Wie plant man mit einem CMMS?

> Was ist ein CMMS?

Wie Sie wissen, gibt es zwischen dem, was geplant wird, und dem, was tatsächlich ausgeführt wird, eine Lücke, die wir so weit wie möglich schließen wollen. Die Herausforderung besteht darin, einen Zeitplan zu haben, der sehr leicht aktualisiert werden kann, um Notfälle, fehlende Teile, Alarme, Abwesenheiten usw. zu berücksichtigen. Das CMMS stellt sicher, dass Sie einen Überblick über die Teams und Geräte haben, um die menschlichen Ressourcen und die verfügbare Zeit zu koordinieren, um die ordnungsgemäße Durchführung der Einsätze zu gewährleisten.

Die Planung ist alles andere als riskant: Sie muss vollständig sein, denn Zeit ist Geld, aber niemals überladen; … Wenn Sie ständig unter Wasser sind, denken Sie daran, ab und zu an die Oberfläche zu kommen! Oder nutzen Sie CMMS, um endlich einen klaren Überblick über die Planung und die Verfügbarkeit Ihres Teams zu erhalten.

GMAO Planung der kurativen Instandhaltung

Um eine schnelle und effiziente Intervention und die Wiederherstellung des Betriebszustands der Anlagen zu gewährleisten, ist es unerlässlich, eine gemeinsame Planung zu verwenden, die sowohl für die Techniker, die manchmal mobil sind und keine Internetverbindung haben, als auch für die Manager sichtbar ist.

Das CMMS ermöglicht es, neue Einsätze zu erstellen, indem man ein freies Zeitfenster auswählt, und durch einfaches Ziehen und Ablegen (Drag and Drop) kann man die Planung anpassen. Natürlich werden die Änderungen in Echtzeit an alle Beteiligten weitergeleitet: eine Benachrichtigung auf dem Handy des Technikers und eine E-Mail an den Kunden.

Im Laufe des Tages sehen Sie, wie die geplanten Maßnahmen in der Planung und auf den Karten in den Status "in Arbeit" und "erledigt" wechseln. Bei manchen CMMS haben die Status sehr gut erkennbare Farben, so dass Sie auf einen Blick sehen können, wie weit die Arbeiten im Vergleich zur Planung fortgeschritten sind.

Das ist alles sehr schön und gut, aber manchmal ist es nicht möglich, einen Eingriff auf den Moment genau zu planen. Es fehlt eine Information, ein Teil oder einfach die Zeit. Das CMMS ermöglicht es Ihnen, eine Liste mit offenen Eingriffen zu führen, die auf ihre Planung warten. Damit Sie sie nicht vergessen und so schnell wie möglich darauf zurückkommen können.

Eine letzte Sache …  Da jeder seine eigenen Gewohnheiten hat, ist es wichtig, dass Ihr CMMS eine anpassbare Planung anbietet: Ob vertikale oder horizontale Anzeige, Tag oder Woche, mit oder ohne Wochenenden, Auswahl von Anfangs- und Endzeiten, Hinzufügen von Urlaub und Abwesenheiten oder Verknüpfung mit dem Google-Kalender - Ihre Planung passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt!

Das CMMS ist ein sehr guter Verbündeter für die Verwaltung von kurativen, dringenden Eingriffen wie Pannen oder Produktionsausfällen, da es die Planung oder Neuplanung auf der Grundlage der verfügbaren Informationen ermöglicht. Wie sieht es mit der Verwaltung der Vorräte aus?

GMAO Planung der vorbeugenden Instandhaltung

Die Herausforderung bei der Planung der vorbeugenden Instandhaltung besteht darin, die Ausführung der Wartungspläne, die Überwachung der Wartungspläne und die ordnungsgemäße Durchführung der Operationen durch die Teams zu gewährleisten.

Die Planung der vorbeugenden Instandhaltung besteht darin, die Ausführung der Wartungspläne, die Überwachung der Wartungspläne und die ordnungsgemäße Durchführung der Operationen durch die Teams zu gewährleisten.

Das CMMS ermöglicht es Ihnen, den Zustand der Geräte zu erfassen und die regelmäßigen Überprüfungen, d. h. die Wartungspläne, mit diesen zu verbinden, um den Wartungsplan zu erstellen. In einem CMMS wird dieser Plan im Laufe der Planung und Durchführung der präventiven Maßnahmen aktualisiert. Sie werden auch benachrichtigt, wenn sich der Wartungsplan verzögert.

Die fortschrittlichsten CMMS ermöglichen es Ihnen, mit einem Klick monatlich oder pro Vertrag/Standort/Ausrüstung zu verwalten, welche vorbeugenden Maßnahmen durchgeführt werden sollen. Bei einigen CMMS können Sie auch den Auto-Modus verwenden, der die vorbeugenden Maßnahmen automatisch verwaltet, wiederholt und plant.

Nach der Erstellung des Gutscheins ist der Ablauf derselbe wie bei kurativen Eingriffen: Die Planung des Technikers wird aktualisiert, die Maßnahme wird gestartet, ein Kästchen wird angekreuzt, um die ordnungsgemäße Durchführung der Wartungs- und Kontrollmaßnahmen zu bestätigen, Fotos, verschmutzte Teile werden hinzugefügt;Das Ergebnis ist ein Bericht, der automatisch per E-Mail an den Kunden gesendet werden kann und die Geschichte des betreffenden Geräts in Echtzeit aktualisiert.

CMS: Unverzichtbar für die Planung

Sie werden es verstanden haben, denn einerseits sind Reparaturen, die jeden Moment anfallen können, meist dringend und wirken sich somit direkt auf die Planung aus. Da andererseits vorbeugende und gesetzlich vorgeschriebene Maßnahmen lange im Voraus geplant werden müssen, um einen Last-/Kapazitätsplan zu erstellen und den Ressourcenbedarf zu bestimmen, ist der Einsatz eines CMMS unerlässlich, um eine in Echtzeit anpassbare und genau eingehaltene Planung zu gewährleisten.

Die Planung mit einem CMMS hilft Ihnen, sich besser zu organisieren, die Produktivität zu steigern, die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten, den Komfort der Kunden zu steigern und die Wartung und den einwandfreien Betrieb der Anlagen zu garantieren - es gibt nichts Wichtigeres.

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