO?

¿Cómo facturar con una GMAO?

Sábado 25 abril 2020

La facturación de los trabajos de mantenimiento son los nervios de la guerra. Porque optimizar las condiciones de pago es crucial para la salud financiera de cualquier empresa. La GMAO, que contiene su base de clientes, las intervenciones realizadas, los tiempos de desplazamiento, el tiempo de permanencia en el lugar, las piezas de recambio y los consumibles utilizados, etc., es la herramienta esencial para una facturación rápida. La información se reúne en un solo paquete de software y no es necesario volver a introducirla.

> ¿Para qué es una GMAO?

GMAO Facturación de las intervenciones curativas

En el caso de una intervención de mantenimiento urgente, realizada a petición expresa del cliente, no quiere esperar a enviar la factura y recibir el pago. La GMAO le ayudará a optimizar la facturación de la A a la Z.

Facturación in situ en la oficina de atención al público

La GMAO móvil le permite gestionar la facturación directamente en el sitio. Simplemente establezca las tarifas de mano de obra, paquetes de servicio, repuestos y el técnico desde su aplicación móvil podrá generar la factura y enviarla inmediatamente por correo electrónico al cliente. Incluso puede encargarse de la colección.

Facturación después de la validación por el Back-Office

¿Preferiría hacer algunas comprobaciones y modificaciones antes de enviar al cliente? No hay problema, tan pronto como se completa la intervención, la información recogida por el técnico en su teléfono móvil es accesible instantáneamente por el gerente o la persona encargada de la facturación. Esta persona validará la factura y la enviará por correo electrónico. La finalización de una factura es muy rápida y también se envía por correo electrónico. La GMAO se encarga de enviar el correo electrónico: no es necesario ir a buscar la dirección de correo electrónico del destinatario, buscar, escribir un texto, adjuntar la factura, el certificado de IVA, las condiciones generales de venta, etc., todo está vinculado y se hace directamente desde la GMAO. 

Su cliente se convencerá de su profesionalidad y de la calidad de su seguimiento: le pagará más rápidamente y estará más dispuesto a renovar su confianza en usted.

El seguimiento de los correos electrónicos enviados

¿Y si el envío del correo electrónico no funcionó? ¿Que nunca se recibe o se abre? ¿Que la dirección de correo electrónico es falsa? No le asuste. Las modernas GMAO rastrean el envío de correos electrónicos, con estados como enviado, entregado, abierto, rechazado. También puede configurar la recepción de notificaciones para que se le notifique cuando el destinatario abra el correo electrónico. No más "No recibí su factura" posible...

¿Y para enviar una factura por correo?

Bueno, si todavía está enviando sus facturas en formato de papel, sólo imprima el PDF y prepárese para enviarlo. En cuanto al plazo de entrega, ya no depende de la GMAO... ¡Recuerde, sin embargo, que la gran mayoría de los clientes de hoy en día esperan recibir una factura digital! Por otra parte, para Francia, en el marco de los contratos públicos o de la facturación de una empresa privada, es obligatorio que ésta sea digital, incluso para las microempresas desde el 1 de enero de 2020. Le aconsejamos que sistematice al máximo el envío de la factura por correo electrónico con la GMAO.

GMAO Facturación de obras e instalaciones

¿Qué hay de las obras de construcción, instalaciones? Es igual de fácil. Una vez que el presupuesto ha sido aceptado por su cliente, creado a partir de su GMAO por supuesto, puede generar la factura y la hoja de trabajo asociada en un solo clic. No hay necesidad de copiar el nombre y la dirección de su cliente en cada documento, ¡es un mundo completamente nuevo!

Facturación de contratos GMAO

No le preocupe, no hemos olvidado la facturación de los contratos de mantenimiento. La GMAO le permite registrar sus contratos de mantenimiento con una parte operativa: el plan de mantenimiento, y una parte financiera. Gestione muy fácilmente el importe de la cuota anual, los plazos de pago e incluso añada sus fórmulas de revalorización financiera para una actualización automática de las cantidades facturadas.

Las facturas se generan automáticamente gracias a la información introducida en la creación del contrato. A partir de ahí, puede ver con un solo clic todas las facturas del contrato del mes en curso, por ejemplo. Un pequeño cheque y salto, enviado por correo electrónico!

¿Transferencia a contabilidad? 

Con la GMAO, es muy fácil configurar un conector con su software de contabilidad para volcar todas las facturas emitidas directamente en sus diarios de contabilidad.  

GMAO para una facturación eficiente y rentable

Disponer de una GMAO para facturar las intervenciones de mantenimiento, ya sean intervenciones preventivas contratadas, intervenciones curativas o sitios de instalación o renovación, le permitirá eliminar todas las reintroducciones que consumen mucho tiempo.

Con una GMAO que integra la facturación, ahorrará así un tiempo considerable en la preparación y emisión de todas sus facturas y sus clientes le pagarán más rápidamente. 

Eficaz, rápido y rentable, la GMAO es un aliado indispensable para una facturación electrónica totalmente integrada con las operaciones realizadas o por realizar.

Nuestra ambición es ofrecer una experiencia de usuario sin igual. Compruébelo inmediatamente: pruebe la GMAO de forma gratuita y, en menos de 2 minutos, el tiempo para crear su cuenta, descubrirá lo más novedoso de esta categoría de software.

También puede beneficiarse de una demostración dirigida por uno de nuestros consultores: reserve una videoconferencia

Buen descubrimiento y nos vemos pronto en Yuman.

 

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