Die Bedeutung von Software und Managementtools bei der Arbeit in Coworking Spaces

Die Gesundheitskrise im Jahr 2020 hat unser Verhältnis zur Arbeit stark verändert. Diese Krise hat die Digitalisierung der Unternehmen so stark vorangetrieben, dass ein Gefühl des digitalen Notstands entstanden ist. Ein Phänomen, das alle Unternehmen in allen Branchen betraf, auch die sogenannten Digital Natives. Die Unternehmen mussten neue Technologien und Tools entwickeln und einsetzen, um Fernarbeit zu ermöglichen und ihren Mitarbeitern zu erlauben, ihre Arbeit von zu Hause oder einem flexiblen Arbeitsraum aus zu erledigen. All diese digitalen Veränderungen haben sich stark auf die Leistung der Unternehmen und die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter ausgewirkt. Die Gewohnheiten haben sich zwar bereits durchgesetzt, aber jetzt geht es darum, geeignete und leistungsfähige Software zu entwickeln, um das Projektmanagement und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu erleichtern.

Erleichtern Technologien das Leben der Arbeitnehmer wirklich  

Der Kampf zwischen menschlicher und künstlicher Intelligenz ist nicht erst seit gestern entbrannt! Die Vergangenheit hat jedoch gezeigt, dass die eine und die andere nicht gegensätzlich sind, sondern sich gegenseitig ergänzen. Ob es sich nun um Computer, Mobiltelefone, grüne Elektrizität oder Medizin handelt, konkrete Beispiele aus allen Bereichen zeigen, dass eine gute Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine eine wichtige Rolle spielt;Sie zeigen, dass Technologie, wenn sie von Menschen geleitet und gemeistert wird, echte Vorteile für ihre Nutzer haben kann. Wir könnten uns unseren Alltag heute nicht mehr ohne Strom, Gas oder Smartphones vorstellen. 

Auf Unternehmensebene ist die Entwicklung ähnlich. Während das Unternehmen im Laufe seiner Geschichte mehrere Phasen der Partizipation und des technologischen und digitalen Fortschritts durchlaufen hat, ist die jüngste Phase die des schnellen und freiwilligen Zugangs zum Netzwerk seines Unternehmens, und zwar unabhängig davon, wo die berufliche Tätigkeit ausgeübt wird.

In einer Zeit, in der das Telearbeits- und das Coworking- und flexible Arbeitsräume, werden Berufstätige auf Team-Reunionen, à die Verwendung von vernetzter Software …  aufmerksam gemacht. Und man muss feststellen, dass diese Situation für die meisten Menschen gut ist, da Arbeitsplätze heute eine Voraussetzung für viele Bewerber sind. 

Sind die Arbeitnehmer alle auf einem Bein gestellt?

Sagen wir es gleich: Nein! Auch wenn die Technologie heute in den Alltag aller Menschen Einzug gehalten hat, variiert die Art der Werkzeuge und Software, die zur Verfügung gestellt werden, sowie die Unterstützung beim Umgang mit diesen Werkzeugen.

Die Unternehmen, die diese technologische Entwicklung größtenteils nicht antizipiert haben, finden sich heute in einer sogenannten Reaktionsbegleitung wieder, die fast sofort auf einen Bedarf reagiert. In der Tat vervielfachen sich die Instrumente exponentiell, bis sie an Intensität und Verständnis verlieren. In einer angelsächsischen Studie, die von der Firma Savanta unter 4000 Arbeitnehmern durchgeführt wurde (Demystifying complexity in the modern workforce), erfahren wir, dass 87% der Arbeitnehmer zugeben, dass sie Schwierigkeiten haben, mit dem technologischen Wandel Schritt zu halten, und 42% glauben, dass ihre Tätigkeit aufgrund der Überlastung durch Anwendungen und Informationen aufgrund der digitalen Transformation komplexer wird.  

Die Wichtigkeit, die Bedürfnisse der Nutzer vor jeder Entwicklung zu erfassen und sie beim täglichen Umgang mit den Tools zu unterstützen.

Wenn wir die Fälle von Flexible Büroflächen, dem Liebling der Unternehmen und Arbeitnehmer, ist es entscheidend, die in diesen Büros eingesetzten Lösungen im Vorfeld zu überprüfen und die zusätzlichen Lösungen zu berücksichtigen, die für die Garantie der Sicherheit Ihrer Daten ebenso wie den Austausch und die Weitergabe von Informationenzwischen den verschiedenen Mitgliedern Ihres Unternehmens.

À beachten Sie jedoch, und das ist ein Pluspunkt für diese flexiblen Arbeitsräume, dass in den meisten Fällen ein Digital Angel  » zur Verfügung steht, um den Mitgliedern zu helfen, sich mit den Tools vertraut zu machen und sie über die neuesten Entwicklungen zu informieren.

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