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GMAO, el aliento de aire fresco para los aires acondicionados

GMAO, el aliento de aire fresco para los aires acondicionados

Miércoles 08 abril 2020

¡El aire acondicionado! Un equipo que tendemos a olvidar. Y sin embargo, cuando se produce una avería en la oficina, en casa, en un lugar de producción, en un hotel, es imposible no notarlo. En el verano, y es entonces cuando ocurre la avería, la incomodidad se percibe inmediatamente, la productividad del equipo disminuye y las quejas se multiplican. Para evitar esto, veamos cómo la GMAO le ayudará a mantener su equipo de aire acondicionado en buen estado de funcionamiento. 

¿Aire acondicionado o simple ventilación?

 
A menudo mantenidos y atendidos por los mismos operadores, el aire acondicionado y la ventilación tienen cada uno características distintas: la ventilación se centra en la renovación del aire y su buena circulación entre las diferentes habitaciones de un edificio, mientras que el aire acondicionado controla su temperatura y nivel de humedad. Así, un sistema de aire acondicionado enfriará la temperatura del aire en verano y, para los sistemas llamados reversibles, la calentará en invierno.
 
Estas dos instalaciones técnicas contribuyen al confort y la salud de los usuarios, la seguridad de los edificios, las normas anticontaminación y el respeto del medio ambiente. Por estas razones, los reglamentos son fuertes y el mantenimiento preventivo es esencial. 
 
 
 
 

La importancia del mantenimiento preventivo regular

Para la ventilación

 
La calidad del aire es primordial cuando sabemos que pasamos entre el 70 y el 90% de nuestro tiempo en un espacio cerrado, incluso fuera del confinamiento. Y sin embargo, se estima que el aire interior está entre 5 y 10 veces más contaminado que el aire exterior. 
 
Una buena renovación del aire es esencial para evitar tanto las consecuencias para la salud, como el aumento de los trastornos respiratorios y el asma, como la degradación de los edificios: humedad, condensación, crecimiento de moho, etc. Para prevenir estos riesgos, desde 1982 en Francia es obligatorio instalar un sistema de ventilación en las viviendas nuevas.
 
Tener un sistema de ventilación eficiente y bien mantenido también tiene un interés económico. En efecto, es la segunda partida de gastos de los establecimientos que reciben del público (ERP), después de la de la producción de agua caliente. El mantenimiento regular hará que el sistema sea más eficiente en cuanto a energía y ahorre dinero.
 
Muchos de los problemas recurrentes inherentes a los ventiladores, como filtros de aire obstruidos, unidades de condensación bloqueadas, respiraderos bloqueados, fugas en los conductos, etc., pueden evitarse fácilmente mediante la aplicación de planes de mantenimiento preventivo adecuados. En otras palabras, chequeos regulares para prevenir daños. Por ejemplo, esto puede incluir el desempolvado regular de las instalaciones o el cambio de los filtros de aire en estricta conformidad con las recomendaciones del proveedor.
 
Por último, se debe realizar un mantenimiento completo al menos cada 3 años, o incluso cada año para los sistemas de gas, e incluye la limpieza, el control del mantenimiento de los conductos y de la carcasa del bloque motor, el control de las entradas de aire fresco, el estado general del ventilador, los manguitos de conexión entre la red y la unidad de ventilación, las conexiones eléctricas, etc.
 
¿Es usted un proveedor de servicios? ¿Recuerda la fecha del último mantenimiento realizado? ¿Hace más o menos 3 años? Eche un vistazo a su aplicación de GMAO para refrescar su memoria antes de llegar al sitio de su cliente. 

Para el aire acondicionado

 
La vida útil de un aire acondicionado de casetes es de aproximadamente 15 años. Para mantenerlo tan eficiente como el primer día, se requiere un mantenimiento regular. Al igual que con la ventilación, es necesario desempolvar los filtros para mantener una calidad de aire óptima. Se estima que esta limpieza debe hacerse cada 2 o 3 meses. ¡Algunos sistemas están ahora equipados con luces indicadoras que indican que es necesario limpiarlos!
 
Otros elementos pueden ayudar a anticipar una avería: un sistema que se vuelve ruidoso, que parece estar luchando por producir la temperatura requerida, debería alertarle sobre la necesidad de llamar a un profesional para realizar controles más exhaustivos.
 
Recuerde también que los sistemas de aire acondicionado están sujetos a las condiciones exteriores, ya sea a las variaciones climáticas, a la tasa de partículas en el aire, a la tasa de ocupación del edificio, todos estos elementos tienen un impacto significativo en el desgaste y la eficiencia de un aire acondicionado. Por eso es necesario probar la instalación a la altura de su uso. Con su calendario de mantenimiento, sabrá inmediatamente el período de uso más intenso y planificará sus citas en el momento adecuado.
 
Por último, el mantenimiento regular comprueba que la instalación es estanca, que las conexiones eléctricas, la batería, los filtros, la condensación, la temperatura, etc. están en buen estado de funcionamiento. 
 
 
 

¿Reglamentación de la industria? 

 
Las reglamentaciones en el ámbito del aire acondicionado y la ventilación son numerosas y dan lugar a la elaboración de una multitud de documentos para los profesionales del sector. ¡No espere más para digitalizarlos!

Para la ventilación

 
En Francia, la norma está dictada, en particular, por el decreto de 24 de marzo de 1982, enmendado el 28 de octubre de 1983, que hace hincapié en el principio de la ventilación general y permanente. Idem en Bélgica. En una vivienda o un edificio, el aire debe poder circular libremente entre las diferentes habitaciones. ¡Está prohibido calafatear los conductos de ventilación!
 
También hay que distinguir entre las cajas de ventilación destinadas a uso residencial (denominadas UVR, Unidades de Ventilación Residencial) y las situadas en lugares no residenciales (Unidades de Ventilación No Residencial). La tasa de flujo de aire limpio requerida varía enormemente: menos de 250m3 por hora en residencial y más de 1000m3 / hora en no residencial. En otras palabras, el sistema de ventilación de una fábrica o un edificio de oficinas no tiene nada que ver con la VMC (Ventilación Mecánica Controlada) instalada en su casa.
 
En cuanto a los nuevos sistemas, el Reglamento Europeo de Ventilación de Ecodiseño, en vigor desde el 1º de enero de 2016, ya es bien conocido por los consumidores: se trata de las etiquetas de clase energética de la A a la G (ecoetiquetado) que se colocan en los electrodomésticos. También hay que señalar que desde 2018, los ventiladores instalados son más silenciosos: menos 5 decibelios para nuestros oídos, comparado con la regulación de 2016, y ahorran al menos 20 kWh de electricidad comparado con un sistema de ventilación mecánica (VMC).
 
Cuando se instala un nuevo sistema de ventilación, en un edificio nuevo o antiguo, el instalador proporciona al cliente un expediente que demuestra que cumple con las normas vigentes (NF DTU 68.3 en Francia, NBN D50-001 en Bélgica). Este documento compromete la responsabilidad del instalador, que puede demostrar que se ha ocupado del correcto dimensionamiento de la instalación, que ha facilitado un acceso seguro e iluminado para las operaciones de mantenimiento y que ha asegurado el correcto funcionamiento de la red aérea presentando las pruebas, controles y comprobaciones realizadas. En otras palabras, utilizar una GMAO para integrar fotos, informes y mediciones recogidas in situ puede ser muy práctico.

Para el aire acondicionado

 
En Francia, el paso de un profesional es esencial para las instalaciones que contienen más de 2 kg de refrigerante. El especialista en refrigeración o aire acondicionado debe emitir un certificado que acredite que el aparato está debidamente sellado. 
 
Si la instalación contiene más de 3 kg de refrigerante, además del paso anual, el operador y el propietario deben establecer un registro de control, válido por 5 años, firmado en cada paso. El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a una multa de entre 450 y 1.500 euros.
 
En Bélgica, la regla difiere ligeramente. Si la instalación contiene menos de 3 kg de refrigerante, no hay obligación de mantenimiento. Si la instalación contiene más de 3 kg, se debe realizar una inspección anual. Para 30 kg es semestral y para 300 kg es trimestral.
 
En ambos casos, una GMAO facilitará la organización de pasajes recurrentes y la producción de documentos normativos, que se archivarán y transmitirán al usuario.

La futura legislación 

 
El legislador no tiene la intención de detenerse ahí. Las directivas europeas refuerzan la importancia del impacto ambiental de los sistemas de ventilación, incluido el cálculo de la energía gris, es decir, toda la energía utilizada durante el ciclo de vida del producto, desde la fabricación hasta la eliminación y el reciclado, excluyendo el período de utilización, de la huella de carbono. Con sistemas que ofrecen un flujo flexible, es probable que la recuperación de energía se vea favorecida por los consumidores, que también están poniendo cada vez más énfasis en la calidad del aire interior. Lógicamente, para demostrar estos buenos resultados, los fabricantes e instaladores tendrán que producir nuevos documentos para transmitirlos a sus clientes.
 
Como habrán comprendido, los reglamentos exigen que los especialistas en ventilación y aire acondicionado justifiquen la buena conformidad de sus instalaciones mediante lecturas regulares. Esto puede convertirse muy rápidamente en una montaña de documentos que se producen, se envían al cliente, se archivan y se vuelven a sacar durante la siguiente intervención de mantenimiento. Todo esto representa mucho papeleo y el uso del software de GMAO es la solución para aligerar su carga de trabajo.
 
 
 

GMAO: la ayuda indispensable para gestionar sus operaciones 

¿Es usted un aire acondicionado? ¿Proveedor de servicios de HVAC? 

 
Tener la GMAO de Yuman le permitirá enumerar las diversas instalaciones de las que es responsable, los pasajes y la frecuencia prevista para cada uno de sus contratos. Anticipe los plazos de sus clientes y manténgalos informados con facilidad.
 
Más específicamente, Yuman te ayuda a..:
 
  • Identifique las instalaciones de las que es responsable
  • Añade fotos, manuales, hojas de instrucciones y construye el diario de servicio del equipo digital
  • Acceda al historial de servicio: vea de un vistazo las piezas cambiadas, los fluidos eliminados, los controles de la fuente de alimentación, las unidades limpiadas y los filtros cambiados.
  • Codifique sus contratos, cree hojas de ruta para mantenimiento con las instrucciones y verificaciones a realizar
  • Activar automáticamente sus planes de mantenimiento preventivo
  • Gestione sus plazos
  • Notifique a sus clientes de la visita de su técnico.
  • Digitalizar sus formularios reglamentarios, como el Cerfa 15497*02 en Francia, para ser completados en el campo y compartidos inmediatamente si se desea
  • Registra tu consumo de refrigerante mientras estás en movimiento
 
Todo ello a través de una aplicación web y móvil de GMAO, con un flujo de trabajo fluido e intuitivo que te acompaña durante todo el día, en la oficina o en el trabajo.

¿Eres un gerente de mantenimiento?

 
Disponer de una GMAO Yuman le permitirá organizar y controlar mejor el mantenimiento de sus sistemas de ventilación y aire acondicionado, y garantizar que tendrá instalaciones técnicas más eficientes que consumen menos energía. 
 
El reto es facilitar la gestión de sus equipos técnicos internos y la comunicación con sus socios subcontratistas, ya que finalmente comparten la misma base de información.
 
Se beneficia de una alta disponibilidad de sus instalaciones, aumenta el nivel de satisfacción de los usuarios de sus edificios, limita el número de quejas y reclamaciones. Se le garantiza el cumplimiento de las normas.

Conclusión

 
El cumplimiento de la normativa, la mejora del bienestar, la salud y la seguridad, en el sector específico del mantenimiento de las instalaciones de aire acondicionado y ventilación, se está convirtiendo en algo esencial para equiparse con Yuman.
 
 
 
 
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