Terug naar artikelen

Hoeveel kost een CMMS?

Hoeveel kost een CMMS?

Donderdag 23 april 2020

De prijzen van CMMS-software zijn de laatste jaren sterk geëvolueerd. Het goede nieuws is dat ze zijn gedaald, en de dagen dat je een multinational moest zijn om de implementatie van een krachtig CMMS te overwegen zijn voorbij. Daar is een belangrijke reden voor: de komst van de wolk.

> Wat is een CMMS?

Gratis CMMS vs. Betaalde CMMS

Hier is een kastanjeboom van het net: de gratis vs. betaalde CMMS vergelijking. We gaan transparant zijn en u tijd besparen. Er bestaat niet zoiets als gratis CMMS-oplossingen! 

Nee, wees niet teleurgesteld. We've got a much better deal for you. Our promise is that if you adopt a fee-based CMMS you'll make money!

Hoe kan ik geld verdienen? Het is eenvoudig, maar verdient een paar uitleg: technici zijn productiever, dispatchers besparen veel tijd in hun planning, uw klanten worden automatisch op de hoogte gehouden, uw facturen bereiden zich voor en uw preventieve interventies worden direct ingepland. En we zetten hier niet alle workflows op een rijtje die het werk van uw teams in de loop van hun werkdag vergemakkelijken. 

Nee, het is geen magie, het is het voordeel voor uw bedrijf om zijn onderhoudsactiviteiten te digitaliseren. We moeten het liever hebben over "slimme digitalisering" die door ons team van experts is ontworpen en voortdurend wordt verbeterd met de hulp en constante feedback van onze klanten. En deze toegevoegde waarde voor uw bedrijf is veel waardevoller dan een zogenaamd gratis CMMS.

Het adagium "wat onbetaalbaar is, heeft geen waarde" is perfect van toepassing op gratis CMMS. En als u gratis CMMS-voorstellen vindt, hebben we het niet over de proefperiodes die er zijn om u een voorproefje te geven van de oplossing, dus wees zeer voorzichtig, want het risico dat ze malware bevatten is groot. Bovendien zouden alleen softwarelicenties worden aangeboden en zouden alle bijbehorende diensten die essentieel zijn voor de implementatie en ondersteuning nog steeds worden betaald: installatie, training, gegevensherstel, hosting, ondersteuning, onderhoud van de oplossing in operationele omstandigheden, enz. 

De meest moderne professionele CMMS biedt nu exclusief een "all-inclusive" prijs die de gebruikerslicentie en alle gerelateerde diensten omvat in één enkel abonnement, meestal per gebruiker en per maand.

De beste CMMS-editors zullen ook in staat zijn om u te voorzien van gepersonaliseerde ondersteuning die u in staat zal stellen om de oplossing aan te passen en de nodige aanvullingen toe te voegen om de tool aan te passen aan uw eigen behoeften. Updates worden periodiek uitgevoerd door de teams van ontwikkelaars, zodat de evolutie en het onderhoud ervan in de loop van de tijd gewaarborgd is. 😎

CMMS-prijsvergelijking

Er is een groeiende urgentie in de industrie en vastgoedonderhoud om verouderde CMMS-software te vernieuwen, ofwel omdat de aangeboden functionaliteiten niet meer adequaat voldoen aan de huidige behoeften, ofwel, wat vaker voorkomt, omdat de bestaande oplossingen geen gelijke tred hebben gehouden met de laatste ontwikkelingen in IT-technologieën zoals: iOS en Androïd mobiele applicaties, relationele databases met onbeperkte volumes, Linux-besturingssystemen die stabiliteit en veiligheid garanderen, datacenters, 3, 4 en nu 5G draadloze netwerken, nieuwe ontwikkelingsframeworks.

CMMS is een essentiële investering en het is voor een bedrijf, ongeacht de omvang, niet meer mogelijk om zich te houden aan papier, post-its, SMS, WhatsApp-berichten, doorlopende telefoongesprekken en spraakberichten. Om in de race te blijven, is het essentieel om over een beheertool voor technici te beschikken, een perfecte kennis van de staat van zijn technische middelen te hebben en de hele onderhoudsfunctie te optimaliseren. En het enige antwoord op dit probleem is een echt CMMS van de laatste generatie. Ga naar het artikel CMMS prijsvergelijking

In feite is het geen investering meer en het bedrijf dat zichzelf wil uitrusten met een CMMS-oplossing zal zijn cashflow niet meer hoeven te gebruiken en een grote hoeveelheid geld moeten betalen om zichzelf uit te rusten, zelfs met een groot aantal gebruikers aan boord van het project. Het zal in de eerste plaats kiezen voor een software-uitgever die een SaaS CMMS-oplossing aanbiedt, dat wil zeggen Software as a Service. Dit "Pay as you use" bedrijfsmodel, dat zo'n tien jaar geleden in de onderhoudssector is verschenen, heeft alleen maar voordelen voor de klant:

  • Geen direct effect op de cashflow
  • Aanpassing aan de reële behoeften van het bedrijf en de evolutie ervan op elk moment
  • Voorgestelde verbeteringen op een permanente basis
  • Het bedrijf is niet langer gebonden aan de uitgeverij vanwege de enorme initiële investering.
  • Winsten in flexibiliteit en vrijheid 

Bij het bestuderen van de marktprijzen van CMMS is het essentieel om eenvoudige interventiebeheerinstrumenten uit te sluiten, die veel beperkter zijn in termen van de aangeboden diensten. Werkorderbeheersoftware heeft de smaak en de kleur van CMMS-software, maar dat is het niet. En vandaag de dag is CMMS de onderhoudsheld.

We moeten ook alert blijven op de verborgen kosten die sommige aanbiedingen met zich mee kunnen brengen. In het bijzonder moet je de uitgevers die om extra's vragen opsporen en uitsluiten, als je die ontdekt. Deze extra kosten verbergen altijd een probleem in hun oplossing. Als voorbeeld een lijst met extra kosten die door sommige CMMS-uitgevers worden toegepast en een uitleg van hun problemen:

  • Extra kosten voor extra opslag = slechte technische keuzes
  • Dure training = de toepassing is complex
  • Dure opstelling = lage parametreringscapaciteit
  • Uitgebreide ondersteuning = het ondersteuningsteam is slecht georganiseerd
  • Duurdere licentie voor managers = de mobiele applicatie is beperkt omdat een technicus minder waarde krijgt van de oplossing.
  • Duurdere licentie voor technici = back-office functies zijn beperkt. Het is zeker een oplossing voor het beheer van interventies.
  • Kosten voor gepersonaliseerde ondersteuning = de applicatie voldoet slechts gedeeltelijk aan uw behoeften

De lijst is niet uitputtend omdat de verbeelding van de verkopers grenzeloos is. Zo hebben we bijvoorbeeld gezien dat redacteuren de spraakopdracht factureren om een balans in te voeren, hoewel dit uiteraard een standaardfunctie is die op alle gsm's beschikbaar is! 

Een goede gmao moet volledig transparant zijn. Alle volgende diensten zijn inbegrepen:

  • Het opzetten van CMMS voor uw bedrijf
  • Gebruikerslicenties
  • Hosting 
  • Onbeperkte opslag
  • Back-ups
  • Monitoring 24/24, telefonische ondersteuning 5/7 8H-18H
  • Persoonlijke opvolging
  • Voortdurende verbeteringen

en de prijs is, afhankelijk van het toepassingsgebied, voor alle gebruikers gelijk. 

Het is duidelijk dat we klanten met respect en ethiek moeten behandelen: "Behandel anderen zoals je behandeld zou willen worden" en "Doe anderen niet aan wat je niet zou willen dat ze jou aandoen". Op deze manier maakt niets ons meer overstuur bij de aankoop van een product of dienst, om de aanwezigheid van verborgen of verkapte kosten te ontdekken.

Bij Yuman is het overigens onze ambitie om een ongeëvenaarde gebruikerservaring te bieden. Bekijk het meteen: probeer CMMS gratis. Binnen 2 minuten, tegen de tijd dat u uw account aanmaakt, ontdekt u wat het nieuwste is in deze categorie van software.

U kunt ook profiteren van een demonstratie onder leiding van een van onze consultants: boek een videoconferentie

Goede ontdekking en tot ziens op Yuman.

 

📰 U zult ook geïnteresseerd zijn in het lezen van :

 

 

Terug naar artikelen
News feed
Donderdag 06 oktober 2022
Woensdag 08 juni 2022
Woensdag 27 april 2022
Vrijdag 22 april 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022
Vrijdag 25 maart 2022