L'importanza di software e strumenti di gestione quando si lavora in uno spazio di coworking

La crisi sanitaria del 2020 ha cambiato notevolmente il nostro rapporto con il lavoro. Questo evento ha infatti accelerato la digitalizzazione delle aziende fino a creare un senso di emergenza digitale. Un fenomeno che ha colpito tutte le aziende, in tutti i settori, anche quelle conosciute come "nativi digitali". Le aziende hanno dovuto sviluppare e adottare nuove tecnologie e strumenti per consentire il lavoro da remoto e permettere ai propri dipendenti di svolgere il proprio lavoro da casa o da uno spazio di lavoro flessibile. Queste trasformazioni digitali hanno avuto un forte impatto sia sulle prestazioni delle aziende che sulla soddisfazione dei loro dipendenti. Se le abitudini sono già consolidate, è arrivato il momento di sviluppare un software adeguato ed efficiente per facilitare la gestione dei progetti e la collaborazione dei dipendenti.

Le tecnologie rendono davvero più facile la vita dei lavoratori? 

La battaglia tra intelligenza umana e intelligenza artificiale non è nuova! Eppure il passato ha dimostrato che le due cose non sono opposte ma complementari. Che si tratti di computer, telefoni cellulari, elettricità verde, medicina, eccetera, esempi concreti in tutti i campi dimostrano che la tecnologia può avere un impatto positivo sull'ambiente;Oggi, esempi concreti in tutti i campi dimostrano che la tecnologia può avere vantaggi reali per i suoi utenti se viene supervisionata e gestita dall'essere umano. Oggi non immagineremmo la nostra vita quotidiana senza elettricità, gas o smartphone.

A livello aziendale, l'evoluzione è simile! Se l'azienda ha attraversato diverse fasi di avanzamento tecnologico e digitale, l'ultima è legata all'accesso rapido e volontario alla rete della propria azienda: 400;">, indipendentemente dal luogo in cui viene svolta l'attività professionale.

In un momento di crescente lavoro e spazi di coworking e lavoro flessibile, la popolazione lavorativa è ormai consapevole delle riunioni di gruppo, dell'uso di software connessi e del fatto che questa situazione si adatta alla maggior parte delle persone, in quanto il luogo di lavoro è ormai un prerequisito per molti candidati.

Tutti i dipendenti sono sullo stesso piano di uguaglianza?

Diciamolo subito: no ! Se la tecnologia fa ormai parte della vita quotidiana di tutti, il tipo di strumenti e software disponibili varia, così come il supporto fornito per aiutare le persone a utilizzare questi strumenti.

Le aziende che non avevano, per la maggior parte, anticipato questa evoluzione tecnologica si trovano ora a fornire un supporto cosiddetto reattivo in risposta a un'esigenza quasi immediata. Infatti, gli strumenti si stanno moltiplicando in modo esponenziale, fino a far perdere interesse e comprensione. In uno studio anglosassone condotto da Savanta su 4.000 dipendenti (Demistificare la complessità nella forza lavoro moderna), apprendiamo che l'87% dei dipendenti dichiara di faticare a tenere il passo con il ritmo del cambiamento tecnologico,e il 42% ritiene che il proprio lavoro stia diventando più complesso a causa del sovraccarico di applicazioni e informazioni causato dalla trasformazione digitale.

Da qui l'importanza di individuare le esigenze dei propri utenti a monte di qualsiasi sviluppo, e di accompagnarli quotidianamente nel corretto apprendimento di questi strumenti.

Se prendiamo i casi di spazi ufficio flessibili, un beniamino di aziende e lavoratori, è fondamentale verificare in anticipo le soluzioni adottate al loro interno e considerare attentamente le soluzioni complementari coinvolte per garantire la sicurezza dei propri dati nonché scambiare e condividere informazioni tra i diversi membri della vostra organizzazione.

À da notare tuttavia, e questo è un punto positivo per questi spazi di lavoro flessibili, che nella maggior parte di essi un Digital Angel è a disposizione per aiutare i membri a familiarizzare con gli strumenti e informarli sugli ultimi sviluppi.

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