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La importancia del software y las herramientas de gestión cuando se trabaja en un espacio de coworking

La importancia del software y las herramientas de gestión cuando se trabaja en un espacio de coworking

Lunes 01 mayo 2023

La crisis sanitaria de 2020 ha cambiado considerablemente nuestra relación con el trabajo. En efecto, este acontecimiento ha acelerado la digitalización de las empresas hasta el punto de crear una sensación de emergencia digital. Un fenómeno que ha afectado a todas las empresas, en todos los sectores, incluso a las conocidas como "nativas digitales". Las empresas han tenido que desarrollar y adoptar nuevas tecnologías y herramientas para posibilitar el trabajo a distancia y permitir a sus empleados realizar su trabajo desde casa o desde un espacio de trabajo flexible. Estas transformaciones digitales han tenido un fuerte impacto tanto en el rendimiento de las empresas como en la satisfacción de sus empleados. Si los hábitos ya están instaurados, ha llegado el momento de desarrollar un software adaptado y eficaz que facilite la gestión de proyectos y la colaboración de los empleados.

¿Las tecnologías facilitan realmente la vida de los trabajadores?

¡La batalla entre la inteligencia humana y la inteligencia artificial no es nueva! Sin embargo, el pasado ha demostrado que ambas no son opuestas, sino complementarias. Ya se trate de ordenadores, teléfonos móviles, electricidad verde, medicina, etc., ejemplos concretos en todos los campos demuestran que la tecnología puede tener un impacto positivo en el medio ambiente;Hoy en día, ejemplos concretos en todos los campos demuestran que la tecnología puede tener ventajas reales para sus usuarios si está supervisada y gestionada por el ser humano. Hoy no imaginaríamos nuestra vida cotidiana sin electricidad, gas o teléfonos inteligentes.

¡A nivel empresarial, la evolución es similar! Si la empresa ha pasado por varias fases de avances tecnológicos y digitales, la última está relacionada con el acceso rápido y voluntario a la red de su empresa: 400;">, independientemente del lugar donde se desarrolle la actividad profesional.

En un momento de creciente trabajo y espacios de trabajo y trabajo flexible, la población trabajadora es ahora consciente de las reuniones en equipo, del uso de software conectado y de que esta situación se adapta a la mayoría de las personas, ya que el lugar de trabajo es ahora un requisito indispensable para muchos candidatos.

¿Están todos los empleados en el mismo nivel de igualdad?

Digámoslo sin rodeos: ¡No ! Si la tecnología forma ya parte de la vida cotidiana de todos, el tipo de herramientas y programas disponibles varía, al igual que el apoyo prestado para ayudar a las personas a familiarizarse con estas herramientas.

Las empresas que, en su mayoría, no anticiparon esta evolución tecnológica se encuentran ahora en un soporte denominado reactivo en respuesta a una necesidad casi inmediata. De hecho, las herramientas se multiplican exponencialmente, hasta el punto de perder interés y comprensión. En un estudio anglosajón realizado por Savanta entre 4.000 empleados (Demystifying complexity in the modern workforce), nos enteramos de que 87% de los empleados dicen que están luchando para mantenerse al día con el ritmo del cambio tecnológico, y el 42% siente que sus trabajos se están volviendo más complejos debido a la sobrecarga de aplicaciones e información causada por la transformación digital.

De ahí la importancia de apuntar a las necesidades de sus usuarios aguas arriba de cualquier desarrollo, y de acompañarles en el correcto aprendizaje de estas herramientas en el día a día.

Si tomamos los casos de espacios de oficina flexibles, predilectos de empresas y trabajadores por igual, es crucial comprobar previamente las soluciones desplegadas en ellos, y considerar cuidadosamente las soluciones complementarias implicadas para garantizar la seguridad de sus datos así como intercambiar y compartir información entre los distintos miembros de su organización.

À destacan sin embargo, y este es un punto positivo para estos espacios de trabajo flexibles, que en la mayoría de ellos hay un Digital Angel para ayudar a los miembros a familiarizarse con las herramientas e informarles de las últimas novedades.

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